大数据时代企业管理模式的创新

2021-06-10 16:24钟雅莉
成功营销 2021年4期
关键词:企业管理模式大数据时代创新

摘要:随着时代的飞速发展,网络技术逐渐进入人们的日常生活并得到广泛应用。大数据技术在企业人力资源管理中的应用,可以有效优化现有管理模式,提高企业管理质量和时效性,满足企业持续稳定发展的需要。大数据本身具有存储容量大、数据类型大、更新快等特点,目前,随着数据量的快速增长,社会对大数据技术提出了更高的要求和标准,存储和搜索质量是要求现代社会的发展。二是大数据模型演变为结构化数据和非结构化数据,数据类型也从传统的数字向文本和图像发展,提高了数据录入和分析能力,也在一定程度上提高了企业人力资源管理质量和时效性。此外,在大数据时代,数据更新速度快,互联网普及率大,使人们更容易随时随地获取信息,充分满足企业在在人力资源管理创新过程中的数据需求。

关键词:大数据时代;企业管理模式;创新

随着我们社会不断进入互联网信息技术时代,大数据信息技术为整个企业的经营发展提供了最可靠的信息和数据支撑,人力资源管理在企业流程中发挥着重要的作用和地位,與企业人才管理和储备密切相关。传统人力资源管理工作效率低,难以有效开发企业内部发展潜力,利用大数据信息技术可以不断促进内部人才的合理使用和人才储备,吸引人才[1,2]。因此,在企业发展过程中,人力资源管理人员应分析大数据信息技术发展的主要特点,了解和掌握大数据信息与企业发展的关系,分析企业人力资源管理的现状,探索发现创新融合发展的新管理模式。

1 大数据时代企业财务管理的重要性

1.1 提高财务数据信息的数量和质量

随着大数据时代的到来,企业的运作方式发生了根本性的变化,每天都会接收到大量的数据和信息,增加了企业财务管理的负担和复杂性。如果完全转向传统的财务管理方式,企业的发展将脱离大数据时代[3]。因此,企业要不断创新财务管理模式,将科学技术应用到财务管理中,利用大数据技术提高财务数据信息的可靠性和准确性,为企业管理者创造科学准确的数据才是正确的解决方案。此外,它还可以将企业的财务管理工作提升到一个更高的水平。

1.2 提高企业财产安全

在一个企业的工作和管理过程中,最重要的是企业的资金,一般情况下,都是采用财务控制的方式来管理和控制一个企业的资金,但是这样的管理方式需要大量的投资并增加成本。借助大数据技术对企业财产进行动态管理,可以实时掌握财产情况,这种监管方式也可以保证企业的财产安全,保证企业的稳定发展。

1.3 财务管理人员业务能力有待提高

大数据时代,各行各业竞争尤为激烈,市场环境不断变化。企业一旦固守陈旧的管理思维,就很容易跟不上发展趋势,被市场淘汰。在企业财务管理过程中,管理理念和模式的不断更新,可以提高财务管理人员的工作水平。企业财务管理的核心内容是整合企业员工信息和企业财务数据,使企业员工可以充分利用财务信息更新自己的财务信息数据库,认真对待自己所做的工作,积极探索新知识、新技能和新想法,以提高自己的绩效。此外,财务管理人员必须为企业财务管理提供新的管理方法和管理理念,帮助管理者做出更好的决策,高质量地进行企业财务管理[4,5]。

2 大数据时代企业人力资源管理模式的挑战

2.1 公司管理人员素质低

目前,我国绝大多数企业的管理者都是从基层提拔的。这些管理者具有一定的管理能力,但由于缺乏现代管理领域的理论知识和继续深造,这就导致管理人员无法处理大数据时代管理信息,导致管理者在实际管理工作中对相关信息技术和网络技术的运用不足,无法在企业内外部环境中收集和分析信息及时解决方案,风险较高直接影响企业健康发展。然而,在现代企业的日常管理中,领导层大多侧重于具有经济效益的生产经营和成本控制,对管理人员的素质重视不够,无法应用大数据时代的相关技术。在企业管理中,企业管理水平不能一直提高,企业效率下降,发展受到严重阻碍[6]。

