云虹 张瑞君
摘 要:随着大数据和互联网技术的高速发展,“大数据+会计”的智能决策会计或成为未来管理会计的变革方向。日渐成熟的数据挖掘处理技术为管理会计深度参与企业决策、生产管理、业绩考核等全过程提供了有效数据支持,“业财融合”成为管理会计有效发挥双重职能、参与企业管理的方式和手段。选取施工企业为研究对象,在对该类型企业“业财融合”现状进行研究分析后,以大数据环境为背景,基于行业特点尝试从平台层、数据层、应用层三个层级构建行业“业财融合”框架,通过中国交建的管理会计实践分析,从数据质量、软件开发、人才培养三方面对如何更加有效地实现“业财融合”、发挥管理会计新职能提出建议。
关键词:大数据;施工企业;管理会计;“业财融合”
中图分类号:F426.9 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2021)15-0072-03
引言
随着互联网、物联网、云计算的不断发展和普及,大数据时代悄然而至,目前其应用已经逐步渗透到各个领域。总体来看,将大数据运用于组织实践管理并从中挖掘有价值信息的做法渐成趋势。纵观会计行业自1978年行业会计阶段至今的发展史,可以发现大数据战略一直贯穿于企业管理会计变革的始终,在帮助企业准确把握市场趋势、提高企业管理水平上均发挥着重要作用。“大数据+会计”,即智能决策会计或成为未来管理会计变革的方向。
在大數据技术的支持下,管理会计对于企业业务活动的参与方式也在发生转变,其对业务的参与程度更高,参与范围更广,管理职能的发挥相较以往更加有效,“业财融合”逐步成为管理会计发展的新走向。然而,目前的研究多停留在对于某项管理会计工具的单一研究或“业财融合”宏观框架构建方面,尚未形成对某一行业“业财融合”框架的构建。同时,作为“业财融合”的有效支撑,管理会计领域对于数据需求的研究较少,更多停留在管理会计学科本身,在实际研究中没有做到两者的有机结合。基于上述原因及问题,本文具体选取施工行业为研究对象,构建施工企业“业财融合”框架,并对此框架如何有效落实应用提出发展建议,这对于新形势下研究管理会计的发展具有重要意义。
一、施工企业“业财融合”现状
与其他企业相比,施工企业具有生产流动性强、项目周期长、投资金额大、公司结构复杂等特点。根据目前施工企业发展现状来看,大部分企业的会计核算工作都存在诸多问题。但目前仅有个别大型施工企业进行了“业财融合”建设的探索,大部分施工企业核算与管理仍较为传统,虽进行了一些信息化建设的探索,但“业财融合”程度总体不高,数据信息不完善,管理职能发挥受限制,主要反映在以下三方面。
(一)信息化建设的投入不足,“业财融合”缺乏数据支撑
目前,我国一些有实力的施工企业信息化建设进程较为快速,但大部分施工企业会计信息化建设程度仍然处于较低水平,主要体现在对信息化投入不够,没有系统支撑,对财务数据的收集和处理不健全且粗糙。而有效的“业财融合”对信息的基础要求是完整、精细、可再分,这都需要相关大数据技术的支撑和优化,而目前大部分施工企业的信息化建设显然不能满足上述要求。
(二)信息系统建设缺乏前瞻性,业务流程再造没有实效
部分企业在早期建设中虽积极开展信息化建设,如引入财务共享系统等,但在后期信息系统建设中并没有做出长远规划,只是将信息化建设简单理解为传统财务会计的工具和便捷手段,仅仅在财务核算和财务报表模块中进行应用,并没有实现OA办公系统、项目管理系统以及合同管理系统等一些信息化的业务系统之间的无缝连接,直接造成了财务数据和业务数据脱节的情况,业务流程再造只是简单拼合没有实效,管理会计职能不能有效发挥。
(三)孤立的信息提供者,“业财融合”无法深入战略前端
对于少数信息系统建设较完备的企业,财务人员虽作为企业业务的参与者,但只是更多被局限于简单的会计信息系统的应用中,大多数情况下只能参与事中控制和事后管理,仅仅作为有效数据的分析和提供者,不能参与进入企业前端,对企业的战略制定、预算制定几乎没有发言权,“业财融合”程度不高,智能管理会计作用不能有效发挥。
二、大数据环境下施工企业“业财融合”框架构建
针对施工企业“业财融合”过程中所出现的种种问题,本文根据施工企业特征,构建施工企业“业财融合”框架为上述问题提供解决思路和建设方向。
本文构建的施工企业“业财融合”框架主要分为三个层级如图1所示,平台层主要通过各类系统进行数据采集;数据层主要通过各类软件和技术对所采集的各类信息和数据进行有效加工和存储,最终形成“业财融合”数据库以供调用;应用层则主要包括企业战略制定、施工规划、绩效评价等内容。
(一)平台层
施工企业首先通过生产管理系对于分析所需要的数据进行初步收集,这个层级主要位于生产一线,重点进行事中管理、过程控制和数据采集。平台层是整个“业财融合”框架的基础,为后续两个层级提供数据信息。平台层收集信息的细微程度对于后续数据层和应用层的分析难易程度具有显著影响,前期数据收集越精细,后期数据的进一步处理难度也就越低。
(二)数据层
数据层的任务是通过平台层收集到可用有效数据后,对数据进行进一步的挖掘、存储、加工,进而形成“业财融合”数据库。在数据层的处理中,首先将数据按类型分类,如成本、收入、利润、客户等,将数据存储并由专业人员加工后,运用大数据云计算技术对数据进行进一步处理,进而建立“业财融合”数据库存储至共享中心云端,以方便信息使用者的调取和使用。
