大数据时代下企业财务管理的创新探究

2021-05-10 01:02许俐莎
科学与财富 2021年33期
关键词:企业财务管理大数据时代创新

摘 要:互联网和信息技术的发展进步将我们推入到了大数据发展时代,在经济全球化的形势下,企业若想更好的发展,需结合大数据时代发展要求对财务管理方式及工作宗旨进行创新改变,从而能够获取更加精准的财务信息,扩大财务管理的信息挖掘能力,使财务管理成为促进企业长远发展的重要抓手。大数据时代企业面临的数据及信息类型更加复杂多样,数据处理效率、信息流都以成为衡量企业核心竞争力的重要指标,企业应以财务管理为手段,规范财务核算业务,构建财务核算数据中心,为企业战略决策及长远规划提供有力的财务数据支撑。

关键词:大数据时代;企业财务管理;创新

引言

企业在经营过程中会产生大量数据信息,特别是在信息技术高速发展的大数据时代,数据的产出量大、速度快,种类多,如何在海量数据中挖掘出对企业有价值的信息,企业就需不断强化自身内控能力,特别是需通过财务管理这一有效的内控手段,将海量信息资料进行整合、分析和处理,从而充分的李数据,不仅能帮助企业更加全面的了解企业财务经营现状,还能使得企业财务数据传输质量和效率大幅度增强,降低了财务数据被盗取的风险。所以企业要更新财务管理理念和方式,创新财务管理模式,提升企业运转质量,为企业步入良性发展的快车道奠定基础。

1大数据时代简要概述

1.1大数据的概念

大数据指的是大数量数据的集合,同时能够对这些种类多样的海量数据进行整理、分析,为人们提取出有价值的信息,从而提升数据的利用率。信息技术及互联网技术在社会各行业的普及,将我们推入到一个信息瞬息万变的大数据时代,大数据背景下,借助多种先进的信息技术,人们能够实现对海量信息、数据的高效计算、准确分析、有效集合等,改变了传统计算方式费时、费力、准确度低、效率低等的问题。尤其是移动通信设备的不断革新及普及应用,大数据技术能将人们生产生活中产生的各种数据信息随时随地进行记录存档。但由于大数据产生的量非常大,有价值的信息却很少,在数据处理过程中,要从杂乱无章的数据中筛选出有价值的信息并分析不同数据之间的复杂关系,这样才能为人们所用。而企业的财务管理工作,通过对大数据进行分析,进一步筛选出对企业有用的信息,有助于企业更好的规避经营风险,降低企业损失,增加企业收益。

1.2大数据时代下企业财务管理创新的重要意义

企业为了高质量的完成阶段性管理目标和长久健康的发展下去,就必须合理、科学、有效的对资金流和利润分配活动进行管理,进而为企业更好的购置和融资活动提供数据支撑,这一目标的实现,离不开有效的财务管理。大数据时代背景下,不同的行业产业内部结构及管理模式都发生了改变,为了让企业在激烈的国际国内市场中赢得优势,企业财务管理工作要严格按照国家相关法律法规进行,而且要紧紧抓住大数据技术优势,迎合大数据发展要求,对企业财务管理工作的内容、方式、理念及管理人才等进行创新优化,从而保证企业在复杂激烈的竞争环境中更好的发展。同时在大数据技术及大数据处理中心的帮助下,财务管理工作效率及管理质量都提升到了一个新高度,进一步降低了人为因素对数据质量的影响,对推动企业更好的发展具有重要的現实意义。

2大数据对财务管理工作的影响

2.1提升财务管理信息的准确性

随着企业规模的日益扩大,财务管理程序愈发复杂,管理内容也变得更加广泛、多样,使得财务管理压力也随之加大。企业的战略决策需要更加精准、全面的财务数据作支撑,只有这样才能确保企业战略决策的科学合理,而准确的信息来源能够确保信息的可靠性,使其能够为企业科学决策提供指导。在大数据时代,面对瞬息万变的大量多类型的数据,如果仍然沿用传统的处理方式,信息收集和处理过程不仅需要耗费巨大的资源和时间,增加企业财务管理成本,并且数据的准确性也难以保障,常常因为人为影响、计算失误而导致的数据信息失真的情况。随着大数据技术的应用与推广,海量数据的大型计算与处理可以由计算机在短时间内完成,大量的人工计算环节由计算机所取代,并且大数据能够对所需数据进行精准定位与高效整合,保障了数据的准确性与完整性。

2.2扩大企业财务管理的实际范围

企业财务管理工作就是在特定的范围和区间内进行管理,这也就限制了财务管理的范围,大多数的业务都是在财务部门内部解决的,使得企业很多财务管理活动与其他业务部门交流、协调较少。在传统管理过程中,管理者大多依赖历史数据为参考进行决策,限制了决策的深度和范围,这样的决策结果往往主观性特点比较突出,增加了财务活动风险问题。而大数据时代背景下,企业财务管理范围已扩散至企业生产经营的每一环节,财务管理不仅渗透至生产领域,遍布采购、销售等环节,同时也是企业战略决策的重要依据,进一步扩大了企业财务管理的实际范围。由于数据产出的速度和传输速度不断加快,企业管理者能够更好的利用动态数据和历史数据对财务模型和类型进行分析,能够准确了解企业财务现状及资金使用情况,对资金运用进行科学预测,从而更好的开展企业财务活动。