2.2 管理制度不完善

当今社会,企业业务庞大,人员众多,结构复杂,管理困难,只有通过制定规则,才能形成科学合理的制度,从而发挥其约束力,助力企业更好运营。然而,在大数据时代,我国很多企业还在沿用着旧的管理模式和理念,更加注重人在管理中的作用,使得企业在实际管理中效率低下,效果不佳[7]。这样的管理制度最终会导致在企业的决策过程中,往往由决策者来决定企业的发展,面对当前艰难的经济环境,决策的全面性和科学性企业还在讨论、思考和决策的过程中,受自身知识体系、经验体系和经验的影响,不能全面能对企业的内外部环境做出正确的判断。到头来,各种错误出现,企业发展受到严重的障碍,严重者甚至会最终退出市场。在企业的日常管理中,管理者在决策和直接参与企业活动方面存在很大问题,这也是企业内部沟通质量和效率低、工作流程僵化的原因,管理过程人为因素干扰严重,许多管理不良管理现象层出不穷,管理人员在发现问题后互相推诿责任,管理问题无法得到有效解决[8-9]。

2.3 薪酬激励机制不完善

合理的工资激励机制可以帮助企业吸引更多高技能人才,同时工资激励机制的制定也是现代企业人力资源管理规划的重点,即企业必须根据实际发展情况为员工制定合理的工资、福利,稳定的员工。但从实际发展情况看,大多数企业的人才激励机制并不完善,在人才培养和利用方面也没有制定合理的管理措施,最终无法增强员工的归属感和认同感,不利于帮助企业稳定员工。

3 大数据时代企业人力资源管理模式的创新

3.1 创新人力资源管理理念

大数据时代,企业要想适应社会激励的竞争,就必须付出重视人力资源管理,积极引进和留住企业高素质人才,结合企业实际,加大财富管理投资力度。首先,企业要提高人力资源管理创新意识,就应该定期对员工进行培训,更新他们对人力资源管理的认识,让员工了解企业人力资源管理创新的关键,要培养创新意识;二是企业要学会应用大数据技术及相关设备,充分发挥大数据信息资源的作用,通过大数据收集和整理各类员工信息,为管理人员提供决策支持的技术;最后,企业的人力资源管理人员还应全面了解社会人力资源管理的现状,对自己提出严格的要求,树立以人为本的人力资源管理理念,对人力资源管理有深刻的认识。改进管理中存在的缺陷和不足,积极接受员工反馈,不断纠正管理过程中的疏漏[10]。

3.2 为人力资源管理注入新的活力

人力资源管理主要集中在对员工行为的控制上。传统管理强调遵守规章制度,虽然简单有效,但过多地限制了员工的主观意识和创新思维。信息技术在人力资源管理中的应用更加注重员工的激励,以更加人性化的管理模式来发展员工,以团队管理的形式,提高员工的积极性,让他们充分体验。在这个过程中,员工学习通过交流与合作,加深彼此的了解,从而增强员工之间的整体凝聚力。

3.3 加强企业文化建设,提高员工归属感和荣誉感

新时代,要把“互联网+”理念充分融入人力资源管理,升级人才培养模式,提高人才队伍素质。通过线上线下相结合的方式,如在官网创建规章制度栏目、展示内部管理制度、绩效奖惩、创建人事管理栏目、社交媒体网站管理等,通过互联网提高员工对公司内部制度的認知度,从而提高管理效率。同时,充分利用“互联网”丰富企业文化建设形式。在全面贯彻“以人为本”理念的基础上,在官网开设“充电站”、“家园活动”等栏目,为员工提供与生活息息相关的最新行业资讯和知识。学习、展示员工活动照片、视频、工会活动、生日等集体活动等,定制公告栏功能等内容,真正把员工放在第一位,让员工在企业中感受到积极的文化,增强企业意识归属感和荣誉感。