(三)应用层
应用层主要以“业财融合”数据库为基础,实现“业财融合”下的业务流程再造,使管理会计深入企业的事前管理、事中管理以及事后管理的整个管理过程,如企业的战略制定、施工规划、绩效评价等,形成大智能管理会计概念。其中对事前业务的参与将赋予“业财融合”下管理会计更大意义,如在施工规划中,管理会计可通过综合分析施工企业行业特点、项目地区分布、有关政策等信息进行项目可行性及利润分析,确定筹融资方案、项目建设管理方案等。
三、案例分析
本文以中国交建为例,对上述提出的三层级施工企业“业财融合”框架合理性进行分析论证。
(一)公司介绍
中国交通建设股份有限公司(以下简称“中国交建”)是全球领先的特大型基础设施综合服务商,在全球范围享有极高声誉,在石油钻井海上平台建设、港口设计建设、集装箱起重设施建设、公路与桥梁设计建设方面均处于领先水平。就国内市场而言,在高速公路建设方面具有较大规模的投资比例。
(二)案例分析
1.平台层。中国交建财务共享服务中心主要包括项目财务共享平台、项目成本管理系统以及总账系统3个模块。其中,项目财务共享平台着重用于解决财务系统架构重建的问题,将共享中心的报账流程清晰地呈现出来。在之后的项目成本管理系统中,则主要是以项目为单位,进一步解决项目预算的制定、合同的生成以及在生产制造过程中的成本管理等问题。项目总账系统的作用在于进行最终的财务核算。
2.数据层。高素质人才是实现“业财融合”的基础,中国交建多次组织开展项目总经理、参建单位项目负责人、商务及财务层面的管理人员财务共享管理平台操作培训。在此基础上,公司大量采集数据信息,之后通过对采集到的数据信息的进一步数据处理与数据加工,得到可以用于管理决策的信息,而后将这些信息存储到共享数据库中,以备相关方进一步使用。在这个过程中,公司形成了自己独有的项目及子公司数据库,形成了竞争优势。
3.应用层。应用层主要在前期平台的完善构建和数据收集以及数据库建立的基础上,进一步纵深挖掘,以“五中心”为功能定位,以“四统一”为工作原则,完成多种体系构建,实现了业务流程再造。如在成本管理系统的进一步构建和完善中,该集团将风险管理要素纳入进来,在成本管理中加入预算信息、合同管理信息等,使得项目管理可以在动态调整中不断优化完善和有序开展,提高了项目的监管水平,及时寻错补差,从而有效提高了财务管理水平。
四、结论与建议
“业财融合”不仅可以有效提升企业财务会计的效率和水平,同时可以实现有效管理循环,优化业务流程,充分发挥管理会计职能。有效构建业财一体化框架不仅要求财务管理与业务流程融合再造,还要求及时有效的数据信息和相应的软件及人才支持,对此,本文就如何促进施工企业“业财融合”体系效用的有效发挥提出三点建议。
(一)提高业财信息质量,进一步细化数据颗粒
大数据环境下企业可以掌握大量信息、业务数据、财务数据,但绝大部分信息不能作为加工数据的原料,其原因在于大部分信息的维度和质量不高,从其中提炼出的数据精细化程度不够。从目前成功实现“业财融合”的企业案例可以看出,数据容量和精度在“业财融合”中起到了举足轻重的作用。因此,企业应提高对信息和数据的重视程度,提高信息的维度和质量,从数据采集、加工以及存储整个流程出发,精细数据颗粒,进而促进大数据环境下“业财融合”管理会计框架的构建,帮助企业确定自身发展战略,做出有效的投资决策,同时有效提高管理水平,发挥管理会计的显著优势。
(二)打牢数据基础,加快综合软件开发进程
高效的软件系统也是实现“业财一体化”的重要保障,这不仅能够帮助实现数据的加工处理,还能够从技术层面对于“业财融合”提供支持和帮助。举例来说,如好的账务处理软件既可以进行有效的账务记录处理和一般财务管理,同样还具有经济形势分析、地域特点分析、政策分析等综合数据分析处理功能。只有将财务信息与非财务信息相结合才能有效实现财务与业务的深度融合,为复杂信息的处理和企业决策提供强大的支持,即通过开发综合软件系统深入利用大数据资源,建立业务数据与财务数据的共享平台,使企业在向“业财融合”模式转变的过程中具有软件系统支持。
(三)调整管理会计人员培养方向,培育复合型人才
“业财融合”同样对于企业的财务会计人员提出了新要求,“业财融合”的实现要求会计人员不仅具备相对较高的专业水平,同样要求会计人员熟知企业业务及施工流程,掌握一定的企业管理和风险管理知识。从企业层面来看,在会计专业知识培训以外,应大力开展会计人员的信息管理与信息系统应用能力培训,培养具备综合素质的会计人才;从学校层面来看,管理会计的教学内容不应仅仅局限于传统的财务管理知识,企业管理知识、互联网知识、大数据知识以及云计算知识也应纳入学生培养计划,这样才能培养出适应当下管理会计环境的复合型人才。
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收稿日期:2020-09-07
基金项目:陕西省创新能力支撑计划-软科学一般项目“陕西省物流企业减税降费实现路径研究——基于增值税筹划管理视角”(2020KRM077)
作者简介:云虹(1965-),女,天津人,会计系主任,教授,从事财务会计研究;张瑞君(1996-),女,河南孟津人,硕士研究生,从事管理会计研究。