大数据时代下图书馆采编工作的发展策略探究

胡馨木

互联网技术的发展将人们引入了信息时代，大数据技术的崛起提高了信息数据的利用率，通过对大量的数据信息进行分析，可以有效提高工作质量。图书馆采编工作的主要工作内容在于对图书信息学进行采集，并且结合读者的需求采购图书，并且对图书进行统一的管理，保证图书馆数据信息的存储和管理。随着图书馆的发展，读者数量越来越多，而且图书信息量也在不断增加，因此采编工作的难度也在不断提高，图书馆为了实现长久的发展，为读者提供更好的服务，需要不断提高采编工作的质量，因此在大数据时代，利用相关技术可以有效推动采编工作的优化，在提高工作质量的同时，减轻工作人员的压力。

一、大数据技术与采编工作概述

（一）大数据技术

大数据技术以互联网技术为基础，在短时间内收集大量的信息数据，并且通过信息技术对数据进行处理和分析，利用云平台对数据信息进行存储，不仅提高了数据信息处理的速度和效率，还减轻了工作人员的压力。大数据技术对信息数据的处理拥有较高的价值，在大量的信息数据中可以在短时间筛选有用的数据信息，并且结合其他数据进一步对所需数据进行处理，为现代社会的发展提供了大量的便利。

（二）图书馆采编工作

图书馆的采编工作主要是对书籍信息进行采购、登记、收集、管理和加工，传统的采编工作需要工作人员对大量的书籍信息进行人工登记处理，而且需要对读者的需求进行收集，更新图书馆书籍结构，不仅工作效率低，而且无法保证良好的准确率，并且因为数据收集时间较长，书籍信息更新速度非常慢。在大数据时代，图书馆工作人员可以利用大数据相关技术和软件，在短时间内对书籍信息进行统一的收集和管理，而且可以及时对图书馆信息进行更新，为读者提供便利的服务，并且缩减了人工耗费的时间和精力。大数据时代的图书馆采编工作可以对书籍进行系统化的登记，对书籍的分类、编目、目录等信息进行及时的登记，并且利用图书馆管理平台，为读者及时更新图书馆书籍信息的变化，并且收集读者的需求，结合读者需求完善书籍结构。

二、传统图书馆采编工作存在的问题

（一）书籍信息更新不及时

传统的书籍更新需要工作人员对图书馆的书籍结构进行了解，然后对薄弱环节进行书籍补充，但是需要耗费工作人员大量的时间和精力，而且在采购完成后，工作人员需要对大量的书籍信息进行登记和入库，因为书籍的种类繁多，并且当图书馆面临更新情况时，工作人员就需要花费大量的时间登记数据信息，并且书籍信息的登记工作量非常大，读者需要等待很长一段时间才可以观看信息更新后的数据，不仅读者的需求无法在短时间内满足，工作人员还承担了大量的压力。而且部分图书馆因为资金不足等缘故，书籍的更新速度非常慢，工作人员没有充足的时间对书籍信息进行更新，导致部分图书馆的经营情况并不理想。

（二）图书馆工作人员能力较低

部分图书馆在招收工作人员的过程中并没有提出较高的专业限制，因此部分工作人员自身的专业能力较差，而且因为图书馆工作人员本身的薪资水平较低，因此很难招收具备专业技术的工作人员，导致图书馆的管理情况较差，而且部分工作人员对书籍的登记和管理质量并没有进行重视，在枯燥的工作氛围中，很容易出现书籍登记错误的情况，导致图书馆的管理错误频出。部分工作人员在书籍采编工作的同时还会选择兼职，因此对图书馆工作的责任感较低，导致采编工作的质量一再下滑，无法为读者提供便利的服务，并且在电子图书市场的影响下，传统图书馆发展越来越差。

（三）书籍采编结构失衡

书籍的采编需要工作人员结合图书馆书籍结构，分析书籍组成的薄弱环节，完善书籍组成，但是部分图书馆的采编工作并没有对原本的书籍结构进行分析，在采购的过程中，会出现选择大量热销书籍的情况，部分读者无法找到所需的书籍，因此图书馆的经营情况会出现下滑。而且因为资金限制的缘故，图书馆在采购的过程中必须考虑书籍的价格，因此可能出现选择质量较差或盗版书籍的情况，对图书馆的形象产生严重的不利影响。但是图书馆的专业书籍结构并没有得到完善，导致读者流量的流失，并且造成了一定的资金浪费。

