大数据下财务会计向管理会计转型探究

■林少华

一、引言

随着大数据技术的高度应用，市场中一些企业的财务管理方式发生了很大的变化，财务会计逐步向管理会计的方向转变，通过大数据的应用发挥大数据集成数据的优势，让管理人员进行更加明智和科学的决策，促进企业长远发展。大数据理念下的管理会计在一定程度上提升了会计的管理能力，从而促进企业的可持续发展。

二、大数据下财务会计向管理会计转型中存在的问题

1.会计观念落后，管理非常粗放。

结合当前企业的运行情况，可以看出，管理人员对企业的资金运作情况不够了解，无法充分结合企业资金运作情况，建立完善的战略管理方针。会计仅仅作为企业的一项工作任务，发挥核算作用，使得会计的功能非常具有局限性，无法使会计的效果得到充分的展示。目前，企业的财务部门中约有70%的人员进行基础的财务工作，只有不到20%的财务人员进行财务预算和管理工作。

2.财务人员工作技能有待提高。

某些企业的财务管理工作，中长期采用传统的财务管理方式，在工作的过程中仅仅是对历史数据进行分析，完成相应的财务工作，使得财务管理人员很难把握财务中数据之间的联系。公司的规章制度在制定实施环节中也无法对财务管理人员进行有效的监督，无法应用现代化的信息技能，无法适应现代化财务发展，这使得部分财务管理人员在具有了一定的专业知识后，存在一定的徇私舞弊空间。

3.财务信息化水平需要不断提升。

通过大数据的应用可以看出，目前很多企业的财务信息化水平有待于进一步提升，很难对数据进行对比和深入加工，只能做一些比较基础的财务工作，财务的内部运行不足，使得财务数据无法为企业的决策提供有力的帮助。

三、大数据背景下财务会计向管理会计转型的措施

1.明确财务会计向管理会计转型的意义、范围、目标、职能。

（1）财务会计向管理会计转型的意义。

财务管理是对企业资金的采购、使用等财务活动进行计划、组织、指导和控制。管理会计有助于确保资金流出和流入之间的合理平衡，有助于制定公司长期生存的增长和扩张计划，可减少有关不断变化的市场趋势的不确定性，通过足够的资金轻松应对，确保公司的稳定性和盈利能力。

（2）管理会计的范围。

投资决策包括固定资产投资（称为资本预算）、流动资产投资。流动资产投资亦称为营运资金决策，是投资决策的一部分。

财务决策——其涉及从各种资源筹集资金，这取决于对来源类型、融资期限、融资成本及其回报的决定。

股息决策——财务经理必须就净利润分配做出决策。净利润一般分为两种：股东分红——分红及其比率必须决定；留存利润——留存利润的数量必须最终确定，这取决于企业的扩张和多元化计划。

（3）财务会计向管理会计转型的目标。

财务管理通常涉及相关财务资源的采购、分配和控制。目标是确保定期和充足的资金供给。为了确保股东获得足够的回报，这将取决于盈利能力、股票的市场价格、股东的期望，确保资金的最佳利用。一旦获得资金，就应该以最少的成本最大限度地利用其价值。为确保投资安全，即应将资金投资于安全的企业，以获得足够的回报率。规划健全的资本结构——资本的构成应合理、公平，以保持债务和股权资本之间的平衡。确定资本要求——这将取决于诸如流动资产和固定资产成本、促销费用和长期规划等因素。确定资本结构——资本结构是资本的构成，即业务所需资本的相对种类和比例。制定有关现金控制、贷款、借款等的财务政策，财务经理必须确保以最低成本以最佳方式最大限度地利用稀缺的财务资源，以获得最大的投资回报。

（4）财务会计向管理会计转型的职能。

资本需求估计：财务经理必须对公司的资本需求进行估计。这将取决于预期的成本和利润以及相关的未来计划和政策。必须以适当的方式进行估算，以提高企业的盈利能力。

资本构成的确定：一旦做出估计，就必须确定资本结构。这涉及短期和长期债务权益分析，这将取决于公司拥有的股本比例以及必须从外部筹集的额外资金。

资金来源的选择：对于要采购的额外资金，公司有很多选择，例如:发行股份及债权证，从银行和金融机构获得的贷款以债券形式提取的公共存款。因素的选择将取决于每个来源和融资期限的相对优点和缺点。

