新时期档案管理队伍建设初探

陈波

◆摘  要：档案事业的发展依赖于档案工作队伍的建设，切实加强档案工作队伍建设，努力打造一支政治强、业务精、作风好的高素质档案管理队伍，是档案工作适应新形势要求的重要任務之一。随着社会的进步，经济的发展，信息时代的到来，给档案工作提出了更高的要求，对档案管理人员在素质上提出了新的要求、新的标准。本文着重从以下几个方面浅谈档案管理队伍建设

◆关键词：档案管理;队伍建设

随着档案资源的急剧增长和现代社会对档案利用的频繁程度，传统的档案利用方式和方法已越来越难以适应现代社会利用的需要和档案信息现代化的需要。因而，档案工作者要增强现代化意识、市场意识和法律意识。当今世界是技术水平日新月异的时代，网路技术飞速发展，档案管理工作充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使档案更好地服务于社会。及时化的数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收 以及储存使档案工作不再是独立存在，它依赖于信息化技术的多个方面。同样，档案管理人员也不再是任何一个工作人员都能担任的角色，他要在巩固科学文化知识的同时加强相应的技术水平，掌握新兴的档案管理手段，并应具备创新的工作思路和方法，全方位的推动档案管理事业的发展，以胜任电子档案的管理和建设。

一、全面要求档案管理人员队伍的知识结构

（一）全面掌握科学文化知识

语言文字与档案管理工作是一个有机的整体，具有较强的语言表达能力，对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。精湛的书写水平、熟悉的文史背景、全面的现代化管理知识是做一名档案管理工作人员应具备的基本素养。良好的文字表达直接影响着档案作用的发挥，精通的文史知识才能是档案资源达到最大化利用，有效的档案管理才会使档案存在真正适应社会管理的需要。

（二）坚持较高的自身素质和业务素质

提高档案管理人员的素质，不仅要提高他们自身的业务素质和知识水平，更着眼于政治素质和实际本领的提高，网络改变了人们传统的生活习惯，档案管理人员需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播，因此，档案工作者更要接受相关的技能培训。努力培养政治强、业务精、作风硬的档案管理人员，作为档案工作者始终要加强政治学习，增强党性党风修养和思想道德素质，自觉服从党和政府对这个工作大局，要解放思想、观念、勤于思考、坚定信心。档案工作者素养的提升是档案信息化的重要基础性工作，档案工作者要认清自己的历史责任，档案管理机关更要充分认识这个现实，长远规划，系统部署，有针对性的加强档案工作者的素养提高，促进档案工作健康、和谐地发展。

（三）适应时代的创新意识

创新是档案管理工作的发展动力，新时期实现档案管理建设科学化，关键在于坚持改革创新。我国经济社会发展情况以及现代科学技术迅猛发展，特别是信息网络化程度越来越高的趋势，对档案管理工作的建设不断提出新的要求。因此，档案管理人员必须要有创新意识，积极探索运用现代科学技术手段开展档案工作的新方法，结合实际工作内容，研究创新的工作思路和方法，不断增强档案工作的创造性。在档案管理工作实践中不断培养个性思维，围绕管理体制创新、操作技术创新、工作方法创新、管理手段创新和管理内容创新等方面进行科学探索，充分运用档案信息化管理，提高工作效率，优化服务质量，为经济社会发展服务，不断促进档案管理工作发展。

二、完善的档案管理人员队伍建设机制

1.加强组织领导。从全局和战略的高度，充分认识加强档案管理人员队伍建设的重要意义，把档案管理工作摆上重要议事日程，切实加强组织领导。健全档案管理工作格局，建立健全组织协调机制，加强对档案管理工作的督促检查、总结交流。形成全面重视，有效利用的档案管理新格局。

2.加大培训力度。充分发挥教育培训在档案管理人员培养中的基础性作用。完善在职人员继续教育体系，积极拓展培训空间，创新培训手段，逐步形成抓重点、分层次、多渠道、有特色的培训工作体系。将理论学习与实践锻炼紧密结合，按照分级负责、分类管理、全员培训原则，逐步形成组织讲座、专职培训、在职教育、远程交流相结合的培养格局，提高档案管理技能的教育培训成效。

3.完善人才评价机制。探索实施对专业技术人才、技能人才进行分类界定的方式，推进评价体系多元化。完善专业技术职务任职评价方法。建立以岗位绩效考核为基础的档案管理人员考核评价制度，以充分体现档案管理工作的特殊地位和社会。

4.建立健全人才激励保障机制。建立档案管理人员队伍的人才保障机制，探索建立从事特殊档案管理人员退出机制。确保特殊档案安全管理的同时实现相应人员的有效延续。

综上所述，不断提高档案管理人员综合素质，提高整体队伍建设，建立健全相应的机制体制，意义深远而重大。抓好档案管理的现代化人才队伍建设是做好档案工作的关键，建设一支高素质的档案队伍是奠定档案事业长足进步的根基。只有档案管理人员的整体素质不断提高和强化，制度上得到有效保障，才能逐步适应和实现档案管理现代化，有效地开创性地开展工作。

参考文献

[1]傅荣校.档案管理现代化.浙江大学出版社.

[2]杨国祥.档案管理学.机械工业出版社; 第1版（2007年7月1日）.

[3]虞巧灵、石磊.企业文书与档案管理 华中科技大学出版社（2011-08出版）.

[4]冯强.档案管理.中国农业出版社（2006-06出版）.