探究图书馆资料管理员应具备的素质与能力

梅花古丽·艾依提哈孜

◆摘  要：在图书馆建设和发展过程中，资料管理员是图书馆工作中十分重要的一部分。阅读资料的日益丰富为图书馆的发展提供了机会，图书馆资料管理员应该不断提高自己的素质与能力，从而更好地为学生和老师提供便利和服务。因此，本文简述了高水平的图书馆资料管理员对于图书馆管理工作的必要性，并且探究了图书馆资料管理员应具备的素质与能力，最后，对图书馆未来发展提出了几点建议，以期望带来积极的影响。

◆关键词：图书馆;资料管理员;素质;能力

图书馆是各类资料的收集中心，是进行科学研究和学习的场所。图书馆的职能能否最大程度的实现，很大一部分取决于图书馆资料管理员能否发挥其核心作用，资料管理的质量直接影响到图书馆工作的有效性。目前，一些图书馆的资料工作不尽如人意，这主要是由于很多图书馆的大部分管理员都是即将退休的人员，他们对于图书馆的管理，掌握的专业管理知识很少，专业素质不高，使图书馆的资料管理工作不能很好地开展。另外，一些图书馆的领导干部的管理理念相对落后，对图书馆资料管理的重视程度不够，这就阻碍了图书馆资料管理工作的发展。因此，图书馆资料管理员要想做好图书管理员的工作，不仅要有良好的职业道德，还应该具备专业精神，不断加强自身的学习，提高自身的专业素质和能力，从而促进图书馆资料管理工作更好地开展，适应现代图书馆资料管理的需要[1]。

1图书馆资料管理员的素质和能力对于图书馆管理工作的必要性

图书馆资料管理员的素质和能力对于图书馆管理工作发展是十分必要的。首先，按照图书馆的定义来看，图书馆是为学校教育、教学和企事业单位服务的教育机构，它起着收集、整理、保存、传播和利用图书期刊并且为读者提供服务的作用。只有具备图书馆资料管理专业知识，热爱这份工作的人才能胜任这份工作。其次，按照图书馆的性质来看，图书馆的书和期刊是单位的信息中心，也是教学和科研服务以及学校教育的重要机构，它在为相关人员提供阅读服务上占据着重要地位。因此，可以说提高图书馆资料管理员的素质和能力是图书馆工作的保证，搞好图书馆资料管理工作可以提高单位部门工作质量。再次，按照图书馆的任务来看，图书馆的任务是配合学校或单位教育工作的开展，利用图书期刊对读者进行政治、思想、道德、文化等方面的教育，从而促进企业员工等人员的全面发展。因此，图书馆资料管理员的素质和能力对于图书馆管理工作具有不必可少的作用[2]。

2图书馆资料管理员应具备的素质与能力

2.1图书馆资料管理员要热爱图书馆资料管理工作

俗话说，干一行爱一行。图书馆资料管理员要做好本职工作，就要热爱图书馆资料管理工作。只有这样，图书馆资料管理员才能真正做好图书馆资料的管理工作。如果图书馆资料管理员不热爱工作，就会在图书馆资料工作中存在不认真的情况，一旦出现粗心大意，不负责任的情况就会为图书馆资料的管理工作带来麻烦。再加上图书馆资料管理是个细致的工作，工作人员需要具备细心的品质，从而在图书管理工作中减少失误，提高资料管理的质量。然而，由于传统的图书馆信息管理人员的观念不能够及时的更新，大多数人认为图书馆资料管理工作是谁都能做的工作，工作要求不高，知识含量低，普通人都能做到，这是十分错误的想法。只有极度热爱图书馆资料管理工作，才能够促进图书馆资料管理工作发展。

2.2图书馆资料管理人员需要具备足够的专业能力

专业精神和能力是图书馆资料管理人员的基本工作要求。图书馆资料管理人员肩负着复杂和枯燥的工作，图书馆资料管理的基本工作任务包括图书资料的收集、整理、编目、装订、储存、利用以及借阅和归还的管理。对于图书馆资料管理人员来说，只有具备了这些基本能力，才能做好资料管理的基本工作，在整理资料的过程中才能井然有序，条理清晰，快速高效的访问数据信息，从而提高工作效率。另外，图书馆资料管理人员只有充分意识到自己的责任，努力工作，认真的完成每一个工作，这可以被视为图书馆资料管理最基本的专业素质。图书馆资料管理人员还需要具备基本的道德情操和专业要求，从而做好图书馆资料管理工作[3]。

2.3图书馆资料管理人员需要具备服务精神

对于图书馆资料管理人员来说，他们不仅仅需要做好图书报刊的整理和管理的基本工作，还需要为读者营造良好的阅读环境，为读者提供优质的阅读指导和服务。因此，图书馆的资料管理人员必须具备服务行业的基本精神和一定的服务意识，用他们热情的服务精神和优质的服务态度赢得读者和借阅者对图书馆工作的认可，体现图书馆的真正价值。图书馆资料管理人员必须深知服务的重要性，以便让读者和借阅者真正关注图书馆资料管理人员实际服务能力，从而更好的促进图书馆事业的发展和进步。另外，图书馆资料管理人员还需要在阅读和指导服务手段上进行创新，利用各种先进的科学技术条件以及信息化管理系统，图书馆资料管理人员为每个人使用图书和材料提供热情的服务，从而不断提升图书馆资料管理人员在读者和借阅者心目中的工作形象。

