胡彦峰
企业内刊是企业自己编辑、出版,以文化传播、品牌塑造为主要目的,以员工为主要阅读对象的连续发行的刊物。近年来,中国企业越来越重视企业的内部舆论导向和企业文化传播,企业自办期刊蔚然成风。企业内刊与社会期刊有所不同,有自己的本质属性和特点。在现有情况下,如何办好一本企业内刊是一个值得探讨思考的命题。笔者从事中国石油测井公司自办期刊《测井文化》采编工作13年,对创办企业内刊总结归纳了几点经验体会。
企业内刊的功能
记录企业成长的载体。每期内刊都记录着企业发展历程中的重大事件、重大业绩及精神文化风采等内容。这些内容可以奠定企业文化的精神基础,培养员工心目中企业的神圣地位,从而进一步上升为一种共同遵循的理念与信仰。
信息上通下达的平台。对内公关是内刊的基本属性。由于信息的衰减,企业越大,高层对基层的控制力就越弱。因此,如何把高层的声音传达给每位员工,就成为企业管理的一个重要课题。企业内刊在其中可以扮演中间桥梁和纽带的角色,促进内部各个层面人员在工作、思想、文化等方面的交流。
企业文化传播的载体。企业内刊肩负着对企业文化理念的采集、提炼与传播的使命,实时动态展示着最新企业文化创新成果。以各种方式使员工耳濡目染、入脑入心,积极倡导正确的价值观和行为规范。 同时,企业内刊也具有培训员工的功能。如:通过适当的技术介绍或典型工作案例交流,可以达到提高员工综合素质的目的。
企业品牌营销的窗口。企业内刊是对外展示企业品牌形象的窗口和名片,这一特点在服务营销行业所办的内刊上尤为突出。例如:万科地产业务员在商务应酬来往时,习惯带上一本《万科》杂志,将其作为企业的文化名片,馈赠嘉宾。同时,内刊也是员工精神情感的归宿。打开一本好的企业内刊,就仿佛进入了一个百花齐放的员工精神家园,有着让人无法拒绝的品质和魅力,员工愿意看、喜欢看、主动看、盼着看。
如何办好企业内刊
找准定位,明确功能。即解决好“为谁服务” “提供何种服务”的问题。笔者认为,围绕企业中心工作营造舆论氛围和传播企业文化是企业内刊核心任务。《测井文化》创刊之时,就旗帜鲜明地明确了功能定位,形成了自己的目标和宗旨,即“追求卓越品质,争创一流内刊”的办刊目标,“企业视野,人文关怀”的办刊宗旨。所谓“企业视野,人文关怀”,是指要以企业家的战略思维,准确理解把握企业家的意图,要说企业家想说的话,要说企业家没有说完整的话,要把企业战略、方针、理念、发展思路以及工作部署及时完整地传达出来,使其为受众所熟知、理解。
把握导向,站稳立场。即解决好“站在什么立场”的问题。只要是媒体就会有观点、就会有“态度”。导向问题所涉甚多,除了政治导向、思想导向、价值导向,还包括生活导向、学习导向、审美导向等各个层面。笔者认为,坚持党性原则是办刊的政治前提和保障。企业内刊必须大力弘扬社会主义核心价值观,坚持团结鼓劲正面宣传的方针,讲好企业故事、传递正能量,自觉抵制庸俗、低俗、媚俗之风,坚决抵制各种消极颓废或错误思想观念。
策划话题,引导舆论。即解决好“拿什么吸引人”的问题。有深度才有内涵。在碎片化阅读盛行的当下,纸质的杂志靠什么吸引读者?笔者认为,外界越是光怪陆离,越是要保持自己的定力,要笃定立足于以思想取悦读者的思路,引领读者进行深度阅读、价值阅读,这是一本杂志最终赢得读者的根本。一是每期策划一个话题。内刊的出彩点一定是要把主题策划和造势关联起來的。尤其对企业重大课题、重大典型、重大会议、重大举措从深度和广度上进行聚焦解读,是内刊吸引人的关键所在。二是设置好固定栏目。期刊的栏目须在较长时间内坚持,具有风向标导航作用,因此它的设置必须结合自身定位,经过深思熟虑,统筹兼顾各方面需求,加强顶层设计。
注重品质,提升颜值。经常有人问,报纸与杂志有什么区别?其实从内容上相比,前者是“快餐”,后者是“盛宴”。从版面上相比,前者是素颜简约,后者是华服盛装。某种意义上,杂志更是一种视觉的平面艺术。通俗地说,杂志与报纸相比最大的优势就在于“玩”视觉。与报纸相对简单的版面设计相比,杂志可以把版面设计到极致。