企业财务信息化建设中存在的问题及对策

李菊

随着全球经济一体化的加速发展，为响应社会主义科技强国的号召，深化推进经济体制改革，企业越发关注自身的工作效率及管理水平。而财务管理是企业管理的重要环节之一，企业经营与管理是否准确、高效，财务管理的信息化程度是重要的决定因素之一。本文将从企业的财务信息化建设存在的一系列问题出发，深入剖析原因，寻找解决问题的措施，为我国企业在激烈的竞争环境中迅速发展奠定基础。

随着大数据等现代信息技术不断发展，我国企业财务管理必须与时俱进，将现代互联网技术等与企业财务管理相结合，实现数据准确、实时管控，实现资源整合、数据共享，实现业财融合。本文打算从企业财务信息化管理意识、人才素质及信息化建设程度等方面对目前存在的信息化管理观念陈旧、缺乏复合型管理人才、建设资源投入不足及规划缺乏系统性等问题进行探讨，并提出强化培训与宣传、加强财务管理人才引进与培养、循序渐进进行信息化建设投入与科学谋划财务信息化建设方案等管控对策，将为企业财务信息化建设中存在的问题提供对策及新思路。

一、企业财务信息化概述及必要性

（一）企业财务信息化概述

企业财务信息化主要是企业将大数据等现代信息技术融入企业财务的核算及管理之中。随着互联网运用的不断推广，企业管理理念的不断进步，企业财务信息化程度决定着企业的核心竞争力水平。与传统的运营模式不同的是，财务信息化使财务核算更准确，财务管理更高效，更能适应各类企业的发展。因此，现代化的信息化技术融入财务核算与管理是企业改革与发展的必然趋势。

（二）企业财务信息化必要性

随着科技的进步，财务信息化系统的开发与使用逐渐普遍，资金支付等数据交换更安全、便捷，数据计算更准确，指标统计及预警更及时，财务管理更高效。只有财务管理目标与企业的发展战略融为一体，才能为企业的长远、可持续发展提供保障，因此财务信息化建设显得十分必要。

1.信息化有助于提升数据准确性及安全性

通过现代信息化技术自动化代替手工统计、计算、比对、逻辑审核等，避免了人为导致数据统计、计算漏项或错误，数据更准确。另外，摒弃现金结算，使用网银支付等方式进行资金数据交换，各关键环节设置密码关卡，数据加密传输等保证信息化平台的使用更安全、可靠。

2.信息化提升财务管理效率及水平

传统的财务管理信息为事后统计及分析，而现代化的财务管理系统可实现数据及资源实时、动态共享，帮助企业管理层及时、准确、实时、动态掌握经营活动全过程，实现指标完成情况实时更新，异常情况及时预警，避免信息滞后，及时针对异常情况追踪问题根源并消除隐患，从而提升财务管理效率及管理水平。

二、企业财务信息化建设现状及存在的问题

（一）企业财务管理观念陈旧

目前，企业财务信息化在金融、信息技术等行业运用较为广泛，我国大部分企业，尤其是传统的生产制造类等行业的财务管理仍采用传统的管理模式。在实际的企业财务管理过程中，管理层更注重生产及上级下达的任务是否完成，利润是否达到预期、现金流量是否充裕等，常常忽视财务管理手段与成效。由于企业财务管理的手段与成效不受重视，财务信息化建设的政策与资源支持自然不足，信息化建设的投入、人员参与信息化建设的积极性等受限，导致企业财务管理仍沿用传统的核算及管理方式。

（二）企业缺乏财务管理人才参与信息化建设

财务信息化建设涉及整个企业流程的梳理、优化与衔接，需要一个具有丰富工作经验的复合型财务管理人才参与财务信息化建设。然而目前企业财务人员大多各管一摊。财务岗位的细分，轮岗不及时、岗位培训不够深入，部分岗位甚至是兼职人员任职等各种因素，加之财务年青人员流动性较大导致企业经验丰富、知识水平较高的综合类财务管理人才较少。财务管理人员经验与知识水平的缺乏导致其财务信息化建设过程进度缓慢、质量水平堪忧。

（三）企业财务信息化建设投入资源不够

财务信息化建设是对企业财务管理的重大更新、变革，是对企业全流程的梳理与优化、管理制度的修订及建立、风险识别关键因素的设置，企業需要投入大量资源才能顺利进行。目前，仅中央及地方政府支持的国有企业、知名的民营企业等拥有信息化建设实力投入企业财务信息化建设，中小民营企业在当前受疫情影响、全球经济下滑的情况下，更多考虑企业自身的盈利和市场状况，没有足够的资源投入信息化建设。因此，信息化投入资源的缺乏也使得企业财务信息化建设受阻。

（四）企业财务信息化规划缺乏系统性

企业在信息化建设的过程中，前期未系统规划物资、生产及财务管理等，导致信息化系统存在“多、杂、乱”等现象。而且企业信息化建设初期未考虑各个信息化模块的衔接，业务信息与财务无法共享，甚至出现系统建设不符合实际管理要求导致软件报废，资源遭到浪费等情况。另外，由于信息化建设初期，方案制定粗放，在信息化建设过程中遇到问题后再补充完善、甚至重新建立方案等，导致信息化工作进度缓慢、财务信息化架构空泛等问题，信息化建设效果不理想。