（四）采编工作量过大

采编工作不仅需要工作人员对书籍进行妥善的管理，并且还要对读者的需求进行了解，结合读者需求采购购书籍，同时对书籍进行统一的登记，因为图书馆中会存储大量的图书，所以工作人员需要承担大量的工作。而且在人工工作的情况下，还需要对图书进行人工的盖章、收集、整理，需要工作人员在枯燥的工作氛围中重复完成相同的工作，虽然没有较高的技术水平，但是对工作人员的考验非常强。

三、利用大数据技术优化图书馆采编工作

（一）提高工作人员专业能力

受到大数据时代的影响，读者的意識也在逐渐转换，而且因为电子图书市场的冲击，图书馆的发展越来越困难，因此，图书馆必须对工作人员进行良好的培训，加强工作人员的责任意识，提高自身能力，在大数据时代，运用大数据技术和理念，推动图书馆采编工作发展。由于大数据技术涉及到大量的信息技术，因此，部分图书馆工作人员在工作过程中无法良好的运用软件平台进行工作，因此，图书馆在招收工作人员时，需要提高一定的条件限制，并且对工作人员进行技术培训，提高专业能力，加强采编工作质量。

（二）规范采编工作规范流程

完善的工作流程，有助于工作人员规范自身操作，提高工作质量。因为大数据技术发展迅速，因此，图书馆的工作也需要结合技术发展进行不断的优化，为了提高工作人员对大数据技术的良好运用，图书馆需要制定完整的采编工作流程，通过工作流程约束工作人员的操作，提高采编工作质量。并且定期对工作人员进行一定的技术培训，进一步熟悉工作流程，尽可能减少采编工作浪费的时间，减轻工作人员的压力，通过大数据技术提高图书登记管理工作效率，实现采编工作的长久发展。

（三）利用数据了解读者需求

近年来，因为互联网的发展，电子图书市场扩大速度飞快，因此，读者也受到了电子图书市场的影响，逐渐转变了阅读观念，而且由于传统的图书馆采编工作效率较低，图书更新速度较慢，所以图书馆出现了大规模的客流量流失情况。在大数据时代的背景下，图书馆需要对读者的需求和阅读理念进行了解，通过软件平台掌握读者的阅读需求，建立图书馆服务平台，为读者提供及时的数据更新，并且通过网上图书馆平台为读者提供更加便利的图书服务，扩大图书馆市场。通过对读书需求的及时了解，加快采编工作进展，提高工作效率，推动图书馆在图书市场中提高自身竞争力。

（四）建立书籍数据管理平台

自大数据技术涌入各个行业，企业为了自身发展，利用大数据技术建立了人才信息管理平台，图书馆的发展也需要借鉴企业发展，建立书籍信息的管理平台，通过对数据信息进行云储存，提高数据管理质量，并且利用大数据技术对书籍信息进行分析。提高图书馆的服务性，还可以为用户建立图书信息平台，方便用户及时观察图书馆书籍信息的变化，并且利用网络平台进行借阅等活动，提高图书馆发展。

（五）提高信息平台宣传工作

在图书馆完成采编工作的更新及数据平台建立后，还需要通过加大宣传力度，推动图书馆采编工作信息平台的发展，发挥信息平台的实用性。图书馆可以通过制作手册，宣传自身信息平台的创建及功能，通过引导读者关注图书馆信息平台，提高对图书馆信息平台的认识，并且利用图书馆信息平台提高阅读便利性。技术人员需要注重宣传工作的推进，通过在平台网站页面制作宣传信息，利用宣传信息让使用客户了解到信息平台的各类功能和可用资源，提高图书馆信息平台的实用性。工作人员还可以通过PPT或视频等方式，向读者展示大数据技术下图书馆采编工作的发展，引导读者对信息平台进行进一步的了解，提高信息平台的可用性。

四、结语

综上所述，传统的图书馆因受到电子图书的冲击，出现了大量的经营不善等情况，为了结合时代特征，推动自身发展，图书馆必须对大数据技术进行良好的运用，提高采编工作的发展，推动图书馆在激烈的市场竞争中实现长久发展，并且对传统的采编工作存在的问题进行解决，提高读者的阅读兴趣。

作者单位：长沙师范学院