关于推进事业单位档案管理工作规范化与标准化的思考

黄欢

摘要：针对事业单位档案管理的现状，结合自身从事档案管理的工作经验，多角度分析了推进事业单位档案规范化标准化的具体办法，希望对于今后全面提升事业单位的档案管理水平有所帮助。

关键词：事业单位;档案管理;规范化;标准化

在信息化时代背景下，事业单位则应主动的迎接时代发展的要求，全面推动档案管理工作的规范化、标准化发展，这样才有利于全面提升事业单位的核心竞争力。在这样的情况下，档案管理工作则应从自身的实际情况出发，重视落实好各项管理工作内容，全面提升事业单位的整体档案管理水平。

1 事业单位档案管理的现状

第一，广大事业单位的档案管理人员并没有从整体上认识到档案管理工作的重要性，自身的责任意识不强。考虑大档案管理工作的基础性特点，其主要是能帮助相应单位内部工作整体质量得到提升，更好地开展高效运行。正是由于其发展具有一定的特殊性，可能在短期对于事业单位的发展并没有显著的效果，相反，还能往往意味着一定的人力、物力的投入，从节省资本配置的角度来看，则影响到档案管理的标准化、规范化工作。

第二，档案管理工作的机制、体制存在着不完善之处。考虑到各级档案管理的实际情况，其往往则是对于本区域内的档案行政管理工作。但从政治体制层面，其往往比党委政府下辖的直属部门的级别要低一些。这样往往还造成档案管理工作的不重视，其社会效应、社会地位都容易出现忽视的情况。

第三，在不重视档案管理工作的基础上，在造成档案管理人员资源配置方面存在着不完善之处，档案管理人们的准入门槛较低，大部分工作人员的专业业务能力偏低。部分领导层的人员的基础性的管理知识欠缺，业务综合素养不强，这样就会造成整体工作效率偏低的问题，难以完成预期的工作目标。

第四，事业单位的制度体系有待进一步完善，难以满足管理体系的标准化、规范化发展，无法有效满足系统化的联动作用。同时，在具体的实践环节中，还依然缺乏必要的管理手段以及措施，这样也不利于全面规范化推动档案管理工作的开展。

2 推进事业单位档案规范化标准化的具体办法

2.1 强化档案管理规范化工作的重视程度

一是，考虑到事业单位规范化、标准化工作的特殊性，其并没有体现出短时期的利润所在，而是一项长期的基础性工作。这就要求单位领导则应坚持发展的眼光看问题，并能重视相应的档案管理的经费投入，加强相应的业务能力培训工作，全面提升基层档案管理人员的职业综合能力，并能重视相应的硬件基础设施的配套;

二是，重视加强事业单位的政策规范宣导工作，从而保障全方位加强档案的标准化、规范化工作的要求，予以档案管理工作足够的重视，并能加强领导的表率作用。有效引导开展档案的科学管理，逐步加强标准化、规范化意识的培养，从而才能为今后全面重视档案管理工作奠定良好基础。

2.2 从客观实际出发 ，有针对性的开展行动

在事业单位的基层档案管理工作实践中，则应从每个细节入手，加强统筹管理工作，将标准化、规范化的理念融入到其中，有效结合自身的实际情况，多角度考虑问题，针对档案管理中存在的问题进行细致化分析，并能保障实施精心化的准备以及规划，全面保障内部档案管理工作的整体质量及效率得到提升，从而更好表现出管理程序的标准化、规范化发展的要求。

2.3 加强档案管理人员的职业道德建设

在开展档案管理的实践过程中，则应要求档案管理工作人员具有较强的职业道德素养，这样才能有效推动档案管理工作的规范化开展。首先，则应从实际出发，保障档案管理人员选拔制度的严格要求，从而有利于构建高水平、综合素质能力强的档案管理队伍，能满足德才兼备、爱岗敬业，在开展档案管理工作中能具备较强的规范性、条理性，能对于档案管理工作具有较强的热爱之情;二是，档案管理人员则应具有一定的归纳整理能力，以及专业素质能力，熟悉档案管理流程，具有一定的信息化档案管理能力，积极参与相应的业务培训活动;最后，事业单位领导则应全面重视档案管理人员的各项工作，落实具体的奖惩措施，切实有效构建良好的基层档案管理的氛围。

2.4 完善档案管理规范化标准化制度

事业单位则应加强档案管理制度的完善，进而更好地体现出档案管理工作中的标准性、规范性的特点，并能將标准化制度落实到位，一直坚持下去。结合实际来所提出的制度及规范性内容来看，则应加强制度的重视程度，从细节出发，落实好相关的标准内容，提出有效的具体规范措施。比如，在档案管理的制度内容的执行环节诶，一定要从实际出发，规范相应的档案用纸、归档方法、电子设备等内容，并能结合基层实际需求来明确官制度的格式规范要求，从大局出发，落实好各项制度到位，积极保障管理制度的规范性、权威性要求。结合事业单位的档案管理工作的实际需求，则应明确相应的细节化内容，从实际出发，这样才能更好地服务于事业单位的各项工作。

3 结语

综上所述，结合当前事业单位的档案管理情况以及存在的问题，在具体的操作实践环节中，则应从实际出发保障档案管理体制及机制逐步完善，从各个角度来切实有效加强档案管理的法治意识，不断提升档案管理人员的综合业务能力，这样才能进一步实现标准化、规范化的事业单位的档案管理工作落到实处。

参考文献

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