中职生成长电子档案管理系统的设计与应用研究

（菏泽市牡丹区职业中等专业学校，山东 菏泽 274000）

中职生年龄通常为15-18岁，这个年龄段有着较强的逆反心理，而且由于普及较低的文化课水平，使得中职生容易受到外界干扰，进而被认为是“问题学生”“问题孩子”，从而导致教育存在阻力。通过信息技术来设计中职生成长电子档案管理系统，能够将学生的相关成长资料进行整合与收集，不仅能够帮助教育工作者发现其亮点所在，同时还能够强化学生、家长、学校以及社会的联系，对中职生职业素养水平的提升有着重要意义。

一、中职生成长电子档案管理系统的设计

1.中职生成长电子档案基本概念

成长档案在教育领域主要是指有目的地收集学生资料，以此来对学生的成长进步情况进行展示和记录，通过数据充分反应学生的学习过程、学习结果，其主要内容包括学生最佳作品、自我评价、社会实践、社会公益活动记录、体育活动记录、文艺活动记录、教师评价、同学评价、家长信息、考试信息以及测验信息等。成长档案由于结构、目的、使用者、参与者的不用，其类型也分很多种，主要的集中类型分别为复合型档案、过程型档案、评价型档案、文件型档案、展示型档案。随着我国信息技术、网络技术的不断发展与普及，以计算机、网络技术为基础的电子档案得到广泛运用与推崇[1]。与传统成长档案相比，成长电子档案其表现形式更为丰富多样，其档案内容包括图片、文字、视频、音频等多媒体素材，并通过多媒体技术或Web页面进行呈现。除此之外，成长电子档案更便于管理与查询，而且能够突破时间与空间的限制[2]。

2.成长电子档案管理系统设计思想

本系统的主要设计路线为复合型成长电子档案，需要将过程性评价与终结性评价有效结合，其侧重点主要为两个问题的解决。其一，成长电子档案管理系统应当具备收集储存功能进而再现不同类型成果信息功能[3]；其二，成长电子档案管理系统其本质是一种评价性工具，因此在设计该系统过程中，应当要能够充分体现出多种评价工具的结合以及允许多种评价模式的共同参与。

3.成长电子档案管理系统设计目标

该系统设计的主要目标是为了有效展示中职生从初中毕业到合格职业人的成长过程与经历，并为中职生的成长性评价、发展性评价提供丰富且翔实的数据依据。教师通过该系统能够发现中职生的潜能并不断对其进行挖掘，同时能够切实掌握学生在发展过程中的需求与需要，使得教师能够报以良好的教育态度对待每一位学生[4]；学生通过该系统能够对自我有更全面、更清晰的认知，从而树立起自信心，有助于学生自律意识的增强，从而提高学生的自我约束能力、自我管理能力，使得学生能够更好地健康成长；家长通过该系统能够对中职生的成长进行及时地掌握与了解，然后与学校教育形成合力促进学生良好进步[5]。

4.中职生成长电子档案内容

成长电子档案需要能够记录中职生成长历程，其内容主要包括七个方面。第一点，系统需要包含学生的个人信息，包括学籍等方面的相关信息；第二点，系统需要包含学生的学习成绩，各个学期以及各个学科的考试成绩都需要记录在内；第三点，系统需要包含学生在校期间的表现情况，包括学习表现、宿舍表现、实践表现、劳动表现、课堂表现、集会表现以及好人好事、仪表仪容等；第四点，系统需要包含学生在社会的实践情况，比如校内实训、校外实践等[6]；第五点，系统需要包含学生专业技能作品集，包括学生最为满意的动画作品、平面设计作品以及机械加工产品等；第六点，系统需要包含学生的荣誉册，包括学生所获得的各项奖励与荣誉[7]；第七点，系统需要包含学生各种评价情况，即教师评价、同学评价、自我评价以及职业素养评价等。

5.成长电子档案管理系统设计原则

系统设计原则主要包括安全原则、简单易用原则、界面友好原则、运行稳定原则、便于扩展原则、便于更新维护原则[8]。

6.成长电子档案管理系统设计工具选择

本系统的主要结构模式为Browser/Server（下文简称B/S），B/S结构模式为三层结构体系，由数据库服务器、Web服务器以及浏览器组成。用户在访问该系统时，不需要下载相关客户端软件，只需要点开浏览器即可，这样不仅能够便于用户使用，同时还能够方便系统的升级与维护。除此之外，本系统还充分考虑到校园网服务器的配置情况与用户体验设计，分别使用了Windows+Apache+MySQL+PHP与jQuery技术。