2.4图书馆资料管理人员需要必须具备一定的管理能力

管理能力是图书馆资料管理员的基本工作能力之一。从图书馆资料管理的实际运作来看，图书馆资料管理人员的管理对象不仅仅是图书和报刊，也包括来图书馆阅读和使用图书馆的人員。因此，图书资料管理人员不仅仅需要具备一定的图书管理能力，也需要具备一定的人员管理能力。就图书管理能力而言，图书馆资料管理员应能正确摆放图书，科学将图书和报刊进行分类，方便读者查阅和借阅。就人员管理能力而言，有些人在图书馆会影响其他读者或者借书后可能会出现各种形式的逾期归还或不归还的现象。面对这些问题，图书馆员需要充分发挥自身的人员管理能力[4]。

2.5图书馆资料管理人员必须要有创新意识

图书馆资料作为客观存在的对象，只有在资料管理人员的作用下才能发挥其真正的作用。传统的图书资料管理方式是将图书馆内的图书资料集中在纸上使用。但是目前信息化图书管理系统的应用和发展，图书馆资料管理员可以不断创新图书馆资料管理和服务的模式。图书馆资料管理人员可以利用图书信息化管理系统对图书进行借阅管理，这种方法的应用大大简化了图书馆资料管理工作流程，减少了他们的日常工作量。图书馆资料管理人员必须要具备一定的创新意识，要注重结合新的技术手段，充分利用图书馆丰富资源，不断优化和完善阅读平台，满足学生和老师多元化阅读形式的需求[5]。

3提高图书馆资料管理员专业素质和能力应采取的措施

3.1图书馆资料管理员要转变传统的管理理念

图书馆不仅是一个为读者打开眼界、丰富课外知识的场所，同时也为教育学习工作者进行科学研究提供资料的平台。一方面，教育管理者要重视图书馆资料管理，不断加强图书馆建设和投资力度。他们应该改变传统的管理理念，从而真正实现图书馆在教育和教学的作用，图书馆资料管理员要选择认真负责、热爱图书馆事业的教师，坚决抵制敷衍了事的工作态度，为读者提供热情的服务。另一方面，图书馆资料管理需要读者和管理者的支持，单位领导要关心和支持图书馆员的工作，帮助他们解决工作中遇到的困难。作为一名图书馆资料管理员，他们要转变传统的管理理念，全面提高自己的职业素质，不仅要吃苦耐劳，更要有奉献的高尚情操。

3.2图书馆资料管理员不断加强信息化管理的应用

目前，有很多的机构已经建设了图书馆信息化管理系统，这为图书馆资料管理人员提供了极大的便利。但是也有很多图书馆由于各种各样的原因还没有应用信息化的管理系统。当前在信息化时代背景下，评价一个图书馆一方面要看内部的信息资源的数量与硬件技术的水平，另一方面就是看其是否能快捷、有效、精确地为读者提供咨询服务。所以，图书馆资料管理员不断加强信息化管理的应用，在此过程中，图书管理员还要不断培养创新能力和寻找信息资源的能力，从而让图书馆资料管理工作紧跟时代发展的步伐。另外，单位图书馆和其他社会组织之间还要加强合作，利用计算机技术和信息化的管理系统来实现图书馆资源的共享，促进图书馆资料管理工作的发展[6]。

3.3图书馆资料管理员要不断提升自身素质

一方面，在全球化发展的时代背景下，图书馆资料管理员不仅仅要加强对图书馆专业知识的学习，掌握与图书馆管理相关的专业知识，提高专业素质，还应该不断提升英语水平。现在很多图书馆的资料都是英语书籍和文献，而国外最先进的技术和研究的发表都会用英文来发表，因此图书馆资料管理员要想为读者提供最新图书资源，就必须提高自己的英语水平。这不仅仅有利于他们对图书馆里的英文图书进行整理、排序与放置，还有利于他们为读者提供更好的引导服务。另一方面，加强图书馆资料管理员的沟通与交流能力。图书馆资料管理员想要了解读者的需求，就必须要加强图书馆资料管理员的沟通和交流能力，从而获取自身的不足之处，及时改进，进而为读者带来更优质的服务。

4结语

21世纪是经济快速增长的时代，也是知识信息的时代，图书馆行业要想不被时代发展所摒弃，就要不断地发展和创新。图书馆资料管理人员在图书馆行业发展中具有着重要的地位，只有不断提高图书馆资料管理员的思想素质和业务水平，图书馆才能更好地发挥其作为文化传播的重要阵地的作用。目前，许多图书馆目前正在向着专业化的方向发展，在社会文化建设中发挥重要的作用。图书馆资料管理员在巨大的机遇和挑战之下，还具有很大的发展空间，其未来的发展仍需要图书馆资料管理员不断努力。图书馆资料管理员必须克服资料管理工作中的各种困难，不断提高自己的专业素质和能力，及时补充和更新专业知识，利用信息化管理系统进行辅助，以适应时代快速发展。

参考文献

[1]沙仲民.试论21世纪图书馆馆员的素质.山东行政学院山东省经济管理干部學院学报，2002（4）：123-123.

[2]潘若玲.刍议中学图书管理人员的技能和素质要求.都市家教：上半月，2013（7）：290-290.

[3]单虹.浅析图书管理员如何跟上社会发展的步伐.学周刊：中旬，2014（1）：207-207.

[4]刘惠萍.浅谈中学图书馆管理员的业务素质.好家长：创新教育，2018（28）：0162-0162.

[5]黄丽蓉.学校图书管理员业务素质探析.清江论坛，2016（2）：79-80.

[6]徐志彬.图书馆资料管理员应该具备的素质探讨.学理论，2013（35）：191-192.