【摘要】在工程施工开始之前,首先要做的工作便是对工程成本进行预算,这也是影响施工进程以及质量的基础工作,当前工程预决算审计工作中存在的问题严重影响了工程进程及质量等,同时还会对影响大众对政府部门的看法,为政府及审计单位带来一定的负面影响。这就需要相关人员加强对这一问题的解决,并借助当前的新兴技术使这一工作更加科学完善。降低工程预决算中出现问题的可能性,减轻预决算中存在问题对工程进程的影响,同时为政府及建造部门带来良好的社会效益。
【关键词】建筑工程;预决算审计;问题;策略
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.19.189
1、建筑工程中造价预决算审计工作的意义
1.1 保证建筑工程施工进度
在整个建筑工程项目中,管理者要对工程进行预决算工作,这些工作内容可以直接反映出该工程项目的施工进度。管理者也可以根据工程造价的预决算审计管理来得到工程款项的使用情况和比例,以及进一步确保该工程项目的实际施工进度,同时还能够详细知晓该工程的施工程度,并以此为依据对建筑工程项目的进度进行有效调节控制和管理。
1.2 加强管理者对工程资金的周转管理
在使用资金周转过程中一般都是用施工款项提前垫付。想要将掌握以及管理工程项目资金的使用情况,就要对该项目的工程造价开展全过程的管理以及把控工作,故工程造价的预决算审计工作有着非常重要的意义。针对建筑工程项目整个施工阶段的资金使用情况,可以对其开展更全面以及科学的工程造价预决算审计工作,使施工过程中资金能够快速到位,并且满足工程资源的合理配置,很大程度上降低企业在建筑工程中的运行风险以及成本。
1.3 提高整个建筑工程的经济利益
建筑工程施工阶段,若能很好地在已经设计好的施工方案引导下开展施工项目,更有利于整个建筑工程的经济效益达到最大化。然而,在实际工程项目中,该项目会受到很多难以规避的工程变更以及环境因素等的影响,使工程在开展方面逐渐缓慢,质量也很难得到保证。在这期间对整个建筑工程项目进行工程造价预决算审计,有利于项目管理者立刻规避风险,并对其有关的工程款项进行结算,从而使资金方面的问题减少,企业在该工程项目中的运行能力也会得到提高。
2、建筑工程造价预决算审计工作的具体内容
2.1 审计工程量
在建筑工程项目施工过程中,运用审计的方法是为了进一步确定工程量,以审计工程项目中的施工量。在此过程中,其任务数量比较多,而且内容过于繁杂,操作起来有很大难度。这对其进行审计时,由于其审计的精确度有较高标准,因此需要审计工作人员更加精细,以保证预算的结果具有精准性。对其计算时,要最大程度地避免发生差错,若无法避免,工作人员也要将差错控制在最低程度,将损耗降到最低。
2.2 审计工程范围
现阶段,部分企业对于施工项目多报或者漏报的情况时有发生,为了有效规避这些问题,对建筑工程进行审计时要将其执行到底。针对施工范畴进行审计的工作过程中,务必确定所签订的招标文件以及施工合同的内容,确定好施工细节处理问题,并且要明确工程的范围。
2.3 审计工程费用
在施工过程中,工程费用有人工费用、材料费用、机械设备运用费用、管理费以及税金等。对该工程项目进行审查,核定过程中要对图纸以及实际施工状况进行全面考虑,看其是否达成一致,同时还要与工程的协议以及招标文书进行统一。
3、建筑工程造价预决算审计工作的有关问题
3.1 施工材料的价格把控问题
建筑工程项目材料的工程造价中,建筑材料的费用占到很大一部分。如果想要有效将工程造价的费用降低,就要对建筑材料的价格进行严格把控。但是由于不同时间段,每种施工材料的价格有很大变动,而且建筑工程在施工过程中周期比较长,因此对该工程项目进行预决算工作存在一定困难。
3.2 施工预算定额不完善
