论事业单位档案管理的创新策略

孙鹏达

摘要：随着我国社会的不断发展和进步，带动了各领域的发展。其中，事业单位的档案管理，既关乎员工的个人成长、待遇等多方面，也是机构演变的历史证据，做好档案管理并不仅是资料的整理和存放，必须要提高管理效率，应对档案管理的各种新情况和新特点。

关键词：事业单位;档案管理;创新

引言

档案管理是推动事业单位持续稳定发展的关键，同时也是回顾事业单位发展路径中缺陷与不足的重要途径。在新时期环境之下，事业单位的档案管理工作可以更好地融入各种新兴技术，尤其是大数据、云计算以及互联网等，其可以直接应用到事业单位经营决策、管理等工作中，并实现管理工作综合效益的持续提升。

1事业单位档案管理创新的重要性

档案可以说是事业单位健康发展的基础，如果没有完善的档案管理方式，那么事业单位各环节管理就形同一盘散沙，发展也会落后。基于此，事业单位在新发展形势下应重视档案的创新管理。在过程中有效的档案管理可以详细记录员工信息，档案需要设置一个专业的部门，档案记录要做到有条不紊，所以说，创新的管理载体是推动档案管理有效性的关键环节。有了员工的对应信息，单位管理人员才可以对不同表现的员工进行奖惩。另外，有了完善的档案管理模式，管理人员可以依照相关信息科学调整和分配人力资源，使员工各尽所能，发挥自己的作用和价值。最为重要的是创新档案管理模式，可以使事业单位查缺补漏，找到影响自身发展的问题，进而创建行之有效的方式，实现档案的良性管理，以此让档案更好地为事业单位发展提供服务和帮助。

2事业单位档案管理存在的问题

2.1制度长期不完善且内容流于形式

事业单位的档案管理制度，大多数照搬了上级机构的政策和内容，但在运行时缺乏本单位的实际情况参考，导致部分管理制度发生混乱，缺乏统一的优化机制。此外，个别单位长期忽视档案管理工作的重要性，对档案管理工作的关注、支出和设施完善缺乏足够的积极性。长期的不重视和制度的不完善，导致事业单位档案管理工作与实际工作产生了错位和脱节，档案的留存与机构运行之间没有形成应有的闭环，一些管理制度执行不力，影响了事业单位的整体发展。

2.2管理手段老旧

随着社会信息化的不断发展，社会对于档案管理有了更高的要求和标准。然而，许多事业单位的档案管理模式依旧一成不变，单一的采用人工管理的办法。其档案管理的水平和效率明显低下，无法满足单位的发展要求。随着信息化的不断发展，事业单位所需存储的信息量不断增大，只有不断创新单位的档案管理手段，才能促进单位的长远发展。

3事业单位档案管理创新策略的建议

3.1创新制度管理，加强法规落实和制度考核

切实落实各项管理制度，是保障档案工作高质量开展的基础。一方面，所执行的制度要具有先进性，事业单位应该对机构内的各项制度进行梳理和淘汰优化，将陈旧刻板的管理制度进行改善，特别是档案管理制度，事关每一项具体工作，要求制度与实际工作要严密结合;另一方面，制度的执行必须科学、稳定，不能三天打鱼两天晒网。

在制度的层面，电子档案的推行还缺乏足够的制度依托，单位内部的一些文件、制度等资料，在保存一部分原始资料的基础上，更多的是以电子档案的形式保存和归类。电子档案已经是大势所趋，但在制度层面，还缺乏对电子档案的管理优化，哪些资料可以仅保存为电子档案，哪些应该同时保存纸质材料，都要严格分类和履行。此外，如何保障电子档案的安全性和真实性，也是事业单位档案管理制度面临的重要挑战，解决这些问题并严格执行，需要加强督导和考核，确保档案工作不出现漏洞。

3.2加强流程的规范性与信息化建设

相关的档案机构应充分考虑相关制度和规定，并做到全面落实。在新形势下，应该充分借助智能化的科技手段。科技的发展带动信息的迅速增长，信息对于每个行业都极其重要。要获取真正有用的知识，雇员必须仔细阅读大量的信息。要推动事业单位档案管理技术的持续、快速发展，就必须充分利用各种丰富的信息资源，积极学习实用知识和技能，提高自身的综合素质和生存价值。

3.3借助计算机程序进行档案管理

现如今，我国的计算机技术已经愈发成熟，在这样的大環境下，事业单位可以利用计算机技术中的相关程序，进行精细化的档案管理。而且现在还有很多针对档案管理而研发出来的程序，档案管理人员可以借助这些程序来完善日常的档案管理工作，使得工作效率以及工作质量可以得到提升。就以计算机检索这一程序来说，档案管理人员既可以利用检索程序系统的查找档案中可能存在的错误，然后再利用相关程序对其进行修改，同时还可以利用检索程序精确的查询到某一个人的档案位置，从而可极大的提升工作效率，减轻档案管理工作对于人工的依赖程度。但需注意的是，档案属于机密信息，在利用信息技术进行档案管理的同时还需要做好保密工作，做到专人负责、责任到人，提升工作人员的责任意识及工作谨慎度，确保档案管理安全，避免档案泄露事件发生。

3.4提高档案管理人员的整体素质

当前，在我国网络科技快速发展的背景下，对事业单位档案管理工作有着一定的影响，其不仅可以提升档案管理工作形式与管理模式，同时还可以全面创新事业单位档案管理工作的有效性。想要实现这一目标，需要强化档案管理工作人员的整体素质与综合能力，从根本上提高工作人员的创新意识，进而使其提升工作效率。目前，很多档案管理人员缺少网络信息管理的专业能力，所以，事业单位需要加强对档案管理人员网络技术培训与档案管理知识的拓展，可以将档案管理人员委派到专业团队中进行学习实践，还可以邀请专业人士对档案管理人员进行专题讲座，分享自己的成功经验，这样的方式可以有效提升档案管理人员对计算机的使用能力。另外，针对事业单位档案管理人员的招聘环节，需要加强对面试人员的综合要求，选择具有整体实力的专业人才，以便为事业单位档案管理工作注入新鲜的血液，进而促进档案管理工作实现可持续发展。此外，档案管理人员还需要依照事业单位对档案管理工作所建立的规章制度来开展各项工作，规范自身行为，科学有序地进行档案管理，这样的方式不仅可以满足新时代发展需要，同时还可以发挥出档案管理工作的效能，进而促进事业单位健康发展。

结语

综上所述，事业单位档案管理工作在新时期面临诸多挑战和机遇，成为此项工作进行转型的重要节点。档案管理工作应该以信息化转型为导向，结合制度建设、人才储备、理念创新等优化策略，综合运营信息技术和现代企业管理理念，结合档案工作的特殊性和事业单位工作的普遍性，紧密结合社会经济发展和单位发展的实际需求，打破传统思维和管理手段，形成科学、完善、可持续的新时期档案管理制度。实现以上优化路径，还需要事业单位加强保障，从制度、人才、资金等方面加以扶持，让档案工作成为事业单位高速发展的重要依托。

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定州市劳动监察大队 073000