3.4 提高绩效管理质量,丰富数据和信息资源

要真正提升人力资源绩效管理的质量和水平,必须对原有的绩效管理方式进行优化升级,结合大数据管理技术对管理内容进行分析和探索。客观全面的基线数据基本上是指在数据处理和管理过程中,对相关基线人力资源信息进行全面、具体、有目的的数据分析和探索。有关部门以此为客观依据,根据人员的实际情况进行人员的实际分配和调动,为后续的绩效管理工作奠定有效的基础。其次,动态HR数据主要与内部员工工作调动或因自身原因调动导致人员变动,以及企业招聘和部署人才有关。人力资源管理期间,相应的人事变动必须通过大数据系统及时响应相关统计内容数据,高效准确,避免信息延迟和管理不规范。第三,拥有一定素质的员工数据。主要以员工日常绩效积累数据为基础,在此基础上,根据绩效评价的本质结果,分析整合员工对企业的贡献,获得优质的员工数据。同时,要确保绩效考核的完整性和准确性,进一步强调集中调查、收集、分析和管理员工信息的具体方法,显著提高员工分析的可靠性、完整性和客观性[11]。

3.5 提高人力资源管理效率

在传统的人力资源管理模式中,由于工作量大、工作内容复杂,所有由人主导和处理的流程步骤都容易出现效率低下的情况,例如,在薪酬管理过程中,大部分企业工资发放都是让员工填写一张表格,核对、验证、签字,然后支付工资。如果企业很大,员工很多,单靠手工完成这项工作会花费很多时间。随着信息技术的应用,企业可以通过网上银行转账等方式直接向员工支付工资,大大提高了工作效率,减少了发薪过程中的错误。另外,当员工的个人信息发生变化时,员工可以进入企业信息平台进行处理,既缩短了人事管理工作的流程,也方便了管理者的信息统计。此外,信息技术还可以应用到企业员工的考勤上,通过互联网进行在线打卡,让考勤机制更加透明,提高了考勤机制的公平性。

4 结论

综上所述,各个企业应因势利导,科学利用和充分利用大数据时代的信息资源,解决人力资源管理难题,不断更新管理模式。当然,企业人力资源管理模式的创新不仅取决于相应制度的建立和实施,企业中的每一个人也必须转变思维观念,才能有效提高企业人力资源管理水平,提高在大数据面前的竞争优势。

参考文献

[1] 许旭.大数据时代企业人力资源管理变革策略的分析[J].老字号品牌营销,2020(06):156-158.

[2] 李豪,周政易.大数据时代下企业管理模式的创新[J].上海商业,2020(03):156-158.

[3] 廖云珊.信息化对我国传统企业管理模式的影响分析[J].老字号品牌营销.2021(12):80-81.

[4] 雷禧旻.大数据在传统企业管理中的运用[J].江西通信科技.2021(02):101-102.

[5] 张苏.论网络经济对传统企业管理的影响及对策[J].中国市场.2019(35):66-68.

[6] 姜晓霞.浅析传统企业管理与学习型企业管理特点之间的对比[J].商场现代化.2019(04):76-78.

[7] 郑菲.论传统企业管理与现代企业管理的比较与探索[J].现代国企研究.2019(12):100-101.

[8] 杨敏.网络经济对传统企业管理的影响及对策[J].纳税.2018(31):21-22.

[9] 卢军元.传统企业管理与学习型企业管理特点对比分析[J].企业改革与管理.2016(16):211-213.

[10] 何婉姬.传统企业管理与学习型企业管理特点对比分析[J].中国管理信息化.2016(21):156-157.

[11] 乔莎莎.学习型企业管理与传统企业管理的特点比较研究[J].现代经济信息.2015(11):123-124.

作者简介:钟雅莉(1984.5-),女,江西赣州,汉,中级经济师,本科,现从事企业管理方向。

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