企业管理信息系统建设的问题及对策探究

陈有俊 杨富林

摘要：管理信息系统主要的功能是把信息与管理进行高质量的连接，进一步实现管理的全面、系统。在现代化信息技术飞速发展的新时代，本研究主要通过介绍公司层面的管理信息系统的突出效果及其在未来发展中的价值，进一步深入分析其在实际建设中可能遭遇的突出问题，对进一步完善该系统的进一步完善对策进行深入细致的分析，以期为进一步提升该系统建设提供理论和实践等方面的支持和帮助。

关键词：公司;管理信息系统;问题;对策

在进入新时代后，在全民学习的大背景下，信息技术已经日益进入大众的生活各个角落，尤其是在现代化的工作、学习等方面得到全方位的应用，它的全面推进给社会发展带来一场巨大的变革，推动着世界经济和群众生活的快速发展[1]。在公司管理中，管理信息系统已成现代化公司发展的突出标志，它进一步推动了公司高质量发展，提升了公司的服务质量，提高了日常运行效果，对进一步完善公司内部管理结构，为公司在激烈当地竞争中凸显自身优势提供了先决条件。因此，对系统建设中存在的这样或者那样问题，我们必须认真找出对策，进一步深入分析其发展走势，对公司的进一步发展来说具有十分重要的意义。

1公司管理信息系统的作用价值

1.1可促进提高公司服务质量

通过系统的高质量建设和运作，可以全方位实现公司管理层和广大客户的有效交流和信息沟通，进一步提高客户对公司产品和服务的青睐度。此外，客户可以在支付、物流等方面进行科学的安排，公司各部门依托系统的强大功能进一步实现客户的更高层次要求，可把产品、服务等进一步有针对性当地与客户进行沟通协调，实现个性化服务。通过数据传对客户手机软件进行信息推送，达到个性化定制[2]。如此一来，客户可随心所欲地对公司产品、服务及其相关信息进行更深层次的把握，以此实现数据的共享和更高层次的沟通交流。

1.2可促进提高公司经营管理效率

长久以来，效率是判断一家公司竞争力的核心指标。信息系统建设可以进一步提升企业的竞争力，可推动公司经营不同科室、人员间的最大限度信息分享，进一步防止由于信息传递不及时、信息传导滞后而引发的一些矛盾和其他突出问题，甚至造成公司经营陷入困境。此外，在设计、制造等领域，管理信息系统可以进一步实现更多功能，还可推动产品设计的平面化、现代化，进一步减轻工作人员劳动量，也大幅降低了设计对素质、经验的依赖， 进一步提升公司产品的质量和设计人员的工作效率。

1.3可促进完善公司管理结构

在我国发展当中，大部分公司都面临经营困难局面，造成这一问题的原因是多方面的，主要是公司资金不足，筹资能力弱，而公司管理不善是其中关键问题，内部管理结果也有着深层次联系。如果公司管理结构出现这样或者那样的问题，其生产、销售等环节的资金将进一步出现混乱，对公司进一步发展造成严重影响[3]。 针对这一情况，必须有效推进公司管理现代化，依托信息系统帮助公司开展数据分析，对收支涉及方面开展全方位分析，最终为科学的运行、决策提供基础，使公司管理进一步完善。

2公司管理信息系统建设中面临的主要问题

2.1公司管理信息系统建设资金不足

中小公司不论是规模还是收益都无法和大型公司抗衡，因而可投入的资金也非常有限。在公司内部的管理信息系统建设中，既涉及软件系统，又包含硬件设备等，这些需要大量的资金投入。再加上系统建设以外，还要开展多层次的运行消耗和维护工作，同样需要资金。因此，当前中小公司资金不足，在一定程度上阻碍了公司信息系统的进一步建设和发展。

2.2管理信息系统业务不规范

由于成本限制，管理信息系统建设的过程中会因为资金问题受到阻碍，有可能导致管理信息系统算法失误、计算不到位等各种问题的出现，最终导致管理信息系统业务无法正常完成或者流程非法等问题的出现，这对企业管理工作会造成极大的负面影响[4]。资金短缺对于管理信息系统建设的影响还在于系统建设不健全，可能会出现许多漏洞，导致运作性能无法达到企业正常运转要求，无法使业务数据得到准确的计算，对企业经营决策、管理调整造成消极影响。

