高等教育管理信息化建设研究

梁栋

在我国信息化不断快速发展的背景下，高等教育管理的信息化发展稍显滞后。长期以来，高校不断为社会培养了大批的优秀人才，为我国社会发展提供了人才支撑，所以促进高等教育管理的信息化发展以促进高等教育质量的提升迫在眉睫。近些年来，我国越来越重视对学校建设的投入，在“少年强则国强”的先进理念下，我国在校园建设方面不遗余力，致力于社会主义接班人的培养事业。为了进一步提升高校的教学质量与水平，提升高校的综合竞争力，高校要在信息化大发展背景下推进学校的现代化发展，提升教育管理的信息化水平，以信息化手段促进高校的发展。

一、高等教育管理信息化发展的必然性分析

随着我国信息化水平的不断提升，高等教育管理信息化水平已经日渐成为衡量高等教育院校的重要标准。教育管理信息化是高等教育管理发展的必然趋势与要求，符合我国社会发展的主流趋势与时代背景。在科技进步、社会发展的时代背景下，我们已经进入了信息化社会，人们的工作方式、生活方式、思维方式等都得到了改变，这必然也会引起高等教育管理的革新。作为社会发展的一种必然趋势，信息化已成为一个国家现代化水平以及综合国力的重要指标。而教育管理的信息化发展是整个社会信息化发展的重要组成，是社会信息化发展的灵魂所在，从某种意义上来说，教育管理的信息化发展程度对于社会信息化的发展具有直接性影响。实现高等教育管理信息化是高校进一步提升教育管理水平的必然，据相关调查统计，自从1999年我国高校扩招，其发展始终保持着良好势头，我国逐渐实现了高等教育的普及化，在普及高等教育的同时保证高等教育的教学管理水平自然成了社会各界关注的焦点。而信息化的高等教育管理模式有助于更充分地利用各种教育资源，实现教育资源的最大化应用，同时还可以对高校的教育现状、学生管理情况等进行跟踪与分析，从而为科学的决策提供依据，进而选择恰当有效的教育模式，构建科学的教育体系，更新高校教育管理方法，从而提高高校教育管理的水平及工作效率。因此，高等教育管理的信息化建设势在必行，我们要不断提升其信息化管理水平，革新传统的管理模式。只有这样，高校才能不断提升教学质量，形成国际竞争力。相较于发达国家，我国在高等教育管理方面普遍存在信息化程度与水平不高的问题。面对我国日渐提升的国际化水平及改革开放水平，我国高校也要以开放的姿态走向国际，这也是我国高等教育发展的一大契机。在信息技术革命浪潮下，我国高等教育也得到了一定程度的发展，并逐渐形成国际竞争力，而要想不断提升自身的国际竞争力，并积极投身于国际竞争中，就需要高等院校加快信息化管理的进程，为自身国际竞争力的提升提供保障。

二、高等教育管理信息化的特点

所谓高等教育管理的信息化指的是在高等教育管理中充分融入信息技术，充分开发与利用信息资源，从而在高等教育领域中构建新型的信息化管理方式。综合来看，它具有以下四个特点。

（一）信息化管理具有开放性与民主性

网络自身具有开放性的特点，将其融入高等教育管理中便导致高等教育管理系统具有了开放性。借助信息技術，高校与高校之间的交流变得越来越容易，高校的教育管理模式也越来越开放，这也就导致高校在办学行为方面变得透明化。基于开放性、透明化的教育管理模式，师生对于学校建设有了献言献计的机会，逐渐形成了民主化的教育管理。

（二）信息化管理具有职能性

高等教育管理信息化的建设与发展，改变了传统的以人工操作为主要方式的教学管理，构建了基于信息技术的新型管理平台。基于信息化的教学管理平台，可以实现数据收集标准、处理方法、查询方法等方面的统一，以统一的标准实现教育管理的规范化与制度化，改变了过去教育管理存在的不准确性、随意性等问题。在信息化教育管理中，各种教学数据可以实现自动化处理，并随之得到科学的信息反馈与结论，为相关教育决策提供基础。同时，通过网络师生可以对学校管理的相关事宜实现全面了解，学生也可以基于学校的教学环境及自身的情况选择选修课，提升高等教育管理的人性化，为学生个性的充分发展提供保障，确保教育目的的达成。

（三）信息化管理具有高效性

在信息技术快速发展的背景下，高等教育管理已经由自动化办公阶段过渡到信息化管理阶段，当前信息化管理正朝着在线决策支持以及信息网络集成阶段发展。这一发展变化趋势大大提高了高校在教育管理方面的效率，弱化了教育管理的控制功能，使得高校在教育管理方面变得更加主动化、多角度化。高等教育管理的信息化建设与发展，极大地降低了学生在教育管理方面的成本，在教学效益方面也得到了最大限度提高。

（四）信息化管理具有服务性

信息化的高等教育管理，实现了高等教育管理“管理性”向“服务性”的转变。高等教育管理的信息化，坚持以师生的个性化需求为建设的指导原则，紧紧围绕服务对象开展工作。比如高校学生培养管理的系统平台，学生输入自己的账号、密码即可登录平台，进入个人页面后便可以看到关于自己的信息，诸如学期课程安排、注册状态、考试成绩等。

三、高等教育管理信息化过程中的主要问题

（一）高校对教育管理信息化缺乏全面的认识

在建设发展高等教育管理信息化的过程中，学校领导以及相关的教育管理人员都缺乏对教育管理信息化的全面认识，没有认识到信息化管理产生的重要作用，从而导致管理理念的滞后。当下有相当一部分高校的领导及相关教育管理人员对于信息化的教育管理存在片面认识，他们认为信息化软件在管理工作中的简单应用就是信息化的教育管理，没有真正认识到信息化教育管理对高校发展的深远影响。基于这一认知的偏差，一些高校便大量购入计算机设备，引进信息管理系统，盲目地购入与引进，忽视了学校实际，反而劳民伤财。另外，还有一些高校的领带及相关教育管理人员依旧固守传统的管理理念，认为高校教育管理不需要信息化建设也能满足学校管理与发展的需求，而且信息化建设需要购置软件及硬件设施，但高校的有限的教育经费恐怕难以为继，使得一些高校在教育管理信息化建设上停滞不前。而且，高校相关的教育管理工作人员对于信息化管理知之甚少，对于为什么要建设、怎样建设教育管理信息化等方面的问题还尚未清楚。