公务语境和公文语体色彩

摘要：公务语境是公文语用的条件和背景，公务语境影响和制约公文的语言。模糊与明晰的对立统一凝结在公文语言具体的词语组织形式中，在公文语言的特定语境里得以塑造和强化公务语言的语体色彩，体现出公文语言语体色彩具有明晰、简洁、庄重、模式特点。

关键词：公务语境  公文  语言  语体色彩

一、引言

公文是公务活动中使用并形成的，具有特定格式和文学材料，常见公文有党务公文、行政公文、规章类文书、经济文书、科技文书和事务性公文。公务语境是参与到具体言语中的，并且同公务信息交际密切相关的主客观因素构成的综合系统。公文写作要求真实准确传达语言信息，体现语体色彩具有明晰、简洁、庄重、模式的4个特征。

二、公文语言的公务语境

任何一次语用交际活动都必然有一定的环境和场景，无论是口语还是书面语，都无法脱离具体的自然环境或社会时代背景。研究公务语境，就是分析公务信息交际中非语言世界的特征。语境可以分为语言语境和情景语景，公务语境的语言语境指某一词语的前后相伴的词语，公务语境的情景语境指语言的社会背景，包含主体与客体关系、言语意图、社会意识形态、历史文化背景、社会语言环境等。

公文服从于社会意识形态，在表现内容上与主流活语要保持原则和方向上的一致，如南京临时政府1912年的秘书工作改革，在公文称谓上，废除“老爷”、“大人”等封建称谓，规定一律称呼现在职务名称，普通民众则称“先生”或“君”。公文的言语意图是真实传达信息，话语不含个人感情色彩，语体色彩上明晰、庄重。模糊性是语义的内在特性，在交际中通过外在的语境，可以实现说写者的明晰意图，这就是语义模糊性的语用功能。公文写作中尤其注重表达明晰，如对指示代词有明确的使用界定，一般使用自身定义明确、模糊集外延精确的普便性常用词，例如常用人称代词“你”，而不用“汝”、“尔”。

公文写作受到历史文化传统的深刻影响，纵观我国行政公文从先秦以来的发展历史，各个时期和各类格式公文中都渗透着中华民族特有的人文精神，具体体现在措词语用朴实简洁和优雅舒展的对立统立，如公文专用词：兹因、谨呈、为荷、妥否、为盼。

公文的主体与客体关系背景因素体现在传递信息的书面格式也不同，不同历史时期，公文格式的下行文有“制诏”、“诏令”、“敕”、 “训谕”、“通知”、“批复”等，平行文有“刺”、“关”、 “移”、“函”、“照会”“咨报”、等，上行文有“请示”“表”、“呈”、“禀”、等。不同的格式语体色彩不同，每一种主体与客体的关系背景都对应一种特定写作模式的语体色彩。

从公文的功能分析，公文这种社会语言环境中的语用活动的语言主体有明确对象。公文的语言主体分别是发文者和收文者，两者抛弃面对面交流，采用书面形式传递信息。各类公文的语体色彩也是具有系统连贯性和严密完整性特点的书面语言，具有简洁性、明晰性、庄重性、模式性的鲜明特征。

三、公文语言的语体色彩

公文的语体色彩，是按公文的写作主旨和固定体式，运用句式、词语和修辞等语言手段在表述方式上所形成的特有的写作风格。公务语境决定了公文语言的语体色彩，语义模糊塑造和强化了公文语言的语体色彩，具体体现在公文的语体色彩是明晰性、简要性、庄重性和模式性。

1.明晰性

语义模糊在文学作品中可以表述出朦胧美，在公文语言中也能用模糊集来明晰的修辞模糊概念。公文具有法定的权威性和约束力，代表发文机关的职权和执行机构的行政依据。公文语言的言词是代表国家和特定团体的共同的、一致的意志，在公务语境下的公文言语的接受要求也应是一致的，所以要求公务语言的语体色彩是明晰的，公文的用句用词是言符其实。在公文写作上一方面要使用公文的专用词，少用可能引起歧议、近意的词句，消除和降低模糊度。另一方面适当运用词句的语义模糊自然属性来实现模糊修辞，实现明晰的表述意图。

2.简要性

简要包含语言的简要和内容上的精要。例如“人民法院在办理行政机关申请人民法院强制执行其具体行政行为的案件过程中，作为被执行人的法人出现分立、合并、兼并、合营等情况，原具体行政行为仍应执行，……”用简要言语说明法院答复事件的事由和决定。短句“原具体行政行为”词义模糊，但明晰指向一个事件。

3.庄重性

公文的是管理事务性文书，具有很强的政治性和法定性，其公务语境中公文语言具有政治性、法制性、权威性的表征形象，体现在公文语体色彩是庄重性。公文写作的句式使用书面语，排斥口头语，不使用歇后语和双关语;词语严肃不华丽，一般无需表述生动形象和带个人情感色彩;修辞排斥具有联想和内容转化作用的修辞格，如比喻、夸张、比拟等。

4.模式性

中国现代公文的模式形成经历春秋战国的公文萌芽和奠基阶段、秦至宋的逐步成熟阶段、元明清的较完整阶段和近现的改革完善阶段，在公文体制和公文用语两方面都形成相对固定的模式。在各类文书中形成一些常用短语或词组，如“经研究”、“三讲”，这些短语和词组语义模糊，但在公务环境中，人们已接受其特指。

四、结束语

综上，公务语境和语体色彩两者紧密关联。特有的公务语境，决定了公文的功能和公文写作的语言组织模式。公务语境是公文言语交际的基础，公文写作要求语体色彩适合公务语境。公务语境制约或强化公务语言的明晰性、简洁性、庄重性、模式性的语体色彩。

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作者简介：陈颖（1977-  ），女，福建省福州人，闽江学院副教授，主要研究方向：语言学和应用语言学