朱文强
摘 要:对于企业审计项目来讲,审计质量的重要性极高,必须通过多方审核才能达到预期效果。基于此,简单分析企业审计项目质量问题,并结合PDCA管理模型,深入探讨企业审计项目质量提升策略,以供参考。
关键词:PDCA管理模型;企业审核;质量研究
审计质量作为审计工作的最终结果与评价审计流程的重要依据,在审计过程中应当进行多方面的检测以及观察。为尽可能提升企业审计项目质量,正是本文围绕PDCA管理模型开展相关研究的原因所在。
1.企业审计项目质量问题分析
1.1审计项目报告缺乏专业性
审计报告对重点问题描述太过平淡,使观看者抓不住主要问题,且审计报告是审计项目中最看重的一部分,其作用是针对企业当季业绩与存在问题进行汇总,并需要审计结果进行归纳总结,并提取有价值的部分。部分审计报告在编写报告时选择直接将底稿套入,对重要问题进行过多的辞藻描述,过于烦琐,很不利于观看与对问题进行详细分析[1]。
同时,审计报告也存在着一些对问题的描述不够准确以及语句逻辑错误,在问题描述上缺乏主观因素、决策程序以及提出问题的影响程度等,审计报告所取得的优异成果与其在运作中所存在的问题互相冲突,同时也存在着针对审计评价没有事实依据,以及存在审计报告对审计对象无关等现象,在一些审计报告里所需要报告的问题都无规划无排版,缺乏对问题的归类,使得阅读者并不能够拥有良好的阅读体验。
1.2制定计划缺乏多角度分析
面对审计报告应当进行多角度分析,经过分析后所得出的审计报告结果才应当向上进行提交,目前的审计过程太过于随意,某些审计部门在制定年度计划前,并未对国家经济发展趋势进行深度剖析,未找出容易发生问题的部门,存在着制定年度报告时未与相关部门进行沟通,从而导致年度审计报告重点不明确、问题不突出等一系列问题[2]。
审计报告中未经过多角度分析制定的计划不够完善,导致企业审计项目受人制约。企业中部门众多,各个部门所负责的业务领域也并不相同,在企业审计部门论述年度审计计划时,并未考虑这些因素,审计部在部门人员时间有限的情况下,每年索要审计不同业务领域的部门,容易出现审计调查时并未深度剖析部门内部问题以及其所负责的业务领域中的问题。
2.PDCA管理模型下企业审计项目质量提升策略
2.1加强对项目计划报告审核
增强对审计项目的全程把控,深度剖析企业内部的重大问题,审计部门在审计探索取证这一阶段要将审计项目的进展和方向进行规范,防止报告主题跑偏。开启定期会议以及重大事项与重大事项的紧急讨论会,若是在工作中遇到对企业不利的其他重大事件,务必要在得知的第一时间按照规定程序上报公司。
审计部门需要以制定的审计方案为基础,对问题抱有刨根问底的态度进行深度剖析,上报并解决企业内的重大问题,根据具体问题作出具体分析,也是审计部门应当能够遵守的规定。同时,也应当与多方企业部门开会进行合作探究,并且可以借助有关部门的专家莅临企业审计部门进行对这方面的指导教学,以及在人才市场招聘高级会计师,以此进一步完善审计任务。
2.2审计报告运营单一
在当下企业中,审计部门经过统计分析后的审计报告使用较多的是向企业中层领导层汇报当季、本年或今年以来的员工工作状况分析、向企业中其他部门介绍与其部门相关的具体问题,以及进行的深度分析结果等。而对于审计部门对其他方面所进行的分析,使用的次数少之又少。这也就造成了在当下情况里,缺少对审计报告中的其他问题进行具体且合理地分析。
在企业的现今阶段,审计部门尚未能够完全融入到企业的监督格局中,因此发现的问题深度也是远远不够的。审计报告很少有提到对各个部门所犯下的错误进行追责等类似的建议,并将此类报告投递到相关部门进行处置的情况出现。审计报告的作用也应该在对干部的考核、任用以及奖罚方面进行提升。
2.3明确规范审计责任性
审计报告中所提出的问题与整改措施并没有如期望一般进行,而审计部门发现并提出解决问题的办法并不只是由审计部门进行企业内部革新,而是需要各个部门进行配合,实施责任落实到部门的制度,审计部门与其他部门多方联合才能够将企业内存在的隐患去除,在解决方案实行中,需要整改的部门以及上层领导也应当进入到整改运动中,以便于企业能够快速地解决问题,不影响企业正常运作。
审计整改面对各个部门在各个领域的不同问题时,应当先针对个别部门改良整改标准,鼓励各个部门,增强各个部门对整改的决心,而面对審计部门的人员对发现问题不上报,使得该部门不能做到即行即改。对于这种问题,需要审计部门对手下员工进行开会批评等方式来改正错误思想。
2.4规范审计报告模式
在当下的审计报告中,有时会引用大量学术性专业术语以及英语词汇,抑或是列举大量会计题目以及理论,这造成一些读者无法对报告进行深度分析与理解,这时应当让报告采取双语模式,并对一些专业术语进行标注,以此来方便更多人阅读该份报告,也能够更好完成决策。
应当在不同应用模式下,有不同的审计报告底稿,如此便可进行格式套用方便对各种问题进行具体分析,并针对问题进行详细描述,使得读者能够更好地了解问题并针对具体问题作出具体分析,并对问题提出问题,改善问题与提问对象无关以及证据不充分等现象的出现。
2.5将审计成果投入实际应用
将问题调查清楚后,审计部门可将审计报告提交至上层领导,并在报告中提出针对企业部门或个人作出的重大失误事件进行报告,以及提出如何应对及处置此次事件,对于情节严重的将会移交到纪检监察部门进行管理与处罚。同时,针对各类型案件也应当让审计部门对类型案件进行归类总结,以便为以后类似案件提供参考。
以审计部门提出问题后,企业中其他部门针对问题作出的整改以及其整改效率和整改后的效果可作为企业内对部门领导审核、升迁调动、奖罚措施的参考案例。当审计部门对问题进行多方面了解以及侧面证实后,便可将拟定的审计报告进行落实,并及时向上提交以便于上层领导和纪检监察部门快速进行针对问题的行动。并且建议企业将此类问题纳入年终奖考核制度中,能够更好带动各个部门的革新并积极解决部门问题。
结论:综上所述,PDCA管理模型可用于提升企业项目审计质量。在此基础上,本文涉及的明确规范审计责任性、规范审计报告模式等内容,则直观展示了PDCA管理模型的具体应用路径。为更好提升企业项目审计质量,智能化技术引入、相关人才培养同样需要得到重视。
参考文献:
[1]唐行锋. 基于PDCA管理模型的企业审计项目质量探究[J]. 当代石油石化,2022,30(03):45-49.
[2]丘雪平. 基于PDCA模型视角下的现代企业绩效管理研究[J]. 今日财富(中国知识产权),2021,(09):196-198.