企业如何创新行政管理提升经济效益分析

摘要：经济效益是企业赖以存活与进步的关键，影响到了企业的快速发展进程。企业管理者唯有提升自己的综合管理水平与内部管理，才能提升企业的经济效益，进而确保了企业的可持续发展。行政管理工作在企业发展中具有关键的地位。它直接领导企业的内部管理，使商业活动得以顺利开展，并制约着企业的成长进程，也决定着企业自身的综合竞争力。

关键词：企业;行政管理;经济效益

1 企业行政管理和经济效益的概述

1.1 企业行政管理概述

所谓行政管理就是通过企业内部有关的行政管理规范，衡量企业行政部门及其人员对执行管理职责所产生的成效，通常通过企业行政部门及其人员的日常管理执行活动反映出来。企业实施行政管理工作的必要性则是建立在企业行政管理工作特殊性的基础上。企业实施行政管控，首先有利于增强企业目标的有效性。行政管理工作的根本目的是在充分利用自身所掌握资料的基础上，通过完善行政管理工作最大限度地调动人员工作的积极能动性，促使企业建立其自身的文化，并最终实现提升企业经济效益，促使企业壮大的目的。其次，可以构建企业内部管理的层次性。一般情形下，在企业管理层的组织机构中，最关键的两个层次就是企业内部决策与执行层。管理者通常通过部门对企业的实际状况进行决策，而后再由部门执行层完成管理。而在这两种层级中间，行政部门则主要担当起了二者之间的协同功能，在传递员工建议和管理工作成果的同时，准确及时下达企业最高层决策者的思想和意愿，并进行督促与协助。所以，由行政机构作为管理层与执行层间润滑剂的角色，能够在一定程度上减少工作僵化、监管能力缺失等现象，行政管理对于企业管理的层级性起着至关重要的影响。最后，有助于增强企业经营的时效性和灵活性。由于市场竞争的日趋活跃，资讯的及时对企业决策起了很大的干扰作用。企业内部的行政管理系统最主要，也是最关键的特征与功用就是协调企业上下级内部的人际关系，并使其建立合理的衔接关系，以提升企业经济效益，并推动经济发展。企业的行政管理工作中严格执行了实施一反馈一挑战一实施这一个操作过程以减少时间滞后，并降低了实施过程中的信息延迟与损失。同样，企业行政管理也具备了高度灵活机动性，它必须与时并进，透过不断地变通、改革来迎合企业的发展，并紧跟时代的步伐。

1.2 经济效益的概述

经济效益究竟是什么？什么才是真正的经济效益？所谓的经济效益，通常就是指对劳务消耗和劳务占有与实际劳务结果之间的对比。也因此，人类社会才能实现对其特定的物质与文化生活方式的需求，总要投资于相应的物质化劳动和活劳动。在与社会的生产劳动力数量相当的经济条件下，人类为得到更多的物质文明与享受，在组织社会再生产的过程中，就必须要尽可能地减少劳务投资，经济效益多产出或者消耗小收益多。

只是，在不同的社会经济环境下。人类对劳动成果的认识也是不尽相同的。在中国特色社会主义经济时代，我们对于评价经济活动中的劳动投入所产生的无穷乐趣，主要应从总量上进行评价。在一九七八年的中共十一届三中全会之后，我们的党和政府在总结了历史经验与教训的基础上，明确提出要走一个以增加效益为核心的社会主义经济建设的新路子，并对效益理论给出了全新的内涵，这也就是，对于评价活动中的劳动投入所产生的无穷乐趣，不但要从总量上进行评价，更关键的从效率上来评价。

