大数据时代背景下高校招生宣传工作创新研究

刘影

（长春光华学院，吉林 长春 130033）

在现阶段大数据是一种有效的宣传手段，将大数据技术作为学校宣传的重要理念，利用大数据的各项功能，对数据进行有效的分析与预测，这是未来各行业宣传手段的一个趋势，这样的方式有利于社会建设向数字化方向发展，有利于社会的治理。对于高校来说，其招生宣传，主要是对人才培养计划与未来发展进行相关的介绍，而学校自身形象与环境的宣传是次要的。利用大数据技术能为学生与学校之间建立一个双向选择的桥梁，能够更精准的帮助学生选择学校与学校的招生，这样不仅提高招生宣传的科学性和准确性，同时让学校在学生选择之后对学生的各方数据有效了解。

一、大数据技术的内涵与特征

近几年，信息技术的发展越来越快，在各行各业中都有着不一样的突破，每一个人从出生开始就建立了属于自己的一条信息链，随着自己在持续的生长过程中不断的填充与完善个人信息。随着人口的不断增长，信息量也在不断的增加，大量的数据信息是信息技术不断发展的动力。要在大量的的信息中满足社会的需要，在海量的信息中筛选出有用的信息，因此大数据技术应运而生。在大数据发展中不断的提升自身性能，能够在最短的时间内找出关键点与有用信息，根据人们的应用需求提取关键信息，服务于各个领域的生产经营。

(一)大数据的内涵分析

顾名思义，大数据是一个巨大的数据量，是一个巨大的数据集。目前的处理方法和主流软件需要分析计算的数据太多。需要一种新的处理模式来分析和计算这些海量数据；大数据具有数据量大、数据流快、数据系统动态、价值空间正的特点；大数据本身就是一堆巨大的数据。它的真正价值在于通过对这些数据的分析、计算、整理和挖掘，发现规律，预测未来。民办高校的教育也随着时代的发展而变化。互联网在高校教育教学活动中得到了广泛普及，为大数据在教育中的应用提供了便利。

（二)大数据技术的特征

在大数据的专业领域将大数据的特征简称为“4V”，其中主要包含超大的数据量储存、数据类型的广泛、数据处理速度快、信息数据价值高。首先其巨大的数据量是信息技术发展的支撑，同时也是数据库数据容纳量的一个证明。其次是海量的数据中所包含的类型也是多种多样的，其中包括了新媒体出现后的各类形式，例如图片、音频等，这样的储存与现代化社会的发展趋势相契合，能够有效的提高信息的利用率。再者其对数据的处理速度相较于人力来说要快很多，能够快速、高效、准确的对数据进行有效的处理与分类。不仅节省了人力与时间，同时提高了数据使用的准确性。最后，在性能都有效的提高之后，数据信息的价值也有效的提高，主要是其数据有效性的提升对其价值有一个较大的改变。在使用过程中，一旦主体确定了数据分析的目标，它就可以从数千个数据中提取高度真实和科学的数据。

二、大数据技术在高校招生宣传中的应用价值分析

（一）有助于实现学校招生宣传的对象精准性

针对实际的宣传工作来说，各高校在招生工作方面有着较宽的涉及面，线上的平面宣传、还有新媒体形式的宣传、校园网站的特色宣传等都使近年来各个高校的主要宣传手段，在线下也会有不同的宣传形式，比如利用摊位摆放的形式进行实地的宣传等多种方式进行学校的宣传。这些方式都是在大数据的支撑下对传统的招生宣传做改进，在宣传的同时能够为学生答疑解惑，有效的增加学生在选择学校前对学校进行了解，这样的招生方式也更受高校与学生的欢迎。但就是这样的招生方式，仍然有较多不足之处存在，比如宣传对象的模糊泛化，这样的一个特点会导致信息使用者在进行筛选是范围过大，不好进行筛选。在线上的招生宣传工作又能更好的吸引学生的注意力，且线上的形式多样，可以是短视频、海报、宣传片等多种形式，更有利于学校对自我特色与发展计划的介绍。这是近年来一种新的招生宣传方式。然而，学校缺乏对潜在生源的准确有效把握，因此很难有针对性地输入招生信息。运用大数据技术进行招生宣传，可以对考生的地域、专业、成绩、经历、兴趣等进行全面的对比分析，有选择地发布考生信息，实现对象与信息的高度匹配。

（二)有助于实现学校招生宣传的内容精准性

由于网络传播的广泛性,导致在传统的招生宣传中宣传对象有一定的模糊，同时也造成了一定的人力、物力等资源的浪费。通常学生在看到宣传内容后，在自己感兴趣的点与想进一步的了解时，很难有回应，学校方也很难收到这些问题反馈，造成给双方交流沟通的盲区。在宣传时大多数学校会将学校的基本信息进行概括，其次就是对学校的排名、专业设置与历年招生情况的简单介绍，虽然学生在进行高校选择时最关心的问题应该放在了高校的宣传册上了。但由于范围较大，学生在进行信息选择时由于范围过于广泛，很难精确的寻找到符合自己的，但如果能够有效引入并应用大数据技术，可以利用大数据技术将学生需求与学校发展计划等各方面技术进行匹配，从而推选出更加具有针对性的数据，实现了数据有效性的最大化。这样的筛选能最大程度的节约学生对学校挑选的时间，避免了人力与物力的浪费。

