使用Word 域命令自动生成图斑信息表

赵爱华

(富阳土地勘测规划设计有限公司，浙江 杭州 311400)

1 背景

为落实国务院农村乱占耕地建房问题整治工作电视电话会议要求，摸清情况，查清全国范围内2013 年以来各类占用耕地建设的没有合法合规用地手续的房屋，全国范围内开展了农村乱占耕地建房问题摸排工作。

各地的工作方案总体依据为协调机制办发[2020]1 号文件，具体要求又各不相同。根据萧山市要求，不纳入核查的图斑需要提供农村乱占耕地建房问题不纳入图斑核查举证资料(以下称图斑信息表)。每个不纳入举证图斑均单独建立信息表，每张表中插入4 张图片，图片含有2 张影像截图，两张现场照片，方便内业检查判定是否为2012 年已经存在的房屋，且没有翻修加盖。考虑到人工插入图片费时费力，而且各项信息填写容易出错，故采用自动匹配方式，即通过对照片命名整理，使用word 域实现批量自动插入图片。该方法不仅效率高，而且不容易出错。

2 项目介绍

萧山区益农镇农村乱占耕地调查涉及6 个村，1800 个图斑。图斑主要沿道路、河流、沟渠分布，位置示意如图1 所示。

图斑信息表样式如表1 所示。

表1 图斑信息表样式

已有资料：下发图斑矢量shp 文件、影像截图、现场照片等。

3 实现步骤

3.1 照片整理

按图斑或权利人建立目录，分别存入照片，并对照片改名。现场照片目录下以违法人姓名分别建议子目录，存放拍摄的现场照片，以“用地单位姓名+自然顺序号”命名；影像截图目录下以图斑编号分别建立子目录，存放历年正射影像截图，截图分别命名为“2012 年”、“2013 年”、“最新影像”，文件编目情况如图2 所示。

图2

经整理后目录如图3 所示。

图3 照片整理

3.2 数据源表格制作

3.2.1 打开Arcmap，加载图斑及村界(图4)。

图4

3.2.2 按村选择并导出属性表(图5)。

图5

3.2.3 数据源表格。依据导出的属性表，选择与图斑信息表中字段相同的内容，其余字段删除，并添加4 个字段：2012 年影像位置、最新影像位置、现场照片一、现场照片二，图片存放位置可根据yddw、唯一码两个字段，批量赋值。最终数据源表格样式如表2 所示。

表2

3.3 Word 域的使用

3.3.1 设计Word 文档样式。根据图斑信息表样式，设置成A3 横放纸张，合理设置单元格大小。

3.3.2 使用邮件合并。命令：邮件- 选择收伯人- 使用现有列表。现有列表使用制作的数据源表格。

3.3.3 插入合并域。在表格空白位置插入合并域，如表3 所示。

表3

3.3.4 使用插入文档部件插入照片(图6)。命令：插入- 文档部件- 域-IncludePicture。

图6

为了区别，在“文件名或url”分别填写：2012、最新影像、现场照片1、现场照片2 代表4 种不同的照片。

由于没有指向正确文件和位置，显示不出来图片，使用ALT+F9，切换成域代码，结果如图7 所示。

3.3.5 使用域名替换照片名。选中2012，邮件- 插入合并域，使用相应的域名“M_2012 影像位置”替代照片名，其他影像同理。替换后结果如图8 所示。alt+F9，切换成图片，图片如果不显示，全选后使用F9 刷新即可显示。

图8

3.3.6 完成并合并，生成新文件。命令：完成并合并- 编辑单个文档- 全部记录。会生成新的信函，照片如果显示不正确，全选后使用F9 刷新，会得得想要的结果。示例如图9 所示。

图9

4 结论

通过word 域结合邮件合并，实现批量图片的插入，字段内容的填写，希望对工程技术人员有一定的帮助。