电子档案价值实现与有效利用

王小莉

摘要：新时期，电子档案的价值实现，是其信息资源开发与利用过程中的目标体现，近年来，随着我国信息社会的进步与发展，相关行业对于电子档案价值实现与有效利用的需要迅速上升，立足于现阶段社会发展的需要，相关管理工作者必须及时发展该过程中存在的问题，同时探索一条有利于价值实现与有效利用的新路径，本文笔者将从电子档案价值分析以及其实现与利用的相关策略展开探讨，希望对我国电子档案价值管理工作的发展提供参考。

关键词：电子档案;价值实现;策略分析

随着网络信息的进步与发展，为进一步提升信息资源的利用价值，我们必须实现电子档案资源的管理，然而，我国档案管理工作发展时间较短，对于电子档案管理工作没有深入的了解与认识，在后期的档案管理工作开展中，相关工作者必须深入挖掘档案资源，使其价值性充分展现出来，逐步提升电子档案价值实现与利用的有效性，满足社会发展的根本需要。

1电子档案价值概念分析

近年来，伴随着网络信息化的进步与发展，在人类丰富的社会活动中逐渐形成了电子档案信息，其信息的开发与利用能够促进电子档案价值的有效提升，与此同时，电子档案价值也应运而生并不断得到发展。随着人们档案信息意识的增强，人们对价值实现与有效利用的活动逐渐增多，在档案管理活动中，人们对于电子档案价值、实现特点以及其意义的认知，都会在一定程度上对电子档案信息的发展产生深远影响。新时期，电子档案价值的实现是以社会实践活动为前提，虽然在表现形式上档案价值理论与电子档案价值理论二者存在一定的相同点，但是它们所处的背景、环境存在一定的差异，以至于电子档案价值的形态特征不同。所以，我们必须深入了解电子档案价值的表现形式，进而促进其价值实现的研究工作。

2相关策略分析

近年来，伴随着我国各大行业的快速发展，已经步入精细化发展的重要时期，社会对电子档案的需求不断提升，尤其是档案嘻嘻的凭证价值以及其情报价值越发明显，在未来单位发展过程中，如何有效促进地啊你档案价值的有效实现，使其发挥更大的社会价值与服务价值，是新时期相关工作者面临的一个重大课题。

2.1相关管理体制建设

档案的价值是客观存在且其实现功能是有规律可循的，所以，有效建立电子档案价值实现相关管理机制，是实现档案价值的基础与前提。管理机制的建立能够保障档案价值的实现，在单位档案管理过程中应当设置专门的档案管理工作人员以及制定相关的管理工作制度，进一步加强档案管理工作相关原则，促进其价值的实现。除此之外，电子档案价值的实现与其信息资源的开发运用存在着密切的联系，必须进一步建立并完善电子档案相关管理机制，促进我国档案信息管理工作的健康发展。

2.2信息平台建设

新时期电子档案价值实践与有效利用的信息平台需要设置专业的人才进行管理实施，同时还需要强大的数据资源作为支撑，信息平台要以本大卫的档案资源为前提，通过对档案的信息化开发，并以此作为其价值实现的有效途径，同时不断丰富信息平台的数字资源，扩大覆盖范围，及时建立档案资源信息的共享，推动档案信息开发工作的有序开展，为其价值的实现与利用创造便利的条件。

2.3进一步加强管理队伍建设

新时期，人才已经成为社会经济发展的主要生产力，同时也是推动单位档案管理工作健康发展的主要动力，建设一批综合能力过硬的专职档案管理人才能够促进电子档案价值的实现，为进一步实施人才强档、依法治档的核心战略，单位需要在发展过程中不断培养全新的复合型管理人才，使其具备较强的理论知识以及实践操作能力，有效发挥其在电子档案信息管理中的积极作用。

2.4重视社会需求，拓展档案服务

通过有效分析大数据背景下的档案管理工作，应当将工作的重心放在社会需求层面上，通过运用现代化档案管理技术手段，使档案服务体系得到进一步拓展，促进档案管理工作方式的科学创新。对于新时期企业档案管理工作人员来说，需要不断学习，使自身的专业管理能力不断提升，借助科学高效的档案管理能力以及专业的操作技術能力，将创新的管理技术运用到档案管理当中，进而有效满足档案服务工作开展过程中拓展需要，促进现代化档案信息管理工作的有序开展。除此之外，相关管理工作者还应当深入挖掘档案数据，构建极具丰富性且高质量的档案服务体系，不断拓展档案资源，最终实现大数据背景下档案管理价值。

2.5加强元计算管理体系建设

在大数据背景下，传统的档案服务方式以及管理工作手段已经无法满足现代化档案管理工作的需要。所以，随着网络大数据资源的不断拓展，相关档案管理工作者应当与云计算内容相结合，不断创兴档案资源管理工作方式，进而有效实现高效的档案资源评估。第一，在目前现行的企业档案管理工作开展过程中，借助云计算的有机融合，能够高效解决档案行业管理工作过程中出现的诸多限制性问题，有效促进档案行业内服务器以及存储器二者之间的整合，在一定程度上节约档案管理工作的相关成本，科学高效地提升档案资源管理的利用价值。第二，在现阶段档案管理技术升级优化过程中，通过融入云计算管理体系，能够有效转变传统的限制方式，提升档案管理工作的时效性，促进企业档案管理工作健康稳定发展。同时，在对档案资源的利用过程中，相关管理工作者也应当加强现代化、智能化的档案检索系统建设，通过科学建设检索系统，使档案资源的查找效率得到提升，用户可以根据档案职能索引操作流程更加便捷、更短时间内找到相关信息，有效发挥档案服务的价值性。

结语

在现代化企业档案管理工作构建过程中，通过对大数据资源的有效利用，能够充分展现出档案管理对企业发展的价值所在。企业档案管理相关工作人员必须意识到新时期档案管理工作开展过程中存在的限制性问题，我们要通过对档案管理工作进行科学规划，对管理系统进行有效整合，进一步实现大数据资源的高效利用，同时要与档案价值的特征相结合，不断创新档案管理工作方式，有效体现档案管理工作的价值性所在，为新时期档案服务工作的创新提供可靠的参考。新时代背景下的档案管理整合工作开展中，相关管理者应当将档案馆的建设作为工作的重心，通过合理拓展档案服务以及云计算档案的高效利用等工作方法，是档案管理工作的价值性得到有效提升，进而满足新时期档案管理工作的创新需要。

参考文献

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[2]周妍，刘春波，赵杰.以利用为导向：明晰企业电子文件归档和电子档案管理价值所在[J].黑龙江档案，2018（01）：51-52.

（山西华阳集团新能股份有限公司运输部 山西 阳泉 045000）