大数据时代基于云计算的集团企业全面预算管理分析

安小娜

【摘 要】随着信息技术的发展，大量的结构化、非结构化的数据涌现，传统的信息技术已经无法从这些海量的数据中挖掘出有价值的信息进行全面预算管理，进而影响了其资源整合力度。本文首先剖析了集团企业全面预算管理存在的问题，其次深度分析了在大数据时代云平台对预算编制、执行、控制及调整的影响，最后提出了在大数据背景下基于云平台的集团企业进行全面预算管理的优化措施。

【关键词】大数据;云会计;全面预算管理

一、集团企业全面预算管理存在的问题

全面预算管理作为集团企业管理的重要方面，主要从融资方面、投资方面和经营方面等角度进行全面的收支预算，并对预算的执行结果进行分析、控制和调整，以实现资源的有效配合，促进集团短期经营目标实现，进而实现企业远景战略。全面预算管理工具具有很强的实用性，对集团发展举足轻重，但当前集团企业预算实践中还存在诸多问题，具体如下。

1.预算编制方法单一，缺乏数据支撑。

（1）预算编制方法单一。

集团预算的编制方法通常包括固定预算法、滚动预算法、弹性预算法、零基预算法和定期预算法等。这些预算编制方法均有优势，也有劣势并且具有各自相应的适用条件。单独使用某一预算编制方法编制预算，必然使得编制的预算存在一些弊端。然而很多集团企业没有规定采用多种预算编制方法，下属单位一般都是采用较为单一的、甚至最简单的预算方法编制本单位的预算，这就导致编制的预算在实用性、有效性等方面得不到充分保证，致使预算与实践活动脱离，进而导致后续的预算管理缺乏科学合理的基础做依托。

（2）预算编制缺乏数据支撑。

传统的预算编制依据的数据一般都是结构化的数据，对于非结构化数据利用较少。然而，一般非结构化数据能够提供更有用的信息，进而为企业经营决策提供参考。但是在传统的信息技术下，海量的非结构化数据无法被收集、分析和处理，使得预算编制缺乏数据支撑。

2.预算执行的力度不足。

当前一些集团企业仍然存在“重编制、轻执行”的问题，将主要精力放在预算编制上，将少许精力放在预算的执行和结果的考核上。全面预算管理是在综合考虑企业经营状况、市场宏观环境、国家政策法规等基础上，对企业的投资、筹资、经营等活动进行统筹规划，对企业日常生产经营具有指导作用。因此，集团企业应重视预算的执行，当执行过程中出现实际数与预算数有差异时，预算管理部门应及时进行分析，查明原因，确保企业处于可控的状态。但是当前很多集团企业不重视预算的执行，有些企业虽然严格执行预算，但是对差异分析不到位，没有从根源上分析存在的问题，导致预算效果较差。

3.预算控制不到位。

预算控制是对预算执行过程中出现的预期之外的事项进行控制，预算执行是预算控制的对象，但是当前集团企业存在“重编制、轻执行”的问题，使得预算控制基本无效。再加上，在集团企业经营范围广的情况下，若是预算控制无效，那么集团企业则不能及时获取内外部市场信息，也就无法及时对市场的变化做出调整策略，进而加大了企业的经营风险。

4.预算考评方式不健全。

预算考评作为预算管理的最后一环节，影响着预算的编制、执行和控制，因此预算考评方式不健全，会使得预算管理效果不理想。当前很多集团企业已经将预算绩效评价纳入了年度考核中，但是预算考核存在考评方法单一、考核指标以财务指标为主等问题，使得预算考评效果不佳。

二、大数据时代云平台对集团企业全面预算管理的影响

关于大数据和云计算的定义有多种说法，目前受到广泛认可的是麦肯锡全球研究院（MGI）提出的关于大数据的“4V”理论和美国国家标准与技术研究院（NIST）提出的“云计算是一种按使用量付费的模式”。大数据包含数据量大（Volume）、数据类型繁多（Variety）、处理速度快（Velocity）和價值密度低（Value）四大特征。数据类型繁多这一特性表明了大数据不仅包括存储于关系型数据库中的结构化数据，还包括体量庞大的非结构化数据。云计算则为集团企业提供了充足的计算能力，只要可以接入网络，云计算则可以随时随地提供大量的资源。因此，大数据与云计算的结合是相互促进，相辅相成的。集团企业应用大数据技术和云计算进行全面预算管理可以优化流程，实现精细化管理。在大数据时代，通过云平台进行全面预算管理具有多方面的影响，具体如下。

