耿璇
摘要:随着信息技术的发展,需要存储和传播的信息量越来越大,信息的种类和形式越来越丰富,传统图书馆的机制已经无法继续满足时代需求。而网络的随时随地、大容量、快速高效的特点,使得人们将思路转向了数字化图书馆的设想。本文以数字化图书馆的特点和建设过程中所要考虑的问题的方向做出了一些思考和分析。
关键词:图书馆;数字化;标准化
一、数字化图书馆
网络信息管理技术、数据化处理技术和数字化信息资源建设正逐渐成为国际竞争的焦点,数字化图书馆的新模式应运而生。如果把传统图书馆看做是各种纸质资料的收藏仓库,那么数字化图书馆就可以理解为是一个数字化的资料信息库,它能够借助数字技术处理存储大量各种形式的信息,用户可以通过网络方便地访问它,以获得所需信息,并且其信息存储和用户访问不受地域限制。本质上是一个媒体制作的分布式信息系统,把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用数字技术存储,以跨越区域面向对象的网络查询和传播的一个大型信息系统。
就运作方式上来看,传统意义的图书馆主要是收集、分类整合各种书籍资料,供读者方便地查看、借阅所需要的资料、信息,通过跟踪读者使用情况,以保护信息提供者的权益。而数字图书馆则是运用各种数字化技术创建、扩充数字化馆藏,把各种形式的信息、文献转换成可供计算机识别的数字化信息资料,通过安全保护、访问许可、登记借阅记录服务等较为健全的权限管理,在提供资料者授权的情况下,实现馆藏资料文献的全球化共享。简单来说,数字化图书馆在查阅上更快捷便利,来源更广泛,资料涵盖内容更全面,对资料的更新、替换更迅速,同时实现了信息形式的数字化转变。
二、图书馆数字化信息服务特点
(一)即时性
即时性,包括搜索即时、阅读即时、登记即时等多个方面,它实现了读者随时随地搜索查阅文献资料的便捷操作,不再像传统图书馆一样,拘泥于实体图书,各项操作不再被限制于图书馆建筑范围内,节省了去图书馆借阅资料的过程,大大缩短了获得资料的时间延迟。这实质上是信息载体形式上的差异所带来的变化,传统图书馆的信息载体为看得见摸得着的纸质资料,而数字化图书馆基于网络技术的支撑,其信息载体更多的是无形的数据,正是基于计算机数据的即时性处理和网络全面覆盖的特点,满足了读者随时随地、查阅即读的需求。
(二)社会化
信息传播途径的多样化是数字化信息的突出特点,它使得数字化信息的形式可以转换自如,从而适应于各种情况、形式的发送、接收。由于其随时随地、不局限于图书馆范围内的特点,其服务对象涉及人群比传统图书馆要更为广泛,数字图书馆不再局限于学生和科研人员,还可以便利不同社会职业、不同年龄段、不同学历的广大社会读者,使得信息更为广泛的传递,能够被各个领域的人群了解、运用,一定程度上实现了信息资料配置的合理化,避免了文献资料的空置浪费。
(三)多样化
传统图书馆服务多强调其公益性,这其实不利于图书馆信息服务的发展,而数字化的图书馆服务有效解决了这一弊端,在服务大众坚持公益性的同时,确保社会效益的实现,是数字化图书馆服务的主流观点。它可以在确保每一位社会公众的平等免费利用图书馆的权利的前提下,适当地选择对某些特殊的数字化信息资源开展收费服务,或者进行广告宣传等商业活动,从而实现公益性服务和产业化服务发展两不误,使二者相辅相成,促进信息服务多样性的进步。
(四)高效性
传统图书馆由于以纸质资料为主要的信息载体,决定了信息检索的低效性。一方面,传统的资料只能同时为一位读者服务,而数字化图书馆的资料可以同时面向多位读者用户,且同时使用的用户之间相互独立、互不影响,大大提高了资料的阅读效率。另一方面,由读者人工筛选自己所需要的文献资料不仅费时费力,筛选获得的文献资料准确率和利用率也难以保证。而数字化图书馆基于计算机技术的高级检索,在极短的时间内为读者有效解决了资料查找筛选的困难,提高了搜索结果的关联性、利用率,提供了高效高质量的人性化、数字化的服务。
(五)知识化
知识化是在智能化、网络化信息工具的广泛应用的基础上,使得知识被高度应用,知识资源被高度共享,从而使得人的智能潜力以及社会资源被充分发挥利用,促使个人行为、组织决策和社会运行趋于合理化的理想状态。数字化图书馆实现资料信息知识化,大幅度缩短了重复收集资料、反复统计整理数据、分析总结等步骤的用力用时,是提高学校乃至社会资源利用效率、节省学术科研的重要措施,是社会精神文明快速发展的重要推手。
三、数字化图书馆建设中需要注意的问题
(一)知识产权问题
在数字资源的建设过程中,无论是以什么样的形式获得数据库的使用,都要慎重對待版权、著作权等问题,尤其要重视网络传播权的相关问题;知识产权的时间性特点要求图书馆要时刻关注世界范围内有关知识产权的新法规、新技术的更新发布,避免对新法规或者新技术的轻视、忽视所导致的不规范或者侵权行为。同时,由于知识产权具有地域性特点,而数字图书馆的文献资料来源及应用范围很广,所以一定要注重其是否存在国际公约或者双边、多年协定等,确定好其产权在我国是否生效,具体如何实行。
(二)标准化问题
数字化图书馆的建设是有相关标准要求的,受数字图书馆标准规范体系的约束,该体系主要是由数字资源建设标准规范、数字图书馆应用服务标准范围、版权保护与权利描述标准规范、面向数字图书馆的电子商务标准规范等组成。
在建设数字图书馆应用服务系统的过程中,需要具备统一的描述机制和资源命名规则以及唯一标识,需要建立开放、可互操作的数字资源组织与管理标准规范和可互操作的数字对象调度机制等,同时还要充分利用现有的其他相关标准规范来规范完善数字图书馆的建设。目前,我国在数字图书馆领域的标准化工作还不够成熟和完备,许多相关技术以及标准还在探讨之中。
(三)信息安全问题
凡事涉及到网络领域就一定会谈及网络安全问题,保障数字图书馆的网络安全,是防止文献资料丢失、维护文献资料完整性的必要措施,也是维护资料提供者知识产权、用户账号权益以及隐私的重要保障。
信息安全要从多个方面着手应对:系统安全上要保证整个网络操作系统和网络硬件平台是可靠且值得信任的,虽然没有绝对安全的网络系统和平台,但要尽可能选择安全性高的;网络结构上,要对公开服务器和外网及内部其他网络采取必要的隔离和防护措施,同时对外网服务请求要进行严格筛选和过滤,以避免信息外泄、信息丢失等问题;物理安全上,要注意在建设、使用过程中可能存在关于机房、线路、硬件等多方面的安全隐患,提前做好防护措施,尽量将网络的物理安全风险做到最低;管理风险上,要从技术、管理、法律等多个角度建立网络安全机制、健全安全管理制度,实施中实现管理与制度相结合,对可能存在的安全问题进行提前预测分析,并制定出直接有效的解决方案,还要确保数据库系统和用户认证权限的安全性。
参考文献
[1]邵敏.图书馆数字化服务标准化研究[J].内蒙古科技与经济,2018(12):120-121.
[2]王媛媛,刘丁宁.图书馆数字化服务标准化研究[J].产业与科技论坛,2019,18(08):255-256.