应对疫情高校开展毕业论文在线视频答辩的实践与反思——以浙江万里学院生物与环境学院生物系为例

（浙江万里学院 浙江·宁波 315100）

毕业论文是普通高等学校本科、研究生学历教育的最后一个环节，是为全面、整体地提高本专业基础理论、课程实验及科学研究等多方面综合素质而要求学生在毕业前独立撰写的专业性论文。本科、研究生毕业论文质量好坏会直接影响学生能否顺利毕业，因此重要性不言而喻。在新冠疫情爆发以前，几乎所有高校评价毕业论文质量好坏的方式是现场答辩，即：学生现场讲解论文内容，答辩小组老师现场评阅论文内容并就其选题依据、实验方案、研究方法、结果分析等方面向学生现场发问，之后依据学生的回答和论文内容的科学性、创新性等多个指标给论文打分，然后综合各评委分数确定论文答辩最终成绩。然而，2019年岁末的新冠疫情打破了这种传统的论文答辩形式，众多高校 2020届本科、研究生的毕业论文采用了在线视频答辩形式。时至今日，在新冠疫情常态化防控时期，2021届本科毕业论文答辩的实施形式依然会受到不同程度的影响。基于此，本文以浙江万里学院生物与环境学院生物系2020届本科毕业生开展在线视频答辩为例，阐述实践操作程序及实施效果，并阐明在线视频答辩的优缺点，以期为后续开展同类工作提供借鉴。

1 部分国内高校开展毕业论文在线视频答辩回顾

在线视频答辩是一种简单高效、切实可行、经济实惠的现代信息交流方式，已成功应用于企业面试、科研项目答辩、出国留学申请、在线学历教育等多个场合，特别适用于在某些紧急情况下参与者不能到场时的应急方案。

2020年4-5月份是全国人民“居家防疫”的关键时期，同时也是2020届本科、研究生的毕业季。为保证毕业生能顺利完成学业，按时走上工作岗位，国内许多高校都出台了开展在线视频答辩的相关文件，例如清华大学及时制定了《因应疫情防控工作的学生毕业工作方案》，指出符合答辩条件的学生可以进行网络答辩，且于2020年2月27日举办疫情防控期间首场在线学位论文答辩，此举拉开了国内毕业论文在线答辩的序幕。2020年4月8日，武汉大学本科生院发布了《关于认真做好 2020届本科生毕业论文（设计）答辩工作的通知》，通知明确全校本科毕业论文（设计）答辩工作原则上以线上方式进行，由各学院（系）负责组织实施，本科生院负责总体协调。在此期间，国内众多高校相继开展了毕业生的在线视频答辩工作（见表1）。

表1：国内部分高校开展“在线视频答辩”的概况

回顾在线视频答辩的开展情况，从高校类型来看，有985、211等国内知名高校，也有地方普通高等院校；从专业分布来看，文科、理科、工科都有；从毕业生类型来看，有本科生、研究生、博士生；从答辩平台来看，主要采用钉钉、QQ两类（表1）。

2 生物与环境学院生物系开展在线视频答辩的实践

浙江万里学院是一所具有 70年办学历史的省属普通本科高校，生物与环境学院隶属学校 13个二级学院之一，生物系是生物与环境学院的重要组成部门。2020届生物系本科毕业生约230余人，全部采用“钉钉会议”模式的在线视频答辩，并取得良好效果。论文答辩的实施流程包括：

2.1 组建疫情防控时期的在线视频答辩工作领导小组

成立由部门教学负责人牵头，教学质控成员、毕业论文负责人、专业骨干教师等成员参与的毕业论文在线视频答辩工作领导小组，全面负责本届毕业论文答辩工作的总体安排和全面部署。

2.2 拟定出台疫情防控背景下的在线视频答辩毕业论文答辩管理办法

在原有毕业论文实施计划的基础上，及时补充疫情条件下毕业论文答辩的方式方法、操作流程、评分标准、应急处置、二次答辩、延期答辩等管理办法，确保答辩工作顺利完成。

2.3 综合信息统计

在学生信息方面，一是要统计学生毕业论文选题与工作进展，督促学生尽快联系论文指导教师商定后续工作事宜；二是统计学生网络和硬件条件，要求学生完善视频答辩条件。在教师信息方面，一是要确定能熟练掌握网络视频操作技术和故障处理的老师，二是要确定能参加视频答辩的具体时间段。

