线棒材厂备件材料计划申报管理系统开发与应用

王水华 杨军

摘  要：新钢公司线棒材厂以往采用纸质帐本和人工方式，管理内部备件材料计划申报，备件材料信息往往因笔迹潦草而产生很多错误，造成浪费，信息分散，要进行集中管理和信息共享，要耗费大量的人力和物力。为了解决这些问题，根据企业的需求，定制开发了一套基于现有管理流程的备件材料计划申报管理系统，实现对厂内备件材料的计划申报网上信息管理，使企业各个部门能够协同工作，以达到提高工作效率、减少出错率和节省人力的目的。系统采用B/S（Browser/Server）架构，系统维护只需对服务器进行设置，客户端使用。

关键词：B/S（Browser/Server）架构  备件材料计划申报   控制成本  系统开发

中图分类号：F426.31                       文献标识码：A文章编号：1674-098X（2021）05（b）-0100-03

Development and Application of Spare Parts Material Plan Declaration Management System in Wire and Rod Mills

WANG  Shuihua1  YANG  Jun 2

（1.Medium Thick Plate Factory of Xinyu Iron and Steel Group Co.， Ltd. ， Xinyu， Jiangxi Province， 338001 China; 2.Line and Rod Factory of Xinyu Iron and Steel Group Co.， Ltd.， Xinyu， Jiangxi Province， 338001  China）

Abstract： The new steel company wire bar factory in the past using paper books and manual methods， management of internal spare parts materials planning declaration， spare parts material information often due to handwriting scrawled a lot of errors， resulting in waste， information dispersion， to central management and information sharing， to consume a lot of manpower and material resources. In order to solve these problems， according to the needs of enterprises， customized the development of a set of spare parts materials based on the existing management process planning declaration management system， to achieve the plant spare parts materials planning declaration online information management， so that all departments can work together to improve work efficiency， reduce error rate and save manpower. The system uses a B/S （Browser/Server） architecture， and system maintenance requires only the server to be set up and used by the client.

Key Words： B/S （Browser/Server） architecture; Spare parts material planning declaration; Cost control; System development

1  现状

新钢公司线棒材厂以往采用纸质帐本和人工进行管理内部备件材料计划申报及报表统计。这种管理方式手续繁多，效率低下，记录不易保存和查找。为了提高效率，开发了备件材料计划申报管理系统，采用B/S（Browser/Server）方式，对内部备件材料计划进行管理，实现备件材料计划从申报、多级审批及报表统计全程实现计算机管理模式。

2  技术特点

如图1所示，本系统采用编程语言Visual Studio 2008、Sql Server2000及B/S架构使用模式，实现客户端数据管理和网络数据的浏览功能、多点对一点的数据通信，并兼容多个Windows操作系统平台，使程序的移植性能优异，查看数据快速方便[1-2]。实现多用户同时操作同一界面而互不受影响，本系统设计过程中，首先充分利用了B/S模式的优越性，任何程序改动，只要在服务器上操作，客户端浏览器自动会刷新最新數据，其次，利用IIS架构局域网，使系统运行在企业内部，这样既可以加强系统维护，又可以保证数据的安全性，不会发生系统或数据库被外网攻击而造成数据被篡改的可能性，可以确保数据的安全可靠[3-4]。最后，系统设计采用用户名、密码和IP地址绑定设计，保证客户端用户唯一性与独立性，这样也可以保证系统在安全的环境模式下运行，也降低了人为修改数据的几率。

另外，系统设计具有很大的实用价值，第一，改变了以往的纸质工作模式，提高了工作效率，第二，避免了一些因人为工作失误给其他人带来工作上的不便，造成不必要的经济损失，第三，实现计算机管理模式，大大方便了对备件材料计划查找，及时掌握备件材料计划申报动态，第四，通过控制备件材料费用，可以有效遏止备件材料计划申报的随意性，更好地充分利用现有库存，发挥修旧利废在节约成本、完成绩效的作用。

3  业务流程

如图2所示，備件和材料的申报流程为区域专工收集本区域的备件和材料信息，填报申请表，交由备件计划员进行汇总，交由部门领导进行审批，部门领导对申报计划的备件和备件数量进行核准，完毕后再交到厂领导审批，厂领导对所有的计划审批，审批完毕后由备件计划员重新汇总，交由公司相关部门再进行审批。

