Excel在五年高职单科成绩管理中的应用

晏素芹

摘要：基于Excel强大的数据处理功能，结合五年高职常用的单科成绩的管理要求，构建相应的工作表以完成单科成绩的原始数据的记录、平时成绩及最终成绩的生成，并根据生成的成绩做出所需的统计分析。有效地利用Excel进行单科成绩的分析，有助于有效诊断学生的学习情况，对教师的教学有较好的反馈和促进作用。

关键词：Excel;单科成绩;成绩管理

中图分类号：TP3        文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2021）25-0262-03

Excel是Microsoft Office家族中的重要成员，具有非常强大的数据处理和分析功能。如果将其应用到五年高职的单科成绩的分析与管理中，将会有效地规避手动录入各种数据的错误，并大大提高成绩管理与分析的效率。

1 Excel在五年高职单科成绩管理中的必要性

五年高职学生的单科成绩在一定程度上代表了学生的学习成果以及老师的教学效果。任课教师一定要重视学生单科成绩的管理与分析，不仅要合理计算每个学生的平时成绩、期末成绩，还要计算单科的平均分、最高分、最低分、排名情况等，并根据成绩统计各分数段的人数以及及格率等。基于Excel在的数据处理方面的优势，选择Excel作为五年高职单科成绩管理和分析的工具，任课教师应根据分析结果反思教学中的问题，从而为以后的教学实践指明方向，最终达到提升教学质量的目的。

2 Excel在五年高职单科成绩管理中的应用

五年高职学生的单科成绩一般由平时成绩、期中考试成绩和期末考试成绩按一定的比例计算组成。其中期中考试成绩和期末考试成绩没有二义性，而平时成绩是老师根据学生的平时表现来打的分，具有一定的主观性。为了体现平时成绩的公正，任课教师务必在开课的第一次课向学生说明平时成绩中包含的要素及计算方法，并严格按此执行，这样才会使学生认同。下面以笔者任教的20汽修（五）班的《计算机应用基础》课程为例，制作相应的工作表。

2.1 原始数据的录入和平时成绩的计算

2.1.1 原始数据的录入

《计算机应用基础》课程为理论与实践并重的课程，注重过程化考核，其中，最终成绩=20%作业平时成绩+10%平时表现成绩（出勤、课堂表现）+20%期中成绩+50%期末成绩（期末考试采用一级Office模拟软件上机考试）。为了完成以上要求，首先要建立一个用于录入原始数据和计算平时成绩的工作表“平时成绩及原始数据表”，将学生的学号、姓名、每次作业的等第（作业分为优、良、中、及四个等第，没交的没成绩）、平时表现成绩（按10%折合过）、期中成绩、期末成绩和作业总分（按20%折合过）等这些原始数据录入其中，如图1所示。为了减少成绩录入时的错误，在录入期中成绩和期末成绩前，要对存放期中成绩和期末成绩的单元格区域S3：T18设置录入错误提示，保证只能输入0至100之间的数值，其操作步骤为：（1）选中单元格区域S3：T18，（2）单击“数据”选项卡下“数据工具”组的“数据验证”命令，在弹出的对话框中进行如图2和图3的设置。对于“平时表现成绩”的输入（只能输入0至10之间的数），可以进行类似的设置。

2.1.2 打分要求表的数据计算

首先统计作业的总次数，即在Y3单元格输入“=COUNTA（C2：N2）”，然后在Y5单元格输入“=Y4/Y3”得到每次作业的满分。

2.1.3 每次作业实际得分的数据计算

每次作业的等第中，“优”对应本次作业满分，“良”对应满分的0.75倍，“中”对应满分的0. 5倍，“及”对应满分的0.25倍。只需在Y9单元格输入“=Y5*1”，在Y10单元格输入 “=Y5*0.75”，在Y11单元格输入 “=Y5*0.5”，在Y12单元格输入“=Y5*0.25”就可完成每次作业实际得分的数据计算。

2.1.4 作业平时成绩的计算

每个学生的作业平时成绩的计算方法为：对各个等第出现的次数乘以相应等第的得分所得的积进行求和。以计算第一位同学的作业平時成绩为例，首先利用COUNTIF函数（本案例中，该函数的第二个参数要设置为绝对引用模式，以便利用自动填充功能进行公式的复制）计算出每个等第出现的次数，再分别乘以相应等第的得分，最后把这些乘积加在一起即可，即在单元格O3中输入公式“=COUNTIF（C3：N3，$X$9）*$Y$9+COUNTIF（C3：N3，$X$10）*$Y$10+COUNTIF（C3：N3，$X$11）*$Y$11+COUNTIF（C3：N3，$X$12）*$Y$12”，输入完毕后，在单元格O3的右下角激活填充柄，按住鼠标左键向下拖动即可计算出每位同学的作业平时成绩。

2.1.5 平时成绩的计算

平时成绩=作业平时成绩+平时表现成绩。在单元格Q3中输入“=O3+P3”即可得到第一位同学的平时成绩。然后在单元格Q3的右下角激活填充柄，按住鼠标左键向下拖动即可计算出每位同学的平时成绩。经过上述操作，工作表成了图4所示的形式。

2.2 学期最终成绩的计算和统计分析

为了完成学期最终成绩的计算和分析，还需要建立第二张工作表“最终成绩统计与分析表”（在此表中完成每个学生的最终成绩的计算、每个学生在班级排名的统计、课程平均分最高分最低分的计算、各分数段人数及所占比例的统计），如图5所示。

2.2.1 最终成绩的计算

本案例中的最终成绩为整数类型，所以要用ROUND函数对计算出的最终成绩进行四舍五入。在C2单元格中输入“=ROUND（平时成绩及原始数据表！Q3+平时成绩及原始数据表！S3*20%+平时成绩及原始数据表！T3*50%，0）”，然后按住鼠标左键往下拖动填充柄，即可计算出每位学生的最终成绩。