新时期图书档案管理一体化的研究

四川省达州市渠县市容环境卫生管理所 四川 达州 635200

图书档案管理一体化新时期下公共图书馆管理的重中之重。具体可以概括为从管理大局出发，在图书档案文件生成、建档、归档的全过程，利用信息技术保证档案管理连续性、数据一致性和程序完整性，从而为用户提供更加高效、便捷的图书信息，促进公共图书馆的图书档案管理科学化、系统化。

一、新时期下，构建图书档案管理一体化的重要意义

(一)宏观方面。构建图书档案管理一体化是新时期下，社会科技信息发展的必然要求。在信息技术并不完善时期，管理人员只能通过人工的形式进行图书借阅、文本创建、文献归类、图书整理、档案保管和调取工作，耗费了大量的精力和时间，管理人员的付出和管理成效不成正比，管理水平亟需提高。但是随着信息技术的不断发展和完善，落后的图书馆档案管理逐渐被市场所淘汰，逐步探索并应用创新型的管理模式，通过磁盘、光盘、微缩、网络云端、云储存等现代化技术，进行图书馆档案管理的记录、储存和调取工作，逐步实现一体化管理，分担档案管理人员压力的同时提升管理质量和效率，通过计算机大数据算法，降低人工操作错误率，提升图书馆现代化治理水平。

(二)微观方面。从微观层面上讲，构建图书档案管理一体化可以提高公共图书馆的服务质量，提升公共图书馆的信息化建设。利用信息技术可以完善档案收录，通过网络资源的构建，能够提高图书馆藏资源整合效率，对于图书档案信息搜集和建立具有促进作用[1]。工作人员在管理过程中，设立专门化部门和管理负责人，进行日常图书的指引、分类、整合、保存工作，读者和借阅者不用像之前那样，本人办理借阅证，亲自到图书馆浏览借阅图书，之后档案管理人员逐一记录图书出入明细，而是直接登录图书馆信息资源库，经过身份验证，利用信息检索得出书籍信息，在读者权限范围之内最大化的检索、阅览信息资源，摒弃传统图书馆档案管理模式，提高用户知识获取效率。

二、新时期下，构建图书档案管理一体化的具体策略

(一)创新图书档案管理理念。新时期下，图书馆要想创建图书档案管理一体化，管理人员就必须更新管理理念。摒弃传统管理方式和思维，顺应时代发展潮流，利用互联网信息便利，树立现代化管理理念，与技术开发企业互相合作，建立互相依赖、互利共赢的全新管理体系[2]。建立健全图书馆档案一体化制度，提高图书馆档案信息化的重视程度，要有图书馆发展大局观，将充分发挥公共图书馆的社会功能、文化功能、公益功能作为图书馆发展宗旨，明确图书馆前端和后端的工作任务和具体要求，提高创新图书档案管理的紧迫性，促进资源整合，将方便档案整理人员的日常工作和用户的满意度作为管理目标，立足用户需求，提高用户体验度，积极听取群众意见，融入现代化管理手段，从而提高图书档案管理一体化建设。

(二)创建图书档案管理一体化平台。图书馆的管理层除了要创新观念，还要创建图书档案管理一体化平台，顺应时代发展规律，充分应用互联网科技，加快信息平台建设[3]。首先，管理者要加大对信息平台建设的资金投入，积极引进先进的档案管理硬件设备，充分发挥科学技术在公共图书资源管理中的重要作用，提升管理科学化水平，保证在图书档案文件生成、建档、归档的过程中实现数据一致性和程序完整性，从而创建数字化资源共享的环境。其次，要参照其他国家或地区的公共图书馆档案管理经验，通过学习和对比，了解自身差距，同时做好理论研究和实践研究工作，积极协调各个部门、各个管理环节的工作，不断提高公共图书馆的信息文献资源开发程度，提升图书资源和内部档案管理资源共享程度，最大化地为用户提供多样化的借阅体验。

(三)扩充图书馆档案管理人才。要想实现图书档案管理一体化服务，就必须重视“人”的作用。图书档案管理人员始终是档案信息资源化、科学化的执行者和建设者，因此，公共图书馆可以从以下两个方面来强化图书馆档案管理人才队伍。第一，要积极引进精通计算机知识、大数据信息化知识和图书档案管理知识的复合型人才，只有熟悉并掌握图书管理信息化流程，才能促进内部档案制度的科学化发展。其次，要对应聘者的管理工作经验有所要求，严格把控档案管理人才的年龄分布状况，要保证“轻”“老”相接，统筹管理制度。第二，要注重图书馆档案管理人才的培训工作，在构建图书馆信息化管理的同时，定时组织人员培训，针对图书档案管理的交流功能、宣传功能、服务功能进行专业化技能培养，通过对当前新理论、新知识的学习，提升档案管理信息化建设水平，逐渐形成自身特有的管理模式，积极引进并学习先进的档案管理理念，在保证日常档案管理标准化的同时，提高创新性，优化管理模式，提高管理效率。

结束语

综上所述，图书档案管理一体化是新时期下社会科技信息发展的必然要求，同时也是提高图书馆藏资源整合效率的必要手段，改变了传统图书档案管理的弊端，为用户提供多样化的借阅体验。因此，公共图书馆应该顺应时代发展趋势，创新图书档案管理理念，创建图书档案管理一体化平台，扩充图书馆档案管理人才，只有这样才能实现构建图书档案管理一体化的新目标。