7.成长电子档案管理系统功能模块设计

该系统的功能模块设计主要分为身份认证模块、学生/家长模块、企业用户模块、教师用户模块、行政人员模块、系统管理员模块，详情如图1所示。

图1

7.1 身份认证模块：身份认证模块功能主要包括用户登录、账户密码验证、角色判断、进入相应模块。

7.2 学生/家长模块：该模块是成长电子档案的核心所在，也是该系统的重点内容，属于学生/家长与学校之间的纽带。该模块主要功能如图2所示。

7.3 企业用户模块：该模块的设计主要是帮助企业了解学生在校期间的表现，主要功能包括企业登录、查看学生档案、录入企业平均。企业登录使用统一的账号与密码；查看学生档案只需要填入学生的姓名与学号即可；企业评价信息由班主任对其进行审核，在评价过程中需要将企业名称、地址、联系人以及电话信息进行补充。

7.4 教师用户模块：教师用户模块主要分为班主任与科任老师，登录系统后，班主任主要管理学生账号、学生实践、学期评语、各项评价、操行记录以及学籍与成绩；科任老师能够管理学生的科目成绩，查看学生成长档案，同时可以添加学生的操行记录。

图2

7.5 行政人员模块：行政人员模块主要分为校级行政人员与专业部长，登录系统后，校级行政人员可以查看学生成长档案、对学生档案信息统计、对学生档案进行评比；专业部长可以查看学生成长档案，同时统计专业部学生档案信息，包括学籍完整情况、评价完成情况等。

7.6 管理员模块：系统管理员模块可以设置管理学期、管理年级、管理班级、管理学生、管理班主任，同时可以管理企业用户、教师用户以及学生异动，并能够进行日志管理与数据备份。

二、中职生成长电子档案管理系统的应用

1.成长电子档案管理系统应用方法

在每个新学年开始时，管理员对学期、班级、班主任账号、班主任安排、转出和转入学生进行设置；班主任登入该系统后，将学生照片以及学籍信息进行导入，同时指导学生登录系统完成相关录入工作；行政人员在期中、期末检查成长电子档案管理建设情况，并督促老师、学生对相关内容进行补充与更新[9]。

2.成长电子档案管理系统应用场景

2.1 家长会：班主任可以将学生的成长电子档案向家长展示，帮助家长更直观地掌握学生实际成长情况。

2.2 新旧班主任交接班级：新班主任登录系统后便能够清楚地了解学生各方面表现，使得后续教育的展开更有针对性[10]。

2.3 家访：班主任能够利用成长电子档案将学生的校园生活成长细节更多地反馈给家长。

2.4 企业招聘：招聘人员通过查看成长电子档案记录便能够有效判断学生是否与招聘岗位相契合。

2.5 评语撰写：班主任能够通过成长电子档案的查看来综合评价学生在该学期内的表现。

2.6 工作总结：成长电子档案能够长期保存学生资料，并且能够随时查阅，能够帮助班主任总结工作经验，并对素材进行丰富[11]。

2.7 毕业证书：学校在发放或者暂缓中职生毕业证书时，都可以将成长电子档案记录数据作为依据。

3.成长电子档案管理系统应用成效

3.1 构建良好育人环境：通过成长电子档案管理系统，企业、学校、家长能够共同关注学生的进步与成长，从而投入到全员育人的环境中来。

3.2 促进学生自主发展：成长电子档案管理系统中的各种形式评价能够帮助学生更好地了解自己，有助于提升学生主动学习的能力。

3.3 帮助老师展开针对性教育：老师通过成长电子档案管理系统能够全面了解学生，很好地解决了以往片面评价学生的情况[12]。

结语

简而言之，中职生成长电子档案管理系统的设计，是能够对中职生的成长进行全面评价，同时能够通过素材的积累向家长、学生、老师、企业展示学生真实的成长经历，不仅能够更好地促进学生良好发展，同时还能够构建全员育人的环境，对学校管理信息化水平的提高有着积极促进作用。