三、高校传统招生宣传的缺陷

（一）印刷宣传材料进行招生宣传

通过印刷合适的材料进行招生宣传是一种更为传统的招生宣传方式。在印刷媒体上发布学校基本信息、招生标准和招生计划，作为传播学校招生信息的宣传手段。印刷媒体经过长距离的发展，提高了招生宣传信息的吸引力，从文字叙述阶段迅速发展到图文结合阶段。在这一阶段，印刷媒体已经转变为单一的宣传形式，有详细的类型，如招生手册、海报和有效的指南。通过平面媒体进行招生宣传是有价值的，但随着信息技术的加速发展、互联网等网络平台的逐步完善，学校信息量大，以平面形式进行招生宣传的弊端逐渐显现。学生家长将通过网络信息了解学校。随着学生家长关注度的降低，学校逐渐减少使用纸质宣传方式。

（二）面对面咨询进行招生宣传

面对面咨询是高校普遍采用的招生方式。当学生注册季节到来时，高校会派出一支教师团队参加此类注册活动。在活动中，学生家长向教师提出他们想知道的相关内容，教师会议将回答这些问题。这种活动方式有利于家长面对面了解学校概况，增强家长信任。通过了解学生的兴趣方向和规划学生的未来生活，学校将提高学生家长的浓厚兴趣。然而，这种方法的缺点是范围小。它只能招收本地学生，不能在其他地方招收。如果宣传活动做得不好，会进一步影响学校的声誉。

（三）在中学进行面对面招生宣传

高校将在申请季节派专业人员到国外中学招生。中学是高校招生的基本阵地。学院与学生之间的一对一交流和回答学生的问题具有很强的针对性。招生老师会根据学生的兴趣讲解学校的优势，增加学生的兴趣和愿望，招生效果非常显著。学生们主要是基于第一印象。根据判断依据，许多高校进入中学，争夺学生。不同的招生教师会有不同的意见，这会导致学生的主观错误。

四、大数据背景下高校招生宣传工作的创新

（一）开发学校内部的大数据招生管理系统

大数据能够在利用最快的速度进行筛选与搜索,将海量的数据快速而又精确的进行处理，能够很大程度上节约信息使用者的时间，提出自己所需的核心数据，有效简化并摒除无关信息。就高校相关的招生宣传工作来说，其中各项数据之间盘根错节，使得数据间十分的复杂，同时对招生工作的进行增加了一定的难度。就目前的实际情况来说，较多的高校的相关数据分析都是根据各个省份的招生部门所提供的相关信息进行估计，这样的方式很难真实反应生源实际情况。同时就这样的方式获得的数据也是十分复杂的，想要更直观精确的对相关信息进行掌握与了解就应该有效的引入大数据技术，将各地考生的各项指标进行数据分析，利用更加直观的方识呈现数据使用者面前。在现在的大数据平台中有专业的数据服务平台，能很好的解决学校招生宣传工作的数据筛选，有效的加快数据多元化的进程，依赖大数据的技术，实现更加精准的招生服务，让学生在进入学校之前更多的了解到学校相关信息，同时学校在招生前可以清楚定位自己在众多高校中的突出优点与可以吸引学生的特征，提供精准的招生服务，制定有效的招生计划，实现学生与学校的双向选择。

(二)学校依托大数据进行差异化宣传

通过大数据技术能够识别学生不同需求，学生可以通过大数据的信息制定针对性的招生计划，不同的学生对于学校的选择标准不一样，例如学校的专业培养技术、学校的生活环境、学校的周边、学校的地理位置都有可能成为学生选择标准之一，通过大数据的分析可以有效结合相关数据，进行宣传工作。不同地区和高中对选择大学或专业有一定程度的偏好。大数据技术不仅可以分析考生的热门地区和高中，还可以澄清学校招生宣传中的薄弱环节。第二，结合以往数据完善招生宣传方式。传统的招生方式在实践中发挥着重要作用，但也存在着地域适应性不同的问题。通过大数据分析，不同地区对高校招生宣传方式的接受程度不同，因此必须找到合适的招生宣传方式。对于发达地区，网上招生宣传更受考生和家长的青睐，而对于欠发达地区，印刷宣传和摊位咨询宣传可能更受欢迎。

(三)依托大数据改善招生宣传的内容

长期以来，传统的招生宣传方式发挥了重要作用，但也遇到了模糊性、泛化等问题。通过大数据技术，分析传统招生宣传内容存在的问题及可能的改进方向。目前，考生和家长不仅关注高校的排名、专业和实力，更关注学校的住宿、食堂等基础设施。大数据技术与高校招生宣传的“联盟”可以更好地实现招生宣传内容的准确匹配。例如，通过大数据技术分析，印刷品宣传中学生最关心的信息，高校招生宣传在设计之初就植入了这些信息，可以更好地吸引学生的兴趣。大数据可以借助云计算等智能计算设备分析处理海量复杂数据，为高校招生宣传创新发展提供有用的决策参考。将大数据的概念和技术引入高校招生宣传实践，已成为大数据时代背景下招生宣传的必然选择。然而，将大数据技术和理念融入招生宣传是一项系统工程，需要高校在理念、技术、人员等方面采取多种措施，形成合力。

五、结语

随着我国经济的快速发展和人民生活质量的提高，在教育改革的不断深入下，高校招生工作显得尤为重要，高校之间的竞争日趋激烈。高校应积极跟上时代的步伐，根据外部信息需求进行及时的变化，提高自身的竞争力和工作质量，保证优秀学生的进入，为高校的快速发展打下基础。通过了解高校招生宣传的重要性，分析了高校招生宣传的现状，探讨了高校招生宣传的改革途径，为高校招生宣传工作的顺利开展打下了基础。