关于疾病预防控制中心档案信息化管理的几点思考

石波

摘要：随着时代的发展，数字信息技术普遍应用于各行各业，各单位管理也更趋向信息自动化，我国的疾病预防控制中心档案也应顺应时代发展，建设档案管理信息化。信息化是时代发展的结果，其根本在于帮助各行业办公人员更简单、高效的完成工作任务。相较于纸质档案的存储体量和查询方法，信息化管理档案有着无可比拟的巨大优势，本文根据自身从事档案管理的工作经验，就疾病预防控制中心档案信息化管理进行分析和解答，希望对相关从业者的档案管理工作有所帮助。

关键词：疾病预防控制中心;档案;信息化;管理

疾病预防控制中心是保障人们不受病魔侵扰的第一道防线，受其单位性质影响，疾病预防控制中心需要存储大量的人员信息，这也是进行相关研究的重要参考。在传统的档案管理工作中，巨大的档案存储量是纸质档案的管理工作的首要难题，其次，受纸质档案的特性影响，其墨水的挥发性、纸张的腐朽性、档案的磨损性都是其保存方面的难题。电子档案的出现为人们解决了相关问题，因此发展信息化档案管理，是促进疾控中心整体工作效率的有效手段。

一、疾病预防控制中心档案信息化管理的作用

疾病预防控制中心是我国医疗体系的重要分支，能够在疾病爆发之初及时发现并制定控制策略。而档案管理是为疾病预防工作提供参考数据的重要部门，档案主要收录地区人员的病例资料，为单位分析地区疾病风险提供数据，为临床医学研究提供理论参考，进而控制地域性突发疾病，将风险控制在可控范围内[1]。档案检索工作是传统纸质档案提取的难题之一，在庞大的存储档案中找寻一份或几份档案，费时又费力，信息化管理档案能减少在检索档案中浪费的人力和时间，将珍贵的人力投入到更重要的工作中。其中档案的提取速度决定了病理研究、药物研发等一系列医学研究的速度，加强疾病预防控制中心档案信息化管理能为医疗卫生部门提供更高效的资料服务，更好的发挥档案价值，为抗疾驱病争取时间。

二、疾病预防控制中心档案信息化管理的现存问题

（一）信息化建设不够重视

当前，各地区的疾病预防控制中心的档案管理工作未受到真正重视，甚至在一些单位中，档案管理工作是由其他部门的工作人员兼任的，加强疾控中心档案信息化建设必须加强对档案管理工作重要性的认识。档案管理是顺应时代发展所必须做出的改变，也是时代的要求，这是一项必须长期坚持下去的工程建设，但部分单位受制于资金不足、技术水平落后等因素，一直不能真正的将档案管理信息化作为建设首要目标，为疾控中心档案信息化的增加了难度。

（二）管理制度不完善

各地区的疾病预防控制中心，因档案管理信息化工作开展的阶段不同，其相应的制度措施完善程度也不同。档案的归档、分类等工作没有统一的制度规定，因此，档案管理部门在工作中对归档、分类等细节工作缺少考虑，造成了丢失档案等问题[2]。对借调档案资料和收录档案资料也没有具体规定，极大的降低了档案的有效利用率，致使档案的科研价值大打折扣，也影响了疾控部门和相关卫生部门开展工作。

（三）信息化实际工作中应用不足

就目前我国疾病预防控制中心的档案工作管理来看，档案管理信息化仅用于收录档案和查询档案，虽然档案管理信息化的核心在于其海量的存储功能，但其还要遵守安全原则和效益性原则，在增加硬件投入的同时必须体现出其实际作用。

三、疾病预防控制中心档案信息化管理的可行办法

（一）重视档案信息化管理，加大信息化建設投入

档案信息化管理是时代发展的结果，也是时代的必然要求，疾控单位必须加强档案信息化管理工作，从根本上重视档案管理信息化，合理利用其优势，在工作中发挥其作用[3]。疾病预防控制中心的领导阶层应从自身出发，切实领会疾控中心档案信息化管理的重要意义，组织相关工作人员学习，加强信息化建设的意识。疾病控制预防中心的档案繁多，将纸质档案装变为信息档案的过程是一项旷日持久的攻坚战，需要的较高资金支持，并且需要长时间的持续投入。相关领导阶层要正确认识档案管理信息化的投入和其带来的收益比重，不要做出“丢了西瓜，捡了芝麻”的选择。首先，要将档案管理信息化的发展作为年度计划纳入单位年度预算中，其次，统计档案管理信息化所需的设备，包括：计算机、数据存储载体、扫描设备、传真设备和打印机等。硬件设备是档案管理信息化必须要购置的设备，更是保证档案准确性的关键。

（二）严格规范档案管理工作，完善相关管理制度

完善档案管理制度是保障疾病控制预防中心档案信息化管理的有力手段，制定档案管理制度应切实考虑本单位的实际情况，结合相关法律法规，对档案的录入、存储、分类、检索、查阅等流程进行细节规定[4]。完善档案管理制度规定，从而彻底清除制度中的潜藏漏洞，减少因为人为因素而造成的工作失误。

（三）重视管理人员的培训工作，提升管理人员自身能力水平

科学技术飞速发展，计算机技术也日新月异，为了保证单位的档案管理工作质量，档案管理员应积极参加相关的技术培训，提高自身的档案管理能力和电子文件加密技术，档案管理员是档案录入、档案管理、档案查阅全程产于的重要人员，其自身的能力水平直接影响着单位的档案日常管理工作[5]。档案管理员在具备档案管理技能和基本的计算机技能外，还要求其能运用到疾病控制的实际工作中，因此，培养档案管理人员的技能水平是当前档案管理信息化的重要保障。

结束语：

在科学技术爆炸式发展的当代，各行各业都在进行信息自动化发展，疾病预防控制中心也应紧跟时代潮流，完善档案管理信息化，为医疗卫生部门提供更准确的数据参考，为人民群众提供更完善的疾病预防保障。

参考文献：

[1]刘鸿博.关于疾病预防控制中心档案信息化管理的思考[J].科学与财富，2020（16）：12.

[2]邓苇喆.关于疾病预防控制中心档案信息化建设的若干思考[J].卷宗，2018（5）：104.

[3]高聪，吕文鹏.关于疾病预防控制档案信息化建设工作的探讨[J].魅力中国，2020（32）：339-340.

[4]高聪，吕文鹏.关于疾病预防控制档案信息化建设工作的探讨[J].魅力中国，2020（32）：339-340.

[5]赵琴. 关于疾控机构档案管理信息化建设的思考[J].医学美学美容，2020，29（23）：191-192.

吉林省公主岭市疾病预防控制中心 136100