1.云平台对预算编制的影响。

传统信息技术下，由于集团企业很难将非结构化数据转化成合适的分析形式，比如通过扫二维码形成的数据，当前二维码不仅应用于支付，还应用于税务、报销等业务，这些数据都直接影响集团企业预算的编制。集团企业在编制预算时，一般都忽视了对这部分数据的利用，影响了预算编制水平。然而大数据技术可以挖掘出有用的非结构化数据的价值，提高了预算编制的准确性，提升预算编制水平。再加上，云平台可以为预算编制提供多种模板，集团企业可以根据自身需求设计适合的预算编制模板，突出个性化差异，也能满足预算编制多样化的需求，进而可以科学合理地编制实际情况的预算。

2.云平台对预算执行的影响。

云平台对预算执行的影响是多方面的，比如上述提到的通过扫二维码进行报销的业务，集团企业针对报销业务需要经过各层级的审批，严格按照预算标准执行，但是在传统的审批模式下，由于审批人员自身专业素质的影响，可能出现审批不严的情况，进而导致预算执行效果差，然而利用大数据技术可以对各项信息进行整合，进而使得做出的预算审批决策更加的准确全面，提高了预算执行的效率。

3.云平台对预算控制的影响。

大数据技术可以建立风险预警机制，有效的控制预算执行情况。在传统的信息技术下，经常会发现不符合预算标准的业务，比如不合规发票未被识别，而云平台的应用极大地减少了不合规事项的出现。比如，企业可以运用大数据技术在云平台上建立风险矩阵，根据风险等级设立财务预警指标等等。对于高风险的业务或者不易实现预算控制目标的业务应重点监控，并做好相应的管理预案;同时对于低风险，易实现的业务可以缩减流程。由此可见，大数据技术背景下运用云平台提升了预算控制的水平。

4.云平台对预算调整的影响。

当实际与预算有偏离时，一般需要对预算进行调整，传统信息技术支持下，预算调整存在随意性和界限不清楚的问题，而在大数据背景下，运用云平台可以对交易进行追溯，责任到人，查明原因，然后根据内外部环境情况，进行预算调整，这样预算调整更符合企业实际情况，有利于更好的完成预算目标。

三、大数据背景下基于云平台的集团企业全面预算管理优化

1.提高预算编制水平。

集团企业编制预算的基础不仅包含结构化的数据，还应包含非结构化的数据，运用大数据技术对数据收集、清洗，从中获取有价值的数据。通过预测建模，实现预算编制的科学性和个性化。云平台的特点之一就是按需提供服务，因此集团企业可以严格控制员工的权限，确保有效参与预算，真正实现自上而下、自下而上、上下结合的全面预算管理流程，缩短了预算编制周期，提高了预算编制水平和预算编制质量。

2.加强预算执行力度。

集团企业进行执行预算时，运用云平台进行全程、实时性的监控，充分发挥各部门的协同效应，保证预算得到高效执行。首先在大数据时代，预算经过审批后，将其上传云平台，各部分根据审批后的预算实施各项业务活动，各预算主体的负责人通过云平台进行控制和监督，及时发现偏差。其次，运用大数据中的关联分析法、聚类分析法等方法进行数据分析，及时发现异常数据，并进行处理。

3.完善预算考评机制。

集团企业应完善预算考评机制，一方面预算的编制水平以及执行的效果需要通过预算考评进行验证，另一方面通过预算考评变向调动预算主体的主观能动性。当前已经有较多成熟的考核评价方法，比如平衡计分卡、KPI指标法等。集团企业可以根据自身经营情况，通过运用大数据技术，结合云平台，多角度、多维度、多元化的選择合适的考评机制。

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（作者单位：日照交通发展

集团产业开发有限公司）