探讨农业科技档案管理中存在的问题及对策

焦静

摘要：农业科研活动中形成的各类文件材料被称作农业科技档案，在农业科研活动中能够发挥重要作用。基于此，本文将简单分析农业科技档案管理存在的问题，并深入探讨农业科技档案管理问题的解决对策，希望研究内容能够给相关从业人员以启发。

关键词：农业科技档案;问题;对策

0  引言

作为现代科研管理的重要组成部分，农业科技档案管理与科研课题、成果管理等内容的联系较为紧密。但结合实际调研可以发现，很多单位在农业科技档案管理方面存在问题，为尽可能提升农业科技档案管理有效性，正是本文围绕该课题开展具体研究的原因所在。

1  农业科技档案管理存在的问题

1.1  存在思想认识偏差

农业科技档案管理存在思想认识偏差属于现阶段较为常见的问题，该问题主要表现为忽视归档重要性和仅关注研究资料保密性。忽视归档重要性使得部分单位过多关注项目申请、经费执行、知识产权申报等课题研究、成果转化、结题验收等环节，农业科技档案资料的建档、归档、保存未得到应有重视，档案缺失情况很容易出现;仅关注研究资料保密性是由于部分研究人员过分重视农业研究资料的独享性和保密性，长期在个人手中保存档案资料的情况往往因此出现，人员不配合归档的情况也较为常见，农业科技档案按时归档受此影响将难以完成。

1.2  专业化水平存在欠缺

在农业科技档案管理实践中，很多档案管理人员存在专业化水平欠缺问题，这与其工作性质存在一定关联。结合相关调查可以发现，农业科技档案管理人员往往同时面临岗位考核与职称晋升的双重压力，其不仅需要做好本职工作，同时还需要参与课题研究等工作，由于缺乏时间参与业务知识学习和专业培训，农业科技档案管理水平往往难以提升。此外，很多单位单纯将服务科研作为科技档案管理工作的重心，服务与管理的平衡未能实现，这种情况下档案管理人员很容易在工作中出现畏难情绪，自身职能难以充分发挥，管理效率和质量自然无法得到保障。

1.3  资源开发利用不充分

虽然农业科技档案管理的安全性在“双套制”归档下得到了保障，但较为便捷的档案资源利用受此影响无法实现。现阶段农业科技档案以数据查询为主要利用方式，深度开发利用较为欠缺，基于信息化手段的农业科技档案创新成果资源和档案基础数据价值挖掘未能受到重视，这种重视缺乏在成果鉴定、项目申请、知识产权保护、奖励申报等方面均有着一定体现。

2  农业科技档案管理问题的解决对策

2.1  正确认识农业科技档案管理工作

为解决上文提及的农业科技档案管理，需首先以正确认识农业科技档案管理工作为切入点，以此转变旧有理念和思想。农业科技档案管理的宣传工作需积极利用各种渠道开展，以此提升课题主持人、管理人员、参加人员对农业科技档案管理的重视，并保证这种重视能够在规章制度和工作责任落实中得到体现，打造思想积极的工作氛围与环境，农业科技档案管理工作将受到环境带来的积极影响。此外，相关单位还需要关注发展规划的科学制订，并保证农业科技档案管理由分管领导负责，以此在单位的长期发展规划中纳入科技档案管理人员的个人发展规划，保证具体实践中的难题和障碍能够由分管领导负责解决，档案管理人员对工作的认同感、责任心、归属感将有效提升，相关问题将顺利解决。

2.2  开展规范化、科学化的建设探索

为提升相关单位的学术水平，农业科研管理工作效率必须设法提升，单位的可持续发展和科技创新能力提高也能够受到积极影响。在规范化建设探索中，需设法实现农业科技档案管理的标准化、规范化、精细化，工作标准要求及流程需要由档案管理人员严格落实，具体可从“三查”入手，即任务指标数量完成情况、档案内容合乎标准情况、档案的齐全情况，同时一对一沟通课题研究人员、主管工程师，以此在日常的农业科技档案工作中实现标准化、规范化、精細化管理。此外，还需要同时强化专业交流与培训，如开展学术交流活动、举办各类培训讲座、提供外出学习机会，档案人员对政策法规、标准规范、管理规定、操作流程的熟悉和把控能力将有效提升，农业科技档案管理需要自然能够更好满足。

2.3  大力开发档案资源

为更好开展农业科技档案管理工作，档案资源开发同样不容忽视，这一开发需得到信息技术的支持，因此档案人员需充分利用单位的数字信息资源，并参与到农业科技档案资源数据库的建设和完善中，以此为农业科技档案资源的信息共享提供基础支持。通过建设内容齐全、使用方便、格式一致的数据库，搭建管理与共享平台，农业科技档案资源的使用和共享效率即可大幅提升。此外，还应关注农业科技档案数据的挖掘，以此引入大数据、神经网络等新型技术开展自动挖掘分析，即可对农业科技档案的规律、趋势进行研究，后续的成果鉴定、项目申请等工作可由此更好开展。

3  结论

综上所述，农业科技档案管理存在较高现实意义。为保证农业科技档案管理更好服务于相关单位，农业科技档案资源体系与服务体系的建设、相应奖惩措施的应用同样需要得到重视。

参考文献

[1] 宗冰.新时期农业科技档案规范化研究[J].办公室业务，2017（12）：123，137.

[2] 蔡云婷.新时期农业科技档案管理工作存在的问题及优化措施[J].中小企业管理与科技，2020（5）：59-60，63.