所以，对效益的这一范畴更准确而全面地认识，就应该是指出了劳务消耗和占有资源与所获得的最有效的劳动结构之间的比较关系。对效益的这一意义，就涵盖了对质和量二个方面的规定：一是企业需要通过尽可能少的物化劳动和活劳动消耗，以创造出更多的有效劳动结构，这是对效益的量的规定;二是要求企业所提供的有效劳动结构一定是最合理的，即达到了社会发展所要求的条件，这就是对效益的质的规定。而这样认识效益，就对于整个经济社会活动有着非常重大的意义。效益是指商品所生产出的所有劳务结果（商品），只有适应了需求，效益商品才能在市场经济上适销对路，为社会和人民提供物质效益，以便获得较好的经济效益。不然，商生产出的商品再多，一旦不能适应需求所花的劳动时间就会成为无效劳动，会产生巨大的劳务费用也就不能够获得较好的效益。所以，企业讲求效益，经济效益就应该和对效益的质和量的严格规定统一起来，效益以尽可能减少的劳务消耗和劳务浪费，得到了尽量多的服务于社会的有益劳务结果。

2 创新行政管理过程中存在的问题

第一，行政命令执行力度不够。对一个企业来说，实现行政命令的迅速传递是非常重要的。但是，通过查阅大量的研究统计，不难发现许多行政管理人员的指示与计划并不能被很好地实施。主管在提供某种指示时，通常需要若干环节才能传递给每一个人员，而在这个过程中，指示的内容也会有改变，这些偏差导致指示与主管原先的规定间存在着差异，使企业的行政指示将无法高效实现，这不利企业的發展壮大。同时，因为部分部门主管的表达错误，导致某些指示不能被正常传递，不可避免地会制约公司的发展。

第二，行政管理人员的综合素质普遍较差。但随着中国社会主义现代化进程的日益深入和社会主义市场的发展，行业均发生了很大的变化，企业内部的竞争也越来越白热化。部门负责人因为深受中国传统市场体制的约束，使得自身的综合管理素养明显不高，也因此在制定各种规划政策时相对保守，这对的工作发挥也是不利的。

3 创新企业行政管理，提升经济效益的途径

3.1 构建完善的行政管理方案

企业要想得到稳健发展，离不开健全的行政管理方法。它可以保证企业决策得到全面贯彻，以达到行政控制的目的。所以，建立完整的行政管理体系方法，首先要从企业现状入手，认识企业自身特点，管理者要多加认识这一特征，在此基础上形成适应企业现实需要的行政管理体系方法。再者，按照规范化原则，合理调整企业内部行政管理机关职能，建立行政管理体系。最后，强化监督管理，由行政监督管理机关落实企业监督管理工作。

3.2 建立完善的规章制度并严格执行

建立健全的规章制度，对完善行政管理工作并提高效益，具有举足轻重的意义。企业必须建立健全的规章制度，从企业实际情况出发，通过建立合理的管理制度从而提高企业行政效率和效益。企业领导可以利用行政法律法规的有效行政推动企业行政管理工作的提高，逐步建立起更加完善的各种规章制度、工作程序、岗位责任制等，从而为企业行政部门的法制管理工作创造优越的工作环境。另外，如果行政法规没有严格履行，则失去了其存在的积极意义和实际效果。所以，企业领导应该带头号召企业内的各部门单位严格地按照法规，以保持其权威，并切实提升行政管理的效能从而提高企业的经营效益。

3.3 对现有管理模式进行提升与完善

行政管理工作是以团队为基本单位，由于它对企业的发展产生了正面的影响，所以行政管理对其具有高度意义。在行政管理的实施之初，就必须明确它在企业中的重要意义，使管理队伍能够进行更加全面的建设，从而促进了企业行政管理工作朝高质量方面发展。也因此，行政管理者就必须更加细致地掌握企业行政管理工作的核心目标和本质，以便于为企业的发展壮大进行必要的管理服务，从而达到企业工作效率和经济效益的提高。而如果企业在这个过程中未对管理服务加以科学发展、完善，则企业的经营效率就会下降，并由此造成了企业经济效益的降低，由此可见在企业经济效益提高过程中行政管理工作的重要意义。但对新常态下的企业行政管理而言，要进行更全面的完善，还需要从管理机关人员意识入手，避免对行政管理抱有形式主义的思维，还需要针对企业现实状况完善行政管理工作，并深入推动企业行政管理工作部署，为企业管理者创造更良好的社会服务。