2.3管理信息系统建设视野不够开阔

部分企业在建设管理信息系统的过程中，由于管理者眼界及思维广度限制，无法对长期规划和短期目标进行同时制定，导致企业长期战略缺失，只顾眼前利益。对于管理信息系统的投入，短时间无法看到其显著产出，但在长远来看，企业管理工作效率能否提高，与管理信息系统的建设息息相关[5]。这就需要企业管理者在推进系统建设时充分考虑长远规划，使系统建设符合自身发展战略需求，在建设系统时，盡量使系统在未来能够延长拓展维护，使企业信息化发展平稳而长远。

3完善企业管理信息系统建设的对策

3.1提高信息化建设意识

在现代经济社会发展过程中，信息化对社会经济的推动力愈加不可逆转，经济增长方式变化也使企业愈发认识到信息化对企业发展的重要性。对于企业来说，管理者应及时更新观念，沉心聚气审视新的变局，为企业制定适应时代变化的战略目标。另外，管理者通过对工作人员及技术、生产资料等各方面的协调配置，保障信息系统能够有效建设。还应建立科学的、有实践性的建设目标，通过制定相关制度并给予资金支持其实现。只有思想重视，在实际行动上才能使信息管理系统落到实处，不浮于表面，使其通过自身优势为企业提高服务质量，提高管理效率，并完善现今企业发展结构，助力企业实现战略目标。

3.2开展好系统工具选择工作

不同企业间经济体量、管理模式各不相同，企业在建设信息管理系统过程中，应针对自身实际，提前规划好成本、投入难度大小及专业性等各方面适合自身特性的系统进行建设。在企业运行发展过程中，对各方面的成本控制是企业生存发展的基础，所以应在系统规划设计初期计算投入成本作为前提[6]。高技术标准的软件系统及性能较好的系统主体，有利于信息管理系统的高效运行，但技术人员若盲目追求顶级，便有可能使企业需求与实际硬件相背离，无益于企业信息管理系统价值的实现，同时也会从成本方面为企业带来极大压力。

3.3加大对相关人才的培养与引进力度

企业管理信息系统的高效运营，既要依靠计算机硬件系统的支持，又要依靠人才、体制等软实力的支撑。在各项软实力中，人才作为生产的源头活水，是系统建设过程中最重要的部分。对于管理信息系统的设计规划，人才的作用十分重要。同样，在系统学习及运用的过程中，人才对系统的控制了解一直不可或缺[7]。由此观之，在构建企业管理信息系统的过程中，应坚持以人为本，大力培养相关人才，并引进高素质员工。对原有员工应进行教育培训，使其掌握新技术、新观念。与此同时企业管理者也应明确企业发展需求，将现阶段企业信息采集能力与需求相互对接，从战略高度上控制企业发展的路径，促进企业管理信息系统的顺利建设及运用。

结语

总而言之，企业在发展的过程中需要做好对管理信息系统的建设，促进管理相关工作的有序开展，这也是当前企业在发展的过程中所需要顺应的时代发展潮流。所以，作为企业管理工作人员，需要在思想上进行转变，充分认识到管理信息系统对企业发展过程的重要作用，针对企业管理信息系统在建设过程中存在的问题进行有效的解决。此外，大力引进专业人才，做好对企业管理信息系统的建设，从根本上为企业的管理提供技术支持，从而推动企业的长远发展。

参考文献：

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[2]尹天明.煤炭企业管理信息系统集成项目中存在问题及其对策[J].科技风，2019（08）：241-242+244.

[3]梅发茂，陈庆辉.电力建设工程项目管理信息系统存在问题及对策研究[J].科学技术创新，2018（20）：88-89.

[4]张颖，贺潇，冯建国，王道龙.北京市農业资源管理信息系统建设的问题及对策研究[J].中国农业资源与区划，2017，38（05）：57-65.

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[6]聂宜军.企业人力资源管理信息系统建设常见问题分析及对策[J].中国管理信息化，2015，18（10）：88-90.

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