基于集团管控模式下财务信息化建设研究

黄友雄

随着中国经济的快速发展，人们在很多方面的发展也都取得了非常大的成功，这一现状为集团企业奠定了一定的发展基础。同时，在市场竞争方面，企业也面临着前所未有的挑战，其财务信息化的发展趋势直接影响着集团的长远发展。基于此，本文阐述了基于集团管控模式下的财务信息化建设，以期提高集团公司的经营效益与管理水平。

就集团而言，在目前竞争激烈的市场环境下需要对财务实行信息化建设，并以提供集中的财务管理为目标，加强财务控制和集中财务控制，积极促进集团内部财务的协调管理，从而最大限度地提高集团的整体利益。在现阶段，其市场环境日趋复杂，集团公司为了更好地定位市场，提高效益，必须利用财务信息化建设，向现代化、精细化的经营管理方向发展，以促进集团公司整体的可持续发展。

一、基于集团管控模式下财务信息化建设研究的意义

集团控制一般是指在相关法律法规要求范围内进行创新和改进，以提高集团公司的風险管理水平。尤其是集团公司如果不重视对成员公司的控制，如有财务方面的问题将直接影响集团的整体发展，在严重的情况下，集团公司的正常运作也会受到影响。在控制模式上，鉴于其没有统一的管理模式，各类企业的经营状况也是不尽相同的，鉴于只要根据集团企业的情况制定控制模式，以促进集团企业发展的质量，这种控制模式是成功的，从控制权的角度来看，控制模式主要是财务管理模式，具体来说，就是侧重于集团的经营成果和资本回报。如果集团的预期回报能够实现，则不会影响集团对成员公司的战略规划和运营。也就是说，只要集团运作良好，各成员公司可以独立工作，制定各自发展规划与战略管理。集团制定统一的发展规划，下属企业可以按照集团整体规划经营。并要求涉及其子公司的实际经营情况进行必要的参与。一般来说，财务管理代表分散管理，而战略管理则是集中管理和分散管理的中心。除其以外，应注意的是财务管理信息化的建设，其系统指的是财务应用程序，集团控制结构中的核心环节在集团管理中扮演着重要的角色，同时也发挥着不平凡的作用。

二、基于集团管控模式下财务信息化建设存在问题

随着科技的发展，越来越多的企业采用财务信息化的建设管理，用计算机智能化计算取代传统的手工会计方法，从而提高了整个集团的财务管理效率和数据信息处理的质量。因此，许多集团在财务信息的产生方面取得了显著的进展，但是，其中仍然面临一些问题，分散的财务信息系统在提供准确信息方面是落后的，现从以下进行分析。

（一）财务信息不能实时更新

一个集团包括许多各子公司，每个公司都采用独立的财务集息系统。在纵向和横向上都有一个“信息孤岛”的现象。使集团性的财务管理业务无法及时、准确、完整的了解各成员单位的财务信息，因此很难获得真实的财务数据信息，并且由于集团的成员单位的财务系统都是独立，这在一定程度上，意味着集团公司获取下属公司的财务信息，须建立在下属公司提供的基础上，这很容易导致集团合并财务报表及信息披露的及时性、准确性存在的一定的隐患。需要指出的是，财务管理信息系统一般是指财务资源的实际控制，其在集团控制结构的中心环节发挥着不可替代的作用。在大数据信息时代的背景下，企业的公司财务管理通过信息化的过渡可以及时对数据进行汇总和核算，在减少了财务人员在繁琐的流程和汇总工作中所消耗的时间。传统的财务信息内容主要按照财务比率等进行核算，由于时代的不断进步和发展，这种单一的核算模式已经无法满足公司财务管理提出的要求，对公司的长远、稳定发展产生了阻碍作用。

