企业行政管理中存在的问题及创新对策分析

李超

摘要：企业的行政管理工作是现代企业发展中十分重要的一部分，行政管理涉及企业运行的方方面面，做好企业的行政管理工作，可以很好地促进上下级、各部门、内外部之间的沟通交流。然而，在实际的企业行政管理工作中仍然存在一些问题。本文主要针对企业行政管理中存在的主要问题进行深入的分析，并提出相关的创新性对策，希望可以完善企业的行政管理体系。

关键词：企业行政管理;问题分析;对策制定

前言

目前，我国进入社会主义市场经济快速发展、高质量发展的新时期，企业要想实现自身的长远发展，就必须要对其行政管理中存在的问题进行改进，对企业行政管理流程进行优化，综合运用法律、制度和信息化手段对企业进行创新性管理，增强企业行政管理的服务化水平，促进企业建设的创新性发展。为了应对行政管理中出现的一系列问题，我们从管理模式和管理体系等几个方面提出一些可供参考的创新性建议。

一、对企业的行政管理进行简要的介绍

进行企业的行政管理，其主要目的是使企业增强自身的市场竞争能力，进一步的满足社会生产和消费者的需要。简而言之，企业行政管理工作，主要从以下几个方面进行：一、计划工作，首先需要对企业行政管理的目标进行准确的锁定。针对这一目标制定科学合理且有针对性的措施。二、组织工作，一个企业保证自身稳定运行的关键是具有完备的企业组织结构，进行行政管理的工作人员需要对自身的工作进行准确的掌握，明确自身工作目标，管理者将工作的大任务化为小任务分配到具体的每个人。三、指挥工作，在企业的行政管理中，企业各个部门的员工要明确自己的工作职责，管理者应该采取科学合理的管理措施，让各个部门协调合作，同时，注意缓解各个部门之间的矛盾冲突，协调公司内部各方面的关系。四、控制工作，顾名思义，就是对指挥工作的一系列措施进行有效控制、严格监督，建立健全相应的监督制度，规范各类人员的行为，增强企业行政管理工作的科学性和有效性。

二、企业行政管理的重要作用中存在的主要问题

2.1企业行政管理作风较乱

在实际的企业行政管理工作过程当中，由于企业内部管理的规章制度存在着较大的缺陷，没有明确的分工，导致大部分的员工在日常的实际工作过程中敷衍了事。在进行企业决策的过程中，缺乏科学的依据。管理人员在企业行政管理过程中，缺乏认真严谨的工作作风，导致企业的职能部门、干部员工在日常的工作过程中都存在着“游击作风”，使企业的制度形同虚设，降低了企业正常运行的效率，浪费了大量的人力、物力、财力。

2.2缺乏科学合理的管理模式

在進行企业行政管理的过程当中，主要问题是缺乏科学合理的管理模式，一些企业甚至照搬照抄其他党政部门的管理模式，没有针对日常的实际情况进行仔细研究。同时，在制定自身管理模式的过程当中搞形式主义、纸上谈兵，缺乏针对性。还有一部分的企业把行政管理的重点放在了办公室管理和档案管理过程当中，过分的重视繁文缛节，对于行政管理体系认识不够深刻，没有根据企业自身的特点进行制定和完善。除此之外，一些企业在行政管理的过程中缺乏创新性研究，针对一些老套的问题进行反复处理，眼光和视野过于狭窄，导致企业的行政管理体系过于老套，缺乏科学合理的应对措施。

2.3企业的行政管理没有切合实际

在企业日常的行政管理过程当中，没有与实际很好地结合起来，导致管理工作与实际脱节。一些企业的行政管理人员，对于企业行政管理工作的业务不够熟悉，在进行管理工作时，不能够很好地结合各个部门的实际情况，制定科学合理的管理制度。在制定企业行政管理制度的过程中缺乏了可行性研究，从而使管理工作受到部分员工和部门的排斥，这也就导致了企业内部不能进行良好的配合、协调工作。

三、针对企业行政管理存在的不足提出相关的创新性对策

3.1规范企业行政管理制度

要想改善企业的行政管理工作，归根结底还是要树立起严谨、认真的工作作风，规范企业的行政管理制度，把企业的行政管理工作建立在一整套完备的行政管理制度之上，让行政管理工作能够有据可依，形成一种良性的工作模式。要对部门和员工岗位职责进行明确的划分，建立健全责任制，以此缓解员工之间或部门之间的矛盾。除此之外，企业高层管理者要找准自身的定位和角色，在日常行政管理的过程中，管理者不能居功自傲、蛮横无理，进而引起员工和部门的不满，引发企业内部的矛盾。企业的行政管理部门，还需要进一步完善行政管理制度，制定行之有效的行政管理措施，并使其深入人心，促进各个部门协调发展，形成企业内部的良性循环。

3.2完善相应的行政管理体系

管理人员在构建完整行政管理体系的过程中，要充分的考虑到权力体系、事务体系和技术体系这三者之间的独立性和关联性。权力体系，主要是针对员工的职能进行科学有效的管理。技术体系，主要是指沟通与协调上级与下级之间的关系，进行相应技术性的管理与控制。事务体系，主要是指将各类事物相互联系起来，将办公室的管理与企业日常的行政管理结合起来，完善行政管理体系中的不足。

3.3针对实际情况做好企业行政管理工作

企业在开展行政管理工作的过程当中，要立足于企业自身的实际情况，树立长远目光、系统思维和科学精神，根据自身实际的需要，灵活地进行行政管理。其次，要做好行政管理人员的授权和监督，给与他们充足的管理权力，方便他们构建其完备的行政管理体系。当企业行政管理过程中遇到问题时，我们要将理论与实践相互结合，制定有针对性的解决措施，及时有效化解矛盾，使企业生产生活顺利推进。

结束语

综上所述，行政管理工作对于当今企业的发展来说越来越重要，管理体系的漏洞会使企业整体的行政管理问题不断。我们对以上行政管理过程中存在的问题进行充分的分析，指出了工作态度不严谨，管理体系不健全等行政管理工作中常见的问题。针对这些问题制定了切实合理的解决对策，为以后企业的长远发展保驾护航。

参考文献

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