资金投资：财务经理必须决定将资金分配到有利可盈的企业中，这样才能保证投资安全并有可能获得定期回报。

盈余处置：净利润决策必须由财务经理做出。这可以通过两种方式完成：股息申报，其包括确定股息率和其他福利，如奖金；留存利润，数量取决于公司的扩张、创新和多元化计划。

现金管理：财务经理必须就现金管理做出决策。许多用途都需要现金，例如支付工资和薪金、支付电费和水费、向债权人付款、偿还流动负债、维持足够的库存、购买原材料等。

财务控制：财务经理不仅要计划、采购和使用资金，还必须对财务进行控制。这可以通过比率分析、财务预测、成本和利润控制等多种技术来完成。

2.挖掘财务数据信息，优化管理过程。

有效的财务管理对企业的生存和发展至关重要。其涉及规划、组织、控制和监控企业财务资源。挖掘企业财务数据，读取数据内涵信息，为企业做分析、做预测，为管理者提供决策信息，以实现企业目标。如：企业要有清晰的商业计划，计划将确定企业位置以及在未来几年内想要达到的目标。其应详细说明将如何为企业及其活动提供资金，将需要什么资金以及资金来源。企业应该知道企业每天在银行里有多少钱，企业做了多少销售以及企业的库存水平。确保客户按时付款，由于客户付款延迟，企业可能会遇到重大问题。为了降低延迟或不付款的风险，应该从一开始就明确企业信用条款和条件。使用计算机化的信用管理系统将帮助跟踪客户的账户，确保客户按时付款。如果没有足够的现金来支付租金和工资等日常成本，即使是最赚钱的公司也会面临困难。了解企业生存所需的最低限度，并确保不会低于此水平。了解如何衡量企业中的现金，如果企业账户没有及时更新，可能会因未能跟上延迟的客户付款或没有意识到何时必须向供应商付款而面临赔钱的风险。企业应建立一个基本的记录保存系统，保留准确的记录可以节省企业业务时间和成本，如未能按时提交纳税申报表和付款可能会导致罚款和利息，这些不必要的成本，可以通过一些前瞻性计划来避免。企业是否以最高效的方式运营，通过改变行为和更有效地使用现有设备，可以节省能源，从而节省资金，这是降低成本的最简单方法之一。普通办公室需要关注的领域包括照明、办公设备和空调，通过更有效地使用能源来节省资金。有效的库存控制可确保在正确的时间拥有正确数量的库存，建立系统来跟踪库存水平，控制其可以增加更多现金流，同时还可以拥有适量的库存，从而避免不必要地占用企业资金。为企业选择正确的融资类型至关重要，每种融资类型都旨在满足不同的需求。作为一家企业，面临财务问题很多，但企业自己可用的数据和建议却非常少，因此请尽快寻求专业建议，为管理者提供有利信息，帮助企业决策。

3.密切关注现金管理，编制有效报告。

现金管理功能的目标是确保企业始终拥有按时履行其财务义务所需的资源，避免与所有者预测相比的现金赤字可能对公司的形象和运营造成严重损害。例如，公司可能无法完成重要订单，因为其无法支付制造产品所需原材料货款。应收账款和应付账款管理至关重要，企业希望能尽快收回应付公司的所有资金——应收账款。相反，并试图延长从外部供应商支付账单的时间。计划的财务管理方面涉及准确预测公司的收入、费用和由此产生的净利润。企业使用预算作为管理公司的工具，预测的显著负差异表明，商业环境和公司在市场上的表现并非其在制定年度计划时所假设的那样，分析这些差异将注意力集中在其需要对战略或运营做出决策改变，以使公司回到实现目标的轨道上。企业及其管理团队需要及时准确地报告，以便做出决策并有效地运营公司。负责财务管理的工作人员必须确定所有者及其团队决策所需的关键信息，然后设计报告，以对管理团队最有用的格式提供这些信息。随着公司的发展，可能需要额外的资本注入为企业扩张提供资金，财务管理职能决定了风险投资的最佳资本形式——债务、股权或组合需要多少以及何时需要，现金流稳定的大公司可以从金融机构借入资金，而不必为了获得公司所需的资金而向投资者放弃股权。

四、结束语

结合企业财务会计向管理会计转变的问题，可以看出，企业有必要完善财务会计转型。因此，企业的管理人员应该充分认识到管理会计在企业中发挥的实际作用，转变企业的运作观念，从而结合大数据技术实现企业的数据共享，为企业的长远发展奠定良好的基础。