4  系统功能

系统功能菜单如图3所示。

4.1 系统登录模块

用户登录系统时，打开IE6.0（含）以上版本浏览器，在地址栏里输入访问地址，会出现用户登录界面，界面上输入合法的用户名和登录密码，在系统设置里，所有授权电脑IP地址与用户名和密码绑定在一起，用户在登录系统过程中，一旦用户名、密码、IP地址三者一个不符时，系统会自动弹出警告，禁止登录，只有三者都合法时，才能正确登录系统。用户正常登录系统之后，对系统软件对用户使用权限是做了限制，根据用户角色设置了不用的浏览权限。

4.2 备件材料基本信息模块

一般每个厂每月消耗的备件和材料的种类基本上是固定的，为了和公司备件采购信息相同，对于本系统的备件和材料信息编码，采用公司采购系统的编码，将公司采购系统的备件材料信息，导入到本系统中，这样能够避免手工录入信息出现差错。对于新增一些少量备件信息的内容手动录入，以后如果再申报相同备件材料计划时，就不用再次输入备件信息，在计划申报时就可以直接调用这些备件信息，避免重复输入，大大减少工作量。

4.3 材料计划申报模块

区域专工通过备件材料计划申报模块，将所需的备件录入到系统中，点击菜单条上“计划申报模块”选项，再选择“新增申报计划”选项，进入申报界面，完成备件材料计划申报操作。在进行计划申报操作时，首先点击界面上“备件型号”，会弹出事先输入好的备件信息列表，再根据计划申报条件筛选出备件信息列表，最后选择要录的那一件物资，界面上很多信息框不要输入，系统会自动带出。具体的内容录入可以按照界面的提示文字在相应的右边空白框中填写，如果发现有录入错误，可以通过修改功能实现备件信息的准确唯一性。

4.4 计划审批模块

厂内的备件材料计划审核分为三级，一是计划员审批、二是部门主管审批、三是厂长审批[5-6];计划员审批主要是针对产线不同，每个产线的备件材料种类存在相同的信息，可能存在一些重复的备件材料申请，计划员针对这些备件进行产线区分和汇总，部门主管审批是针对备件材料和现场需求的轻重缓急进行审批，厂长审批是对所有产线的备件消耗成本审批，每种申报计划审批可以通过点击菜单是审批模块进行操作，在计划审批界面上，可以通过操作“作废”“通过”“审核”3个按钮，如图3中框内所示，审批时，操作人员会考虑备件使用库存情况，如果认为该条计划有足够库存，暂时不需要再申报计划，可以通过该操作取消该条计划;如果认为备件申报数量及费用没有任何问题，可以点击“通过”按钮直接审批，这样可以减少审批工作强度;如果备件申报数量及费用比较多，可以通过“审核”按钮对该计划数量及费用进行修改。

4.5 报表统计模块

当所有备件材料计划通过审批流程后，通过报表统计模块进行打印成指定格式的报表，呈报上级主管部门进行审核，点击菜单条上“计划报表模块”选项，再点“申报计划查询”选项，进入操作界面在进行报表查询操作时，系统后台会自动把备件材料计划报表数据统计好，用户只要根据查询条件进行查询操作，查询完毕后，通过点击打印，系统将自动连接打印机，套用系统设置的报表格式输出相应的报表。

4.6 系统功能模块

系统功能主要针对系统的用户管理、角色管理、部门管理，还有一个主要功能：系统登录日志管理，记录系统中所有用户登录的时间和操作功能，当系统出现问题，可以及时发现用户正在操作的功能和数据，以便及时发现问题。

5  结语

新钢公司线棒材厂自主研发的“备件材料计划申报管理系统”成功应用，系统运行平稳，通过网络系统管理，实际掌控备件材料使用状况，为及时有效控制备件材料费用，节约成本打下坚实基础，同时改变了多年的纸质管理模式，提高工作效率。该项目自主研发的计划申报、审批思路，对国内同行业提升备件管理水平，控制成本管理绩效，具有借鉴和推广意义。

参考文献

[1] 袁浩.基于web技术的泵站管理信息系统[D].扬州：扬州大学，2020.

[2] 王亚男.基于SOA的某企业检监察系统的设计与实现[D].大连：大连海事大学，2020.

[3] 刘喜庆.基于泛在网络的智能消防物联网监控系统设计与开发[D].南京：南京邮电大学，2019.

[4] 刘国强.基于物联网模块的家庭医生健康管理平台的设计与实现[D].南京：南京邮电大学，2020.

[5] 臧文义.中车S公司项目管理体系优化研究[D].北京：北京交通大学，2020.

[6] 刘凤文竹.新世纪初期国企技能传递组织模式变迁研究[D].长春：吉林大学，2020.