信息化管理技术在仪器设备管理中的应用

陈小宁

（咸阳师范学院，陕西咸阳 712000）

0 引言

随着时代的发展科技的进步和互联网的普及，实验室借助优质的信息技术对仪器设备进行管理已经成为一种必然。做好仪器设备的日常管理，对于延长仪器使用寿命、提升仪器效率、加强科研力量等方面均有重要意义。但是，目前实验室仪器设备的管理仍存在一些问题。鉴于此，为达到对实验室仪器设备进行有序高效管理的目地，必须合理运用信息化管理技术。

1 实验室仪器设备管理中存在的问题

1.1 使用过程管理混乱

实验室仪器设备在实际使用过程中疏于管理，日常管理工作不规范，在使用仪器和设备的操作不规范，更有甚者，因操作不当诱发重大事故。虽然大部分单位都设立了专门管控实验室仪器设备的部门，且组建了管理人员队伍对实验室仪器设备进行管理，但实际上，有些部门和人员并没有尽到自身的职责，没有切实落实实验室设备维护管理工作，或者对仪器设备的管理不规范，导致各种问题频频出现，增添了实验风险。

1.2 仪器设备缺乏科学的检定校准

实验室内放置的设备较多，有些设备可以帮助实验人员获取教学、研究的相关数据，而这些数据最终会影响到教学效果和研究的可靠性。因此，对于这些类型仪器设备的管理，需要更加严格仔细，管理人员必须要落实检定校准工作，防止因设备检定校准不规范而影响设备的检测工作，造成检测结果不准确。因为在检定校准非常规化开展的情况下，使用设备得出的测试数据对于教学（特别是科研工作）没有可利用价值。

2 信息化管理对实验室仪器设备管理的意义

实验室仪器设备信息化管理可以促进设备的科学分配和高效利用。主要体现在：

（1）信息化技术既可以使仪器设备高效利用和共享成为可能，也可以在一定程度上加强对设备使用过程的监督管控，提升仪器设备的完好率和利用率。因此，必须实时跟踪仪器设备的使用情况，对仪器设备的审批、使用、外借、归还、维护、修理等各个环节进行信息记录，使仪器设备的使用流程做到透明可控，确保每个环节都有相应的人员负责，出现问题可以第一时间追溯到责任人，从而为设备的安全使提供强有力的保障。

（2）借助信息化手段可以完善仪器设备档案资料。仪器设备的档案资料是科研项目重要信息数据之一，信息的数字化可以最大程度地保障资料的安全，便于实现数据信息联网同步，打破时间空间的限制。在此前提下，科研人员能随时随地调取想要的仪器设备数据资料，从而实时监管设备的运行情况与控制实验过程，提升了科研工作的效率，减少了时间的浪费。不仅如此，实时监管还在一定程度上确保了实验数据的准确，无形中规范了仪器设备的使用、管理等一系列工作，延长设备的使用寿命，同还可以帮助相关人员及时发现和排除仪器设备运行中的故障。

3 信息化技术在仪器设备管理中的应用

目前，各实验室仪器设备更新加快，尽管其功能和用途各不相同，但科技的进步使越来越多的仪器设备逐渐具备一定自动化能力的趋势是相同的。因此，必须要确保实验室仪器设备管理工作的有效开展，促进设备信息的集合和共享，整体提升仪器设备的管理水平，从而更好地构建科学完善的现代化仪器设备信息管理系统[1]。

3.1 现代化设备信息管理系统主要功能

一个健全的现代化设备信息管理系统必须具备实时状态监控、现场运行管控、资产调控的三大功能。

（1）实时状态监控。随时能在系统上查询到仪器设备的状态和参数信息，包括有无故障、是否处在运行状态等。

（2）现场运行管控。设备现场运行管理、凭证使用管理以及设备现场维护维修等。

（3）资产调控。管控实验室内所有的资产，包括仪器设备的日常保养和故障维修、权限管理、设备使用记录、完好率和利用率以及故障率的统计等。

3.2 现代化设备信息管理系统工作方式

为了充分发挥现代化设备信息管理系统的作用，需要设定独特的工作模式，并运用先进的管理理念对工作模式进行规划，以确保系统的科学合理，从而帮助设备管理部门按照特定的工作模式对设备进行严格管理[2]。通过对实验室仪器设备编号的数据管理，可以实现设备信息管理，具体措施有：

（1）数据云端共享。现代化仪器设备信息管理系统要能够对所有仪器设备的状态、使用记录、使用时长等数据的储存和共享，避免人工记录统计的重复性，缩减管理时间，在数据云端共享的前提下，各部门需要在此基础上建立严格的管理制度。

（2）自动形成统计分析报表。

（3）自动信息提示。如设置一个提醒周期，在规定的时间点提醒管理人员对设备进行养护、检查与维修等工作。

3.3 运行状态监管

近年来，随着实验室设备数量的不断增加，对仪器设备进行管理的难度越来越大，怎样分层次开展设备管理，最大限度地提升仪器设备的寿命、保证设备完好率、降低故障率，都是亟待解决的重要问题。了解和掌握设备的实时状态，借助信息化技术对各种设备信息进行收集和利用是实现仪器设备科学信息化管理的有效途径[3]。

3.3.1 无线射频识别

无线射频设备采集仪器设备状态信息的技术属于自动化技术，该项技术可以借助采集器或扫描枪等设备获取仪器设备的状态信息，这些经过处理的的状态信息传输到仪器管理系统就可以实现仪器设备的综合管控。无线射频可以在可移动仪器设备的移动过程中获取信息，如图1 所示。

由图1 可知，当假人离开假人室时会经过门框，因为门框上装有RFID 采集器，采集器可以在假人经过门框时收集到想要收集的数据信息，收集到的信息即时上传至管理系统，通过数据分析与处理，帮助管理人员了解仪器设备的使用状况。

图1 无线射频识别的应用

3.3.2 超声波探测、视频反向

超声波探测和视频反向发明的目的本来是为帮助定位车辆车位，借助超声波探测车位上是否停靠了车辆；视频反向主要是借助影像移动监测技术，一些实验室在仪器设备管控中拓展了这些技术的应用范围。在实际应用时，通常会借助适合的探测技术和装置来识别实验室内的一些关键位置，快速准确判断该位置有无仪器设备存在，并将探测结果第一时间传输给设备信息管理系统，实现数据即时输送、严格科学管理的目的[4]。系统收到这些信息后，对相应的仪器设备进行分析研究，进而确定其状态。

3.3.3 刷卡取电控制

在管理实验室仪器设备时，使用刷卡取电的控制效果良好，其原理是对管理人员的身份进行识别，机器识别卡中的信息，从而判断持卡人是否具有操作设备的权限。这是仪器设备权限管理的一种有效办法，刷卡识别成功后管理人员不仅可以开展相应的管理工作，如果出现问题还可以第一时间找到事故责任人，极大方便了设备的管理工作和设备不正当损坏的追责工作[5]。

4 结语

综上所述，使用信息化技术对实验室仪器设备进行现代化管理是大势所趋，现代化的管理手段和完善的管理制度，可以提升实验室仪器设备的管理质量，提升设备的利用率和使用寿命，帮助资源实现合理化配置，保证仪器设备的效力得到最大的发挥利用。