3.4 建立企业内部的激励和约束机制

企业内部按照自己需要建立了相应的规章制度，是企业实现各部门工作标准化的基础，对企业人员内部个体差异的一种有效控制手段，同时也是对企业内部各资源的一次整合。正基于此，企业在发展中需要进一步地对规章制度加以健全，并形成科学合理的企业行政主管负责人制度，以调控对企业内部各项资源实现更好地利用。对制约着企业发展的规章制度也可进行取缔，以证明规章制度存在的科学性和合理性。行政管理在实际工作中也是需要奖赏机制和惩戒机制的，而行政管理又因为其存在于企业中的重要性，对许多工作的实施都不可马虎，因此奖惩制度的设立可以更好地去鼓励行政管理者更加有效地实施工作，从而为企业发展创造更良好的基础服务，从而达到企业经济效益的提高。另外，行政领导管理体系的健全不但有针对基层人员的，而且还是针对领导人员的，行政领导管理机制的健全，是以当前企业的发展状况为基础，形成监管机制，督促管理工作有效地实施，从而达到企业经济效益的提高。

3.5 坚持科学发展观

企业行政管理工作需要始终贯彻科学发展观，以中国梦为指针，进一步强化企业管理。而企业在新常态的影响下，行政管理工作的发展需要突破传统观念思想的禁锢，不断贯彻科学发展观，并根据企业员工的工作特点选择绩效考核方法，由此来提高企业的行政管理工作效能四。而企业内部绩效考核的设置，首先在企业内部形成考核模式，然后把企业的绩效考核工作作为重点考核。在此基础上，结合现代化的行政管理工作方法，重新设计行政管理实施的模型，在行政管理工作中加入网络手段和信息化，在辅助企业实施行政管理的同时，还可以提高企业行政管理.工作效率。而行政管理方法的有效应用，能促进企业决策的实施、执行。除此以外，还应加强行政管理工作的督导，以适当的行政干预确保政策的顺畅执行，在实际执行管理中过分干涉，极容易使得管理发生偏差。

3.6 提升企业行政人员的综合素质

目前，在我国的行政管理企业中，成为了企业内的关键部门，对企业的生产与经营都具有重要的意义，同时也是带来着很大的积极作用，所以在培养企业行政管理人才综合素养的情况下，要提高对企业的行政管理素质的重要保证，从而来增加对企业内部成长的价值，再者好的工作心态以及判断能力是也现代企业内部对行政管理人员的基本需求，所以要组建并培养优秀的行政管理者，就必须进行全方位的管理培训，在某种程度上来讲，当企业内部面对着企业的竞争时，在企业内的管理领导层阶段不仅要一味地关注企业的成长了，同时也要具备对企业内部的认识，并注意整体员工的管理素质培训，以建立良好的工作环境和气氛，与此同时，企业行政管理人员也需要掌握全面的知识型人才，因此要求企业必须定期的对行政管理人员开展相应的技术培训，以进一步地提高企业行政管理人员的知识，最后增加经营效益，从而达到企业的长期发展目标。

4 结语

综上所述，企业生产发展的最主要目的就是取得尽可能多的效益，以达到最大经济效益目标。行政管理作为企业的主要部分，对企业经济效益的实现具有很重要的影响，而行政内部管理工作的质量优劣也将直接影响着企业经济效益的高低。所以，企业应该不断加强内部管理，并采取措施改善内部管理的服务质量，进而增加企业的整体效益，以实现经营目的，从而实现企业的健康、可持续发展。

参考文献

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[3] 马洪超，易崇艳.关于加强能源管理提升企业经济效益的探索[J].科技创业家，2013，20.

作者简介：邵卫，（1987，7-），男，漢，籍贯;辽宁岫岩，学历;硕士研究生，职称;中级经济师，研究方向;企业管理，行政管理。