办公神器 《百度网盘》工作空间

2021-07-25 02:06沈雅
计算机与网络 2021年11期
关键词:百度网文档客户端

沈雅

《百度网盘》又有新功能上线了,这次给用户带来的是“工作空间”功能。那么工作空间是什么?有什么用?赶紧来看看。

在电脑里安装好新版《百度网盘》客户端后,运行即可看到“工作空间”这个新功能的提示框,这里是百度号称工作空间最为效率办公助手,从简介中可以知道主打高速同步和多端同步。

《百度网盘》的工作空间

《百度网盘》工作空间是一款文件同步的产品,支持电脑本地与云端之间文件的同步,多设备間文件自动保持同步、文件每次修改都会保留历史版本,从此文件还原无忧。

自动同步目录下所有文件

点击进入工作空间,可以看到里面空空如也,用户首先要做的就是把需要多端同步的文件移入工作空间,在《百度网盘》客户端中支持本地文件和直接导入网盘里的文件,而在网页版中就只支持导入网盘中的文件。

首次在工作空间上传文件后,《百度网盘》会自动在电脑桌面上创建一个《百度网盘》工作空间的快捷方式,用户以后用这个快捷方式进入可自动同步的本地目录。(在设置选项中用户可以自行设置可同步的文件目录)

接下来在这个可同步的本地目录下进行的任何文件操作,都会自动同步到《百度网盘》工作空间中去,操作包括文件新增、删除、修改,也包含子文件夹。不过前提是用户没有把《百度网盘》客户端给强行退出。

删除工作空间对应的本地文件后,在所有设备的工作空间中该文件也将同步删除(包括本地以及云端的文件),不过用户还可在回收站还原被删除的文件。

《百度网盘》工作空间功能之文件历史版本

编辑文章时,修改文章后按下保存按钮甚至关闭了文档,然后又觉得还是之前写的好,那就需要又重新写过了。如果用了工作空间,就可以轻松恢复到文档的历史版本中去。

比如在本地同步目录下创建了一个文本文档,然后编辑,当按下保存键后,《百度网盘》便自动地将修改后的文档进行上传,并把旧文档保留历史版本。这样一来,用户就可以随时随地恢复文件到任意历史版本。其有以下几个的点:

历史版本的存储不会占用用户额外的存储空间;

SVIP会员用户会保存100次文件修改的历史版本;

注意:恢复历史版本时将直接替换工作空间里的对应文件。如果要保留新的旧文件,则需要手动先另存新文件后再恢复历史版本,当然历史版本里也有新版本的记录。

《百度网盘》工作空间功能之多端自动同步

文件多端同步功能也是工作空间的主打。用户在工作空间的文件会自动在电脑与云端之间同步。也就是说用户在网页端、手机端和电脑端进行的添加、删除和更改操作会自动同步到其他设备。

这样一来,用户就能实现私人电脑与工作电脑的无缝连接。下班前按下保存按钮,工作空间自动同步文件,回到家中如果需要的话,打开家里的电脑,工作空间又会自动将文件同步到家里的电脑中去,继续进行编辑。

需要注意的是,文件同步功能需要消耗同步流量,普通会员1G,超级会员不限量。其特点包括:

工作空间内上传文件不会消耗同步流量;

当需要将云端文件同步到电脑本地时,则需要消耗同步流量;

当同步流量消耗完后,将自动暂停同步(同步上传和同步下载都将暂停)。

不过可惜的是,手机客户端里的工作空间内文档只支持查看,不支持修改操作。

《百度网盘》工作空间功能之操作记录

工作空间支持操作记录功能,不过目前只支持在电脑客户端中查看。操作记录会记录用户在电脑、手机上的新增、删除、更新等一系列操作内容。

《百度网盘》工作空间给了用户一个多端无缝连接工作体验,让用户可以快速的将工作文档等内容移动到其他设备中继续进行操作,文件历史版本功能也给了用户—个可用的后悔药,需要的朋友赶紧试试吧。

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