2.4 小范围答辩测试

一是在线视频答辩测试。为确保视频答辩能顺利进行，答辩领导小组要对完整的答辩流程和可能出现的故障做到心中有数，因此开展小范围的在线答辩测试非常有必要。

2.5 大范围答辩工作开展

在上述工作顺利完成的基础上，依据师生数量和软硬件条件初步设定2-3批（次），多个小组开展答辩工作，答辩所需的全部材料依据新的管理办法确定。每个小组安排三位老师按照特殊时期的要求组织本组学生参加答辩，三位老师可以选择集中组织，或分散组织，但是所有人必须在同一个网络群组空间。具体工作流程包括：（1）答辩前3天组长招呼本组老师和学生入群，群内通知学生将论文全套资料并以个人姓名命名发送给3位老师；（2）三位老师提前查看论文内容和格式，对每份论文存在的问题做简要记录，以备现场师生互动；（3）各组长于当日答辩前15分钟发起群内视频，邀请本组老师和学生参加；（4）全体开麦、开摄像头，组长点名测试音频、视频效果；（5）组长先做简要说明，包括不限于：特殊时期的特殊方式，答辩标准不降低、所有人全程露脸参与，学生是否有疑问等；（6）组长按顺序点名学生做PPT汇报，组长设全场静音，确保报告同学音频质量；（7）学生以屏幕分享方式做PPT汇报约10分钟，之后师生互动5分钟。每生控制15分钟，包括网络延迟；（8）三位老师将发现的问题告知学生，要求学生和论文指导老师沟通，修改问题；（9）下一位学生继续。

2.6 调查评估与工作总结

通过问卷、座谈、私信等方式调查学生、老师、督导成员等对开展“在线视频答辩”毕业论文答辩方式实施效果的满意度。

综上，在学院各部门的大力支持下，在全体师生的协作配合下，本届在线视频答辩工作得以顺利完成，并取得良好效果。

3 在线视频答辩的实施效果及反思

通过我系答辩工作的亲身实践和对兄弟院校答辩情况的了解，在线视频答辩与传统答辩相比差异明显。其中优点表现在：

3.1 在实施效率和经济性方面

在线视频答辩更加方便快捷，几乎不受时间、空间、地域的限制。同时，对于答辩人和评委来说，能节约更多的时间、金钱，更加实用。

3.2 在知识的创新和分享方面

在线视频答辩能让更多的受众参与，不只是毕业生群体，对于低年级的学生，甚至社会大众都可以在线聆听学习，使有兴趣的人都能学到知识，达到知识的创造、传递与分享。这对于揭开科学研究的神秘面纱，增强普通民众对科学研究的了解，促进科学方法和科学精神的广泛传播，提高整个社会的科学水平都具有非常重要的意义。同时，不同专业领域听众的提问，往往能超出专业固有思维，迸发出新的思想火花，对提高科研的创新性也具有一定的启迪。

3.3 在论文质量方面

在线视频答辩会倒逼答辩人更好地提高论文内容。从学生角度讲，要求学生要丰富且严谨论文内容、遵守答辩流程、尊重科学精神。从评委角度讲，不但能更方便地邀请不同地域的高水平研究专家参加答辩，同时也要求评委对论文质量的评价更加公正、客观。无论对哪方面来说，在面对摄像头和背后众多参与者的眼睛和耳朵时，学生和评委都不能为所欲为。那种人情论文、虚假论文、灌水论文将更无藏身之处，这对于推动学术论文透明化具有重要作用。

3.4 在资料的保存与个人情感方面

在线视频答辩可以全程录像、录屏，不仅方便后续档案存储，而且也为毕业生个人留下重要场景的永久回忆。

3.5 对学生的综合素质提出更高的要求

当学生突然面对视频完成重要的毕业论文答辩时，不可避免会心情紧张、思维混乱、语言表达错乱，因此除了提前要多练习外，还要多加强人际沟通，多加强口头文字锤炼。不过，在线视频答辩的实施中也发现存在一些问题：一是网络信号的稳定性。在一个相对集中的时间段进行数量庞大的在线视频，这对通讯设备的容量和稳定性提出考验；二是软件的适用性。毕业论文答辩一方面是学生讲，更重要的一方面是学生与评委之间能实时、充分地互动。表1中列出的本次在线视频答辩所采用的软件多是 QQ和钉钉，这些软件在屏幕分享模式下，师生、生生、听众等之间在互相沟通的方便性上略显不足，如答辩者和评委不能实时看到对方，发言者要通过申请连麦才能会话的方式会降低交流效率等；三是仪式上略显不隆重，有学生觉得对着电脑答辩缺少那种现场答辩的严肃和场面。

综上，在线视频答辩是一种有效的毕业论文答辩形式，特别是在应对新冠疫情的特殊是时期具有重要的作用。这种方式对促进论文质量提升、提高学生综合素质、增强科学传播，甚至在提高科技创新方面都具有一定的积极意义。与此同时，我们也看到在线视频答辩存在的不足。伴随着我国5G技术的发展进步和大力普及，在我国持续加强信息化建设的大力推动下，相信在不远的将来因网络信号、硬件设施等方面存在的问题会随着发展迎刃而解。另外，本次疫情背景下在线视频答辩工作的开展，也为高校开展毕业论文答辩的深入改革提供了研究思路和拓展方向，高校在建立适于未来形势和发展需要的在线视频空间势在必行。

4 结语

在线视频答辩成功应对2020届高校本科、研究生毕业论文答辩，对保障高校教学任务的顺利进行，保证学生学业的圆满发挥了重要的作用。同时，在线视频答辩对战胜新冠疫情，保障毕业生按时走上工作岗位，促进个人发展，保障家庭的稳定和全社会的和谐发展都具有重要意义。项目研究成果对本校、兄弟院校开展同类工作有借鉴价值。