医院人事档案管理工作适应新形势的策略探讨

覃金兰

摘要：我国社会经济在不断地发展，医疗事业也有了十分明显的提升，随之医院管理方式也发生了天翻地覆的改变。再加上当前处于信息化时代，更是在原有基础上加快了我国各个行业的发展步伐。其中医院人事管理档案工作存在的主要目的便是为了保存有价值的凭证材料，同时它也是一种记录人才信息资料的载体形势，不仅能够帮助医院领导更好地了解各个科室、人员的实际情况，也能将其作为人力资源分配的有效参考。基于此，本文以医院人事档案管理工作适应新形式的策略为主要进行分析，望对相关人员有所帮助。

关键词：医院人事档案管理;新形势;策略

在新形势的背景下，医院人事档案管理工作作为医院管理工作中十分重要的部分之一，医院可以借助人事档案来了解各个科室、人员的工作情况、科研成果等，有利于医院领导更好地安排工作。由此可以看出，人事档案的存在可以说是每个医院工作人员的通行证，更是升职加薪的参考依据。

一、医院人事档案管理工作的现状

1.1并未意识到医院人事档案管理工作的重要性

当前一些医院在日常的管理过程中，将医疗工作作为整个工作的核心内容，十分重视医疗服务，正因如此，导致大多数医院管理人员形成了重视医疗服务，忽视医院管理的错误思想，长期如此，医院管理人员自然然而也就不会格外重视医院人事档案管理工作，这不仅对当前人事档案管理工作造成了较大的影响，也会让医院管理人员缺乏归档意识[1]。再加上，医院内部人员对于归档工作的忽视，医疗人员在工作业绩、进修资料以及培训等相关资料进行归档时也会产生一定的负面影响，最终的结果便是医院人事档案内既不能较好地记录其个人资料，也会阻碍人事工作的顺利开展。

1.2缺乏健全的医院人事档案管理制度

随着医疗事业的不断发展，一些管理模式也随之发生了改变，医院人事档案管理工作的管理制度也有了较好的完善和优化，整体情况都非常的好，与此同时我国关于人事档案法律法规的制定也格外的健全，这在一定程度上加快了相关工作落实的效率和质量。但由于医院人事档案管理相关的规定依然存在较大的局限性，使得人事档案管理工作在后续的发展中出现了许多问题，尚未解决。其中最突出也是最明显的问题便是人事档案管理制度缺乏科学合理性，在档案资料的收集等方面也不规范，整个人事档案管理工作并不能达到所规定的标准。

1.3缺乏相关的基础设施

当前一些医院对于内部人事档案管理工作并未过多的重视，以至于在实际的工作中可能会运用到的一些基础设施、配套等都十分的落后，这样不仅不能提高工作效率，也会影响医院未来的发展。其次，还有一些医院的人事档案管理依旧是以传统的档案管理方式来实施，所使用的信息记载方式也是纸质材料，但纸质材料不能较好地防潮，所以一些医院的人事档案记录资料可能会出现霉变、受潮等情况。另外，纸质档案也不利于整理，会对医院内部各个工作人员的人事档案安全和完整性造成一定的影响。最后，虽然也有一部分医院开始运用了计算机来进行人事档案管理工作，但因为是初次使用，不能较好地实施和运用，在日常的管理中也还是会出现各种各样的问题，依旧需要采取针对性的解决方式来优化和完善。

二、医院人事档案管理工作适应新形势的策略

2.1加强人事档案信息化管理模式

医院人事档案管理资料若是依旧还采取以往的管理模式，只会对医院后续的发展造成较大的影响。对此，医院人事档案管理需要利用现代化管理模式，以科学有效的管理方式，发挥出信息化技术的价值和作用[2]。当前处于大数据背景下，信息技术等各个方面有了突飞猛进地发展，不仅能够将新的机会展示给人事档案管理，也能从技术层面来引导人事档案管理的工作流程，同时还能使其使用更加科学合理的方式来保管和运用档案。其次，借助计算机处理、整理、归纳档案信息资料，运用信息化方式来融合档案内容，这样在原有基础上能够缩减档案管理人员的工作时间和步骤，而且还能提高工作效率，从而促进医院人事档案管理工作的进一步发展。

2.2优化医院人事档案管理的规章制度

如今处于信息时代，医院不仅要优化人事档案管理的规章制度，也要确保在进行人事档案管理工作过程中有一定的科学依据。那么，为了能够较好地实现该目的，必须要与国外医院人事档案管理中所制定的相关规章制度相结合，取长补短，但最主要的还是要结合自身医院的实际情况，完善其中的不足之处，比如人事档案查阅、传递、收集补充、送交归档等相关制度，唯有如此，才能确定人事档案材料能够科学合理的分类、搜集以及正确归档，进而促进医院人事档案管理工作的顺利实施。另外，也需要仔细核查该制定的真实性，以免一些工作人员在填写过程中出现与实际情况不符的问题。所以，在进行该制度时，必须要以原有档案的相关资料为基础，以组织考核、核查以及认定的方式，真实有效地录入各个工作人员的实际情况，同时还需要在具体的档案中加以说明，将其当作备注、补充材料，这样在管理的过程中才能做到有据可查。

2.3建立专门的档案管理数据库

在进行医院人事档案管理工作的过程中，医院领导要充分了解每个科室、工作人员的实际情况，这样才能给每个科室、工作人员提供科学合理的建议和想法。另外，也可以将此作为提拨人才的参考资料。当前处于大数据时代，想要将人事档案信息进行合理有效地开发，则需要建立专门的档案管理数据库。这样在日常的工作中，便可根据与之相关的数据信息，资料，采取统一化的格式，以此来规范其管理模式和工作步骤，进而实现科学化、标准化的管理目的。其次，借助计算机工具来建立相应的档案收藏目录，同时也可以将文字资料、影像资料等进行合理的分类，在此基础上，缩短查找资料的时间和人力，从而提升人事档案的利用率[3]。

2.4构建“大档案”体系

为了能够促进医院的进一步发展，需要结合自身的实际情况来建立“大档案”体系。从“大档案”字面意思来说，指的便是能够快速、准确、全面地通过端口搜索来统计每个人的具体信息，其中包括基本信息、科研成果以及工作情况。建立“大档案”体系的关键在于能够帮助医院统一规划，加强科研队伍，提高办事质量等等。但正所谓有利就有弊，虽然“大档案”体系有许多的优势，但也有较大的风险，比如用户权限、信息安全等等。对此，在建立“大档案”体系的同时，一定要确保信息安全。

三、结束语

总而言之，在社会经济不断发展的背景下，计算机网络技术也慢慢融入到了各行各业中，因此在医院人事档案管理实施信息化的管理也是当前时代发展的趋势走向。对此，医院需要加强人事档案管理信息化的水平，并且还要加强管理者的网络信息技术，只有这样才能将人事档案的作用发挥出来，使医院能够更好地适应新形势的发展。

参考文献：

[1]崔艳玲. 探析医院人事档案管理工作適应新形势的策略[J].人力资源，2020（06）：86.

[2]陈丽叶. 医院人事档案管理工作如何适应新形势的需要探讨[J].山西青年，2020（04）：231.

[3]薛影.关于医院人事档案管理工作如何适应新形势的需要[J].长江丛刊， 2019，（032）：84-85.

容县妇幼保健院 广西容县 537500