三、企业财务信息化建设存在问题的影响因素分析

（一）企业管理氛围导致信息化管理意识不足

随着企业财务信息化的不断深化运用，企业管理者意识到财务信息化建设能提高企业的工作效率、为决策准确性带来益处。然而，对于国有企业而言，更注重生产经营、指标的完成等;对于民营企业而言，更注重盈利能力、资金运转及市场占有份额等。各类企业的文化氛围围绕着自身企业的价值观、利益观形成，对于新兴的财务信息化管理暂时未能全面融入企业氛围中，因此导致企业的财务信息化管理意识不足。

（二）企业薪酬水平及职业发展通道受限导致缺乏财务管理复合型人才

企业普通的财务人员薪酬水平较低，而财务人员可自由选择的岗位较多，导致财务人员寻求薪酬待遇水平较高的行业进行就业。而且，企业财务人员职业发展通道较窄，部分企业财务管理人才在取得注册会计师等职业证书时选择离开企业，寻找会计师事务所等进行职业发展，导致企业引进和培养的财务管理人才流失。因此，企业没有足够的财务管理复合型人才参与财务信息化建设。

（三）政策性引导不够导致信息化建设投入不足

国家和地方政府重点关注税收、企业的发展规模、经济效益及社会效益等方面，对现代化信息技术应用的政策引导及优惠力度不够。另外，国家经济政策对信息化运用引导不足，致使银行及非金融性机构对于企业信息化建设无优惠。对于资源不足的企业而言，在银行筹融资、人才引进等方面受阻，自然无力进行信息化建设资源投入。

（四）决策缺乏支持导致财务信息化规划无系统性

企业内部决策关注企业的发展战略，注重经营方向，顶层规划不重视财务信息化建设，导致资源投入受限，参与信息化建设人员积极性受挫。因此，导致信息化建设初期，规划方案未能全面、长远、系统性策划财务信息化工作。

四、企业财务信息化建设存在问题的应对策略

（一）强化培训与宣传，提升全员信息化管理意识

首先，制定调研及交流计划，财务信息化建设的管理层、方案制定人员分别进行信息化建设案例调研，借鉴信息化建设思路，积累信息化建设与管理经验。同时，结合企业实际情况，经过拟定方案、讨论合理与规范性、验证可行性等形成具有自身特色的信息化建设思路和方案。其次，制定详细的培训计划，将信息化相关知识、建设思路和方案、建设成果等信息传递给信息化建设参与人员。再次，将信息化建设相关知识、建设思路和方案、建设成果等融入企业文化中，建立管理制度进行成果固化，通过企业内部文化宣传，提升全员的信息化管理意识。

（二）复合型人才引进与培养，提升财务管理人员素质

对于复合型财务管理人才的引进与培养，一方面，通过企业提高薪酬、福利等待遇水平吸引复合型财务管理人才融入财务信息化建设中。一方面，通过职业通道的优化设置减少企业财务管理人才的流失。另一方面，鼓励在职财务人员参与在职学历教育培训、信息化专题培训，参与信息化调研及方案制定过程等培养并提升财务管理人员素质。另外，结合企业岗位设置及各财务人员的业务能力水平等因素，综合选取熟悉公司业务和财务流程的财务人员进行重点培训及培养，加之薪酬及职业职级激励，确保人员发展的稳定性，培养参与信息化人员的积极性。

（三）结合企业实际情况，循序渐进投入财务信息化建设

企业财务信息化需要大量的资源，应结合企业自身的发展阶段、市场状况、资源状况等，分析信息化与资源配置，合理制定信息化进程，在不影响经营管理的情况下，循序渐进的进行信息化建設资源投入，逐步建立财务信息化管理体系。

（四）科学谋划，系统、安全、规范推进财务信息化建设

所谓“磨刀不误砍柴工”，科学、系统的财务信息化建设方案对于整个信息化建设过程十分必要。针对企业财务信息化建设，全面梳理业务及财务流程，寻找风险控制关键环节，充分调研企业的业务和财务需求，考虑业务及财务的衔接，形成具有自身特色的科学、安全、规范的财务信息化建设方案。

五、结语

综上所述，企业应转变财务管理思维，积极参与财务知识更新与信息化建设中，运用先进的技术手段实现准确、科学的财务管理，防范财务风险。本文阐述了企业财务管理观念陈旧、缺乏复合型财务管理人才、财务信息化建设资源投入不足及财务信息化规划缺乏系统性等问题，从管理氛围、薪酬水平及职业发展通道、政策性引导及决策支持等方面分析了成本管理相关问题产生的原因，并从加强全员信息化管理意识、提升人员素质、循序渐进投入资源及科学谋划信息化建设等方面提出了管理对策，旨在为企业财务信息化建设存在的问题提供建议和思路，为企业的长远发展提供决策支持。

（作者单位：中国航发贵州红林航空动力控制科技有限公司）