（二）财务系统不健全

目前，许多的集团型企业的财务报表管理内部管控机制是非常不健全的，使财务的数据及信息难以实现其准确性及可靠性，并且其实时的财务数据报告格式也存在着严重的管理与处理问题，导致其财务部门的实际工作量也在不断增加，而且在现阶段，财务管理系统的计算智能化不应限于主要的财务数据工作及报表处理工作，而不应伴随着预算拨款加强财务管理职能的资金，并且其财务系统中也极度缺乏有效的财务信息化管理和业务预警系统。

（三）专业人才队伍面临挑战

随着时间的推移，科学技术的发展逐渐成熟，企业想要脱离传统环境而在全新的市场中稳住脚跟需要有效掌握现代的科学技术。但是从现在的财务信息化建设工作来看，大多数公司员工的自身素质还不符合当代社会的要求和标准，管理技术较为落后，严重缺乏财务管理方面的理论知识，制约了企业财务信息化建设的正常开展，企业的财务管理人员需要熟练掌握科学管理技术，利用适宜的手段更高效、全面、及时将财务信息整理规整并做出一定的分析，有利于提高员工在企业中的地位。

三、基于集团管控模式下财务信息化建设优化对策

集团管理和基于管理的财务信息项目列在集团的总体概念中。如何有效实施财务信息化建设，可以借鉴实例并结合自身的发展战略和财务信息化建设现状，将规模庞大的企业集团实施财务信息化建设项目中所取得的成功案例作为参考借鉴，全面了解和准确理解公司信息系统要求后，构建财务管理信息系统平台，由于集团子公司的投资结构不同，财务管理方式会有明显差异，一般来说，集团公司内部财务管理分为直接管理和间接管理，一种是直接管理集团公司的母公司和全资分子公司，另一种是间接管理控股子公司和参股子公司。在同一个集团公司可以建立合同协议关系，没有参与控股和协作的企业，在财务建设方面只存在结算关系，而且没有具体的管理职责。所以，集团管控模式下的财务管理信息化建设应从以下几点进行具体研究。

（一）实行集中统一管理

集团公司的母子公司可以建立集中管理模式。财务信息系统在集团公司总部统一采购、使用、管理。各成员单位通过实时业务网络登录服务器或云端，数据统一存储在服务器或云端，各成员单位通过客户商或云商登入财务系统，这种模式对集团总部的网络和服务器配置有较高的要求，但可以保证财务数据的实时传输，实现财务控制的高度集中。数据集中、会计集中、管理集中，从传统的合并会计的职能向管理会计职能的转变，不仅可以实现企业内部明细核算准确的目标，又可以实入真正意义的财务管理。事实上，许多集团财务管理系统和财务应用系统正在集团财务中心，其财务工作相利用网络完成工作，数据也存储在集团服务器或云端，这种模式可以为财务信息的集中控制提供良好的基础，也有助于财务信息的高效传递。但是，这种模式对集团总部的软件的要求较高，因此在广泛应用上存在一定的局限性。为了提高财务数据处理股的质量和工作水平，必须建立一个统一管理系统，为了更好地统一控制数据输入。参股子公司主要有三种形式，一是将有条件的控股子公司与其他分公司进行同等分类，采用集中统一的形式管理，在管理信息平台上实施动态化的业务处理，相关信息的数据可以存储在总部。二是采取分布集中的形式，在当地的企业利用对应的软件完成业务工作和数据的储存。集团总部会根据自身特点提出一系列要求，其中包括在规定时间内将输出数据同步在总部，总部的管理人员建立相关渠道准确接收数据，满足信息数据集中的要求。三是采取完全分布的形式，在本地的部署软件中完成业务工作和数据的储存，企业总部依据自己的需求选择适当的数据进行指定性收集或信息查询，子公司不必要将所有的信息数据都同步到企业总部，这些形式可以参照企业自身的实际情况选择合适的“集中”方式，从不同角度和不同方面进行财务的控制与管理。除此之外，建设统一管理的体系可以更好的维护数据，为数据的统一控制提供了有力的保障。尤其是一些与企业有来往的单位管理，如果进行统一管理，可以减少信息编码不一致状况发生的概率。在整个企业单位中进行对单位的监控和管理，在一定程度上降低了交易信用带来的风险。