如何加强企业物资采购标准化管理的措施研究

丁建宁

摘 要：在新的时代背景之下，企业面临着激烈的市场竞争环境。在企业发展过程当中强化企业物资采购标准化管理工作已变得刻不容缓。基于此，本文主要针对如何强化企业物资采购标准化管理工作进行了深入的探讨和详细的研究，同时笔者结合个人相关工作经验针对这一问题指出了具有建设性的意见和建议，也给出了可行性较高的具体实施措施。希望能够为相关工作人员提供有效的参考，从而有效地提升企业物资采购标准化管理质量。

关键词：物资采购;标准化采购;管理措施

无论对于任何企业而言，物资采购始终是影响企业生产经营的一个核心问题，在经济全球化的背景之下，各行各业的企业都面临着激烈的市场竞争环境，企业在发展过程当中物资采购管理工作逐步向标准化、集中化以及战略化和信息化的方向迈进。在这一背景之下，怎样才能够进一步的降低企业经营成本实施标准化的物资采购，有效整合企业采购资源满足企业的标准化需求，降低企业的采购成本对于企业的发展起着至关重要的作用。

1、标准化采购及现状

现阶段情况下，国内的中小型企业受到资金和采购规模的影响基本上都实现了企业采购的信息化。然后，绝大多数企业的物资管理工作仍然还沿用着传统形式下的采购模式，在这种情况之下采购批次多、采购种类过于繁杂就会提升采购成本。许多的大型企业尽管已经推行了集中化的采购然而没有从源头上把控采购物资的种类，在随着企业发展和物资设备的更新集中采购规模也变得越来越庞大，在后期仍然还需要投入大量的资源。标准化采购其实质上是通过建立设计标准、产品标准、服务标准、管理标准、工作标准和采购标准以及工艺标准等一套完善的企业标准体系，全方位、全过程、全周期的企业物资采购过程。通过借助标准化采购这种模式能够使得企业的采购效益实现最大化。

热力企业在发展的过程当中逐渐地呈现出了规模的扩大化特点，因此对于物资的需求量也变得越来越大。企业日常生产必须要通过借助大量的物资进行支撑，在这种情况之下，有的企业就必须要针对物资采购进行科学有效的管控。现阶段情况下，许多的热力企业针对物资采购实施标准化的管理，然而这种方法在应用过程当中仍然还处于初步的探索阶段，在许多的管理细节方面还不够完善，进而在物资采购过程当中存在着诸多的问题。

2、企业物资采购中的不足

2.1采购思想过于落后

尽管热力企业在发展的过程当中逐步地重视了物资采购工作，同时也对其进行了标准化的管理和改造，然而管理的创新工作仍然不够深入，物资采购工作人员的思想并没有发生根本性的转变。在实际工作中仍然还采用着传统思路，也没有真正的认识到标准化管理的真正价值。例如，热力装备采购常常出现同一类型设备来自于多个厂家，然而由于不同设备在生产标准方面存在着差异化，因此使得许多装备配件在实际运用过程当中不能够与所有的装备进行通用。在这种情况之下就要求采购工作要根据不同标准的装备分别进行采购，进而使得采购过程难以形成规模化的效应，导致采购成本居高不下。

2.2.物资采购缺少针对招标过程的有效控制

尽管物资采购在招标工作上采取了规范化的措施，然而现阶段情况下，个别企业在开展实际操作过程当中虽然强化了规范化的管理却缺少对于招标过程的有效控制。在这种情况之下就使得一些厂家即使在招标中被认定为合格的产品，然而在其实际应用过程当中仍然还存在着诸多的质量问题，进而为热力企业的生产和发展带来了较大的经济损失，不利于企业的长远发展。

2.3物资采购程序不够合理

热力行业在经历了较长一段时间的发展过程当中，不同企业在发展进程中形成了自身独特的物资采购程序。例如，个别企业通常情况下都会采用物资编码代替物资采购。尽管这种方式在管理方面较为便捷然而物资编码信息传递的内容不够完整和全面，因此在采购过程当中必须要进行多次的核实。尽管如此，在实际操作过程当中仍然还存在着一些纰漏，极大地影响着物资采购的效果。

3、企业物资采购标准化管理的具体措施

3.1树立标准化的管理理念

在热力企业物资采购开展标准化管理工作中，首先要在思想上形成标准化管理理念。同时还要做好标准化管理的宣传教育工作，将标准化管理融入到企业文化和企业制度的建设过程当中，渗透到每一个员工的思想中。除此之外，还应该让标准化管理的价值被企业每一个员工所认可，使其深刻地认识到新时期物资采购开展标准化管理工作的真正意义。

3.2建立标准化的采购制度

热力企业在落实物资采购的标准化管理时必须要通过借助完善的制度进行保证，因此必须要结合企业自身实际情况建立一套标准化的采购制度，从而减少采购过程当中的矛盾与冲突。要充分的结合助力企业现有的采购制度并对其进行深入的分析，并且參考标准化管理中的相关要求，针对采购制度中的业务流程、员工职责、采购策略和操作方法进行进一步地完善与优化，明确采购中的细节，为物资采购提供科学的指导。同时建立标准化的物资采购制度还可以充分结合标准化信息管理平台针对采购制度的执行进行有效的管理，有效地提高物资采购的标准化效果。

3.3强化采购过程的标准化管理

物资采购的标准化管理集中地体现在了针对整个采购过程的管理方面。可以分别从采购计划的提出、采购方式的确定、招标开展到最后供应商的管理工作都采用标准化的方法进行严格管理。例如，在确定采购需求方面必须要充分结合企业中的实际需求，针对需求计划进行严格的把关。如果某一物资多个部门都有需求就必须要对其进行核实，把控物资数量规格和标准。

4、结束语

综上所述，现代热力企业在经历发展过程当中对于物资的需求量不断上升。在这种情况之下就必须要探索物资采购工作新的管理方式，通过借助标准化的管理理念能够针对企业物资采购进行规范化标准化的管理。并且在企业内部融入标准化管理理念可以提升企业产品的标准化水平，制定物资标准化制度，并且针对整个采购过程开展标准化的管理，进而有效地解决热力企业物资采购中所存在的问题，提升热力企业日常生产中的物资供应能力。

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