信息化就是将各业务流程产生的数据等资料,通过现有信息系统的资料收集、加工生成新的信息资源,用来提供给各级相关人员了解以做出有利组合优化的决策。当前,各高校的应用系统主要集中在教学管理等方面,这些系统的最大特点是解放手工录入,利用网络管理替代人工操作。而其弊端则是信息化管理提高了管理的效率但不能对系统运行过程中的数据进行深度的挖掘,智能分析。至于数字化,即是将大量的应用系统收集的数据进行分析,对校内各业务逻辑进行数学建模、优化,从而起到反向指导校内教学日常运行的一种手段。而数字化管理是在现有数据的基础之上对其进行进一步的处理,如汇总、分析等,从而将数据以数字的方式供决策者使用。如:各高校的图书馆系统,已经实现了电子门禁,电子读卡借阅等,这是信息化的体现,我们再通过技术手段对所有借阅数据进行整理,这样基于大数据的分析可以查看到各类图书的借阅频率及学生集中来往图书馆的人数等,再根据此类数据调整图书馆下一年买书的类别比重、图书馆各馆室开放时间等,这些就是数字化管理的好处。
当各高校的教学由信息化管理向数字化管理转变后,在统一平台下,通过大数据分析比对,对各高校的在校生情况、师资情况、开课/授课情况时实查看。在此基础上,还可以利用大数据技术对现有的学情、教情进行深度的挖掘和分析,为高校人才培养、专业设置提供科学的依据和参考。因此,研究如何把各高校目前现有的教学信息化向数字化管理转变,更好的服务于高校教学将是信息化与数字的未来发展方向。
早在2019年2月,中共中央、国务院印发的《中国教育现代化2035》规划中提出了到2035年时“建设智能化校园,统筹建设一体化智能化教学、管理与服务平台。”从中我们可以看到,在未来教育信息化部署中,基于互联网+的智慧校园服务于学生学习的体系将会得到大边的发展。此外,国家在《加快推进教育现代化实施方案(2018-2022年)》中,也很明确的提出了推动以“互联网+”等信息化的手段加强服务教育教学全过程,并加快推进智慧教育创新发展。
本校在互联网+信息化、数字化校园建设中,以一个中心、三个平台的方式进行了相关的研究及完善,主要完成内容有:统一的数据库应用平台、数字化校园信息平台、统一的身份认证平台及共享数据交换平台。在以上基础下,校内应用系统主要在以下几方面进行了研究:
1.统一数据库平台:校内各应用系统以统一的数据库为标准,使校内数字化校园的数据均出自统一平台。从而实现各异构应用系统间的数据统一,同时可进行深入的数据挖掘及分析,且不会产生新的数据孤岛。
2.数字化校园信息平台:校园各应用系统都出自统一数字化校园平台,是各应用系统的基础,使各相关领导、管理人员都统一的信息服务入口完成各自的应用。
3.统一身份认证平台:如未采用统一身份认证平台的方式时各应用系统均采用不同的认证方式,密码及身份验证就变得更加的复杂,且随着时间的推移,我们的应用系统将会越来越多,这就要求我们必须采用统一用户管理及授权的方式完成用户的身份鉴别,也即采用统一数据库对用户进行授权及身份认证,规范用户认证方式,用户在不同的应用场景中应用时只需统一认证一次即可,使用户或在不同应用场景中自由的应用,减少系统的压力及成本。
4.共享数据交换平台:制定权威的数据标准,规定各业务系统与统一数据库相关接口规范,从而使数据统一并准确一致。
5.教学管理与服务:教学管理与服务一体化的规划设计是基于SOA架构,在学校基础平台的基础上,实现教务管理、实验室管理、学生收费管理、继续教育(远程)管理、网络教学平台、精品课程平台、教学评估等一体化管理与服务。
6.学生日常管理与服务:本部分以实现从招生至迎新,再到学生入学后的在校管理、就业、离校,以及未来的校友一体化服务等。这一部分主要包括招生管理平台、新生迎新系统、学籍系统、就业管理系统、自助离校系统等内容。
7.校内办公管理及服务过程:主要完成学校平台基础上实现教师办公、人事、科研、资产、后勤等一体化协同管理与服务,为校长等管理者及所有师生提供便捷、高效的一体化信息服务应用,主要完成:协同办公应用系统、人事管理系统、科研管理系统、资产设备管理及后勤管理应用系统等。
8.师生教学资源与服务:实现校内的各种数字资源的(数字图书资料、统一教学资源库、校内外学术资源库、师生学位论文)整合与统一检索,提供统一的数字资源服务。
9.综合的信息化服务:主要是从全校视角,以文字、报表、图表等形式,多角度提供更具高度、深度的统计分析。为学校管理者及校办工作人员和其他相关部门负责人提供高效、准确、灵活的综合应用查询系统、报表自动生成系统以及信息填报系统,为本校相关领导提供强有力的辅助决策支持。
10.移动校园应用:移动校园应用平台系统以信息化、数字校园网络为基础,将学校丰富的电子资源、不断创新的教学理念和日常学习、教务与生活等内容相结合,使线上教育、教学资源库、信息交互应用、无线接入、移动终端等信息化技术发展的最新成果,在学校教学理念与信息化发展思想的统一指导下进行移动式展现。师生可通过手机等移动终端完成学习、信息管理及一卡通管理等工作;完善在校园网中的移动学习功能,师生可以利用碎片时间去查阅资料、观看教学视频和课件、完成作业和测试;在移动终端用户之间有效形成以工作、学习、科研、生活、娱乐为主题的“群”,相互交流协作、共同进步发展。
伴随着计算机网络的飞速发展,各种应用的信息化与数字化形式是未来发展的方向,传统的信息系统形成相对独立的数据孤岛,这不是我们想要的,同时也是时代发展要逐步摒弃的,我们除要打通各应用系统外,也要顺应信息化、数字化技术的发展走向,采用互联网+及大数据挖掘、分析技術来构建现代化校园信息化与数字化,以我们高效的信息化、数字化手段实现校园整体的管理整合,从而达到信息化、数字化增值服务的目的。
作者简介:单振辉(1977——)黑龙江哈尔滨人,副教授,硕士,研究方向:计算机应用、网络工程
(哈尔滨信息工程学院 150431)