浅析当前档案管理工作中存在的问题与对策

汪琸

摘要：档案管理是一项高度政策性、机密性、专业性的工作，各级管理部门必须充分认识档案管理的重要性。加强档案管理，及时研究档案管理办法，通过档案管理解决实际问题，推动档案为企业发展提供支持;本文主要探讨档案管理中存在的问题及解决方法。为单位今后更好地开展档案管理工作提供切实可行的指导方案和意见。

关键词：档案管理;问题;对策

1.档案管理工作存在的问题

1.1档案制度存在弊端

档案管理体制落后，没有现代管理手段支撑。一些单位的管理制度虽然建立了，但没有落实或落实不到位。例如，一些单位在上级检查和审查时，随机找档案管理规定或其他机构的档案管理系统进行检查。效果可想而知。知道档案管理系统只是一个框架，不太具有可操作性，而其他机构的系统就会少一些针对性。随着电子计算机技术的发展和普及，电子文件出现并在文件管理中与纸质文件并存。 但是，绝大多数文件管理人员不具备管理电子文件和信息安全的实际能力，也没有办法防止计算机病毒入侵。

1.2管理人员专业素质不够

管理人员经常变动，员工素质参差不齐。另外，目前部分单位不重视档案管理，投入很少的财力和人力，或者根本没有专门的档案管理部门，管理工作由兼职人员或其他岗位来完成。临时人员对档案的归档和归档要求不够熟悉。他们受限于专业水平，工作能力不强，不能适应新时代档案管理的新要求。作为档案管理者，档案管理工作并不是他们唯一的职责。看来他们在档案管理上投入的精力还不够。 部分人员临时从其他部门借调，这也决定了档案管理人员素质和能力不足、理论知识匮乏的落后局面。

1.3管理人员对待工作的态度

一个单位的运行效果，不仅取决于管理层的指挥和决策，还取决于员工的工作态度和工作效率。档案管理的发展也离不开员工的工作态度。员工本身无法重视工作的重要性，因此在做工作时难免会出现懒惰和投机取巧的情况。相信工作对单位的效率没有太大影响。处理工作懒惰，无法及时归档和保存文件，缺乏责任心，无法及时发现工作中的问题。这样的工作态度会对事业单位的良好发展产生很大的负面影响。

2.解决档案管理出现的问题的对策

2.1加强人员的档案管理技能

单位应当在新人上岗前对档案管理人员进行相关岗位培训，并定期开展培训，强化业务技能，提高员工对工作重要性的认识，端正工作态度。二十世纪末以来，我国的发展步伐逐渐加快。因此，快节奏的开发需要更多的信息。因此，档案管理人员必须跟上发展的步伐，单位也要重视档案管理。指定专业人员负责管理。建立一支高素质的管理团队，实现理论知识的普及。首先，要实现用人单位的规范化、专业化。最好聘请专职人员负责档案管理，减少档案管理人员的流動性。档案管理人员由临时兼职转变为专职人员，提高档案管理人员的工作效率。对已录用员工进行专业培训，提高工作能力、计算机技术水平和独立处理文件存储的能力，不断改进文件管理方法和手段，确保文件信息存储的及时性、准确性和有效性。同时，还要积极引进高水平档案管理系统和相关技术人才，为单位管理提供支持，促进档案管理的系统化、科学化。单位领导要对档案管理工作给予足够的重视和大力支持，加大档案管理的人力和财力投入;呼吁其他部门也积极配合档案管理部门，为档案管理工作提供支持;做好档案收集工作，及时整理和提交档案信息，用好档案信息，最大限度发挥档案价值。

2.2制定档案管理制度的有关规定

创新管理理念和方法，实现管理现代化。不要被管理就是保存的传统观念所左右，很明显，档案是企业可持续发展的关键信息的重要来源。工作作风也由等门而入，而是主动收集信息档案，建立档案管理的动态视图。明确市场条件下的竞争意识，树立档案管理效率观。创新档案管理方式，充分利用现代信息技术和计算机技术，把握电子档案改革趋势，创新传统纸质档案管理模式，加强电子档案管理效率，实现电子档案的及时归档和有效利用。文件。建立各类多媒体数据库，设置科学合理的管理权限，向部门开放信息档案等数据库，提高档案管理现代化水平。

2.3强化档案的保护与更新等

要做好档案保管工作，按期开展档案审核工作，发现空缺及时调整、修改和补充。文件管理人员经常交流经验以提高整体工作效率。档案的保存不是人人都能做好的工作。从事档案工作的人，必须要有耐心、认真的工作态度。单位每天都在变化，单位的信息每天都需要更新，所以档案管理人员必须及时处理信息变化，及时收集新的数据资料补充档案，档案工作越有秩序，越有秩序 单位的发展。 继续向高效率、高质量迈进。

重视档案开发利用，统一规范运作。首先，档案部门要牢固树立责任意识，围绕本单位中心工作做好，积极参与本单位重大活动等，善于利用多种媒体和工具做好档案管理工作。其次，单位档案管理部门要不断开拓新领域。档案管理部门不仅可以为部门和本企业提供信息支持，还可以为科研和教学提供独立的服务。最后，档案管理部门要继续挖掘档案信息的多层次价值，即对档案信息进行深度加工，编制单位基本信息、大事记等各类专题的总结经验资料等多方面综合。定向发挥档案信息价值，为用户提供全方位、多角度、高效的信息，提升档案的重要作用。除了在档案管理部门提倡这种责任感和行为，还要在整个单位形成一种习惯，让其他负责部分档案收集整理工作的部门主动传递数据。到档案室，实现档案信息化。管理。

3.结束语

简而言之，在当代社会，企业的发展都离不开档案管理，因此，档案工作必须与时代发展的需求相结合，从管理到体制建设都要采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进档案工作健康、有序发展，为企业的发展服务。

参考文献：

[1]浅析干部人事档案在企业发展中的重要性[J].王晓超.经济管理文摘.2020（24）

[2]现代企业制度下企业档案管理研究[J].陆博瑶.河北企业.2020（12）

[3]企业档案管理信息化建设的障碍及优化策略探讨[J].邹惠琳. 企业改革与管理.2020（21）