当代科技的快速进步,逐渐使很多新的房建施工技术以及工艺涌现出来,但往往没有对其进行相对应的预算标准以及定额。除了这些,交工时资料不齐全等原因,也会使预决算工作精准性出现误差。
3.3 虚报问题
针对建筑工程项目进行施工时,经常会出现虚报工程量的现象。工程量主要是根据完工的图纸以及设计过程中的变更单、签证单、联络单和预期有关的资料来明确,因此有的施工人员在施工过程中会偷工减料、弄虚作假等,从而造成虚报工程量的现象,进而影响工程的预决算工作。
4、建筑工程造价预决算审计工作的重点
4.1 规范且严谨地审计工程量清单
为了有效达成预决算审计工作的目标,施工人员就要完全加入实际施工现场中,这样能够更加了解整个项目的运作,同时还能对其有关的工程量进行计算,运用合适的计算方法以及整体要求来对审计工作进行合理规划,可以保障最后审查核定的结果更具有精准性。确保在科学合适的情况下,对工程进行预决算审查核定工作,在这期间要求该人员能够精准地把握招标文件以及施工图纸的详细内容,同时还要熟练掌握整个建筑工程项目的发展状况。此外,负责审查核定的员工还要对施工建设的市场发展状态深入了解,明确现阶段的施工材料以及施工过程中所使用的其他产品,基于目前市场的价格情况,进而可以确保实际工程量,在审查核定过程中更具有精准性,将其工作的实效性提高。
4.2 施工中期付款审计重点内容
为了确保预决算后期的工作能够顺利开展,建筑企业要运用自身职权来监督管理合同在拟定方面的情况,以及双方所签订的内容;审查核定工作人员务必根据施工合同的内容对其进行付款以及支付的方式等進行审计。
4.3 关注结算审计工作中重要细节
为了有效确保工程造价的精准度,审查核定的员工既要对全部工程有关的费用支出记录以及全过程开展审计工作,也要对已经交工的建筑企业做最后的汇报,从而对其真实以及完整程度开展审查核定工作。同时,在开展此工作时要特别关注细节地方,如建筑企业会记录下所运用的材料数量,以及施工时所用到的材料实际数量,将这两者进行逐步核对。另外,有建筑施工时,由于施工内容发生变动,要对所修改的合同内容以及实际施工中是否执行进行审查核定,同时还要做好预决算的审计工作。
4.4 利用电子技术实施审计
为了进一步确保审查核定的工作具有准确性以及高效率,一般情况下,在进行审查核定工作期间会运用计算机等高科技手段。在以往对工程项目进行审查核定时所运用的方法都是由人工开展计算,但是由于工程项目的繁杂和工程量的繁重,造成该人员在计算时会出现疲惫状况,最后可能出现差错。另外,现阶段的发展速度以及建筑材料市场的快速改变,使施工的材料价格发生较大变动,该人员在进行工作时无法得到最新的价格消息,导致在价格预算方面发生差错。因此,在对工程项目进行审查核定过程中,运用计算机可以有效避免工程造价预决算过程中的误差。
4.5 提高审计工作人员专业能力
在对工程项目进行审查核定的过程中,该工作人员的业务水平以及工作态度会直接影响后期工作的精确性,因此就需要审查核定的工作人员有很好的综合素养以及较强的业务能力。在这期间,可以对该人员进行有关业务的培训,对该人员的专业知识以及学习状况进行抽查考核;还要促进各个部门的员工之间进行有效交流,从而增强该人员的合作意识,保证审查核定的结果更精准。
结语:
针对建筑工程项目进行预决算的审查核算工作,主要就是针对该工程项目中的全周期各个阶段开展系统性的检查以及再次核对,优化该项目中的工程造价预决算以及审查核定,并对其进行探究和完善。这样能够很好地掌握审计过程中的技巧,进一步使建筑工程造价的精准性以及科学合理性得到提升;还能提高预决算工作的质量,纠正工程造价中出现的问题,可以有效减少建筑成本,实现把控工程造价以及提升企业经济效益的根本任务。
参考文献:
[1]柯滨颖.工程造价预结算中存在的问题及其审计方法分析[J].建筑与预算,2019(8):59-61.
作者简介:
宋真(370602198408224629),山东烟台。