2.3促进财务人员的职责转变

传统的企业财务管理工作中,财务人员的工作重点大多放在了对数据的统计上,通过对历史数据的收集、分析和计算,来得出企业目前的财务现状及各种账目情况,并且为企业管理者进行投资决策和经营管理提供必要的财务数据。但财务人员所作的财务数据分析是建立在现有数据基础上的,具有一定的滞后性,无法对企业未来财务状况进行科学预测,无法帮助企业更好的规避财务风险。以大数据技术为支持的现代财务管理工作,可以进一步完善财务管理体系,财务管理人员可借助大数据技术及大数据处理中心的支持,为企业管理者提供更加全面、准确、可靠的财务信息,同时还能实现对未来资金流动及财务风险的预测,帮助企业更好的规避风险,财务人员将成为管理者重要的辅助人员。也就是说在大数据时代中,财务管理人员的职责将不再是简单的财务核算和数据统计,已逐步转变成管理会计与财务管理的混合人员。

3大数据时代下企业财务管理中存在的问题

3.1 财务管理理念陈旧落后

现阶段企业面临的内外部环境愈发复杂多变,在这种形势下,大多数企业的关注点更多地放在了日常的生产经营和如何获取利润方面,所以企业的管理活动,将大部分精力放在了生产销售管理方面,而忽视了对企业财务管理工作的重视。大数据时代下,陈旧落后的管理理念已严重阻碍了现代财务管理的发展脚步,如果仍然使用传统落后的管理理念去指导现代财务管理工作,在方式和方法上不进行创新、改进,就会出现财务管理方式与实际情况不相符的现象,达不到理想的管理效果。另外大多数企业注重对生产和经营的管理,财务管理过分注重结果而忽视过程,所以对财务管理工作缺乏整体性认识,创新意识薄弱,这种现象不利于企业的长远发展,会导致企业财务管理工作无法适应大数据时代发展要求。

3.2财务管理模式陈旧

大数据时代的到来使得企业财务管理工作在面临诸多发展机遇的同时,也面临更多的挑战,在各种计算机专业软件的支持下,能够对企业产生的大量数据进行及时处理,能够有效提升企业的内部控制水平和风险管理能力。但对数据安全、财务数据分析以及人力资源提出了更多新要求,财务管理工作如果仍然采用较为固定、僵化的管理模式,无法根据大数据发展要求对管理方式、制度等进行灵活的调整,财务管理工作只能墨守成规地完成对各项事务的处理,无法真正发挥财务管理的作用。这样企业财务管理工作难以满足实际发展要求,并且逐渐衍生出诸多财务管理问题,限制了企业财务管理的发展。

3.3财务工作人员能力不足

在当今经济快速发展的背景下,各行各业对综合素质人才的需求量也随之加大,由于企业财务管理需随着经济发展要求不断改进,导致企业财务管理方面的专业人才较为稀缺。目前大多数企业财务管理人员习惯了按部就班的学习和工作,缺乏开拓创新意识,主动学习意识较差,使其现有的知识结构与水平难以满足财务管理创新工作的发展要求。一些企业中的财务工作人员专业能力相对不足,不能及时更新自身结构,也就无法为企业财务管理创新工作提供应有的智力支持,延缓了企业财务管理工作的创新步伐。

4大数据时代下企业创新财务管理的方法

4.1 创新财务管理理念

先进的财务管理理念是指导财务管理工作保持先进性的重要支撑,大数据时代对企业财务管理工作提出了更多更新更高的要求,企业财务管理工作要运用更全面、完整的数据进行深入分析和系统的挖掘,从而为企业发展和战略决策提供有价值的参考依据。基于此企业财务管理工作需要运用大数据思维理念引领财务管理工作,将大数据信息管理理念和财务管理要求进行资源整合,以大数据技术、互联网、云计算等技术为核心構建财务管理信息化系统,使财务管理人员在实际工作中,进行理念革新,挣脱传统管理理念及工作模式的束缚,积极主动的参与到企业财务管理工作中来,并联系本企业实际情况,抓住大数据时代发展的良好契机,实现企业财务管理工作与大数据技术的完美融合,使大数据技术更好的为企业财务管理工作服务。

4.2创建科学完善的财务管理机制

企业要想不被大数据时代淘汰,首先要立足企业实际,根据大数据时代发展要求创建完善、科学的财务管理机制,为最大限度的发挥企业财务管理工作的应用价值而提供支撑。一是要制定财务分析新制度,通过针对有效的财务新制度实现对企业内部资源的优化配置,达到高效利用资源,降低企业成本投入的目的。二是要构建企业内部数据平台,将企业历史数据及各项数据放在数据平台上进行统一管理,按照一定的标准对数据进行分类整理后形成完整的数据报表,通过对报表的分析来查找企业经营过程中所存在的风险及不足,并分析原因后提出相应的解决措施,帮助企业规避经营风险,降低不必要的损失。三是企业要增强对数据信息重要性的认识,探寻不同数据之间的关系,强化对数据的整体认识,通过对数据的全面分析,总结出企业经营状况及资金利用情况,帮助企业领导做好发展决策。

4.3建设高水平的人才队伍

企业财务管理工作的有效开展离不开专业的财务管理队伍,所以企业需要为财务管理人员创造良好的学习条件,制定严格的学习制度,通过定期考核的方式来考察财务管理人员的综合素质。大数据时代下的财务管理人员不仅要具备专业的知识技能,还需掌握先进的财务管理技术,能够结合企业发展实际及发展规划灵活调整管理方式,具有开拓创新的思维模式。企业在实际工作中,不仅要注重对现有财务管理人才的培养工作,努力提升他们的大数据意识,同时还要提高入职门槛,将更多具有潜力的大数据人才吸引进来,打造一支高素质、高水平的大数据财务管理人才队伍。另外企业还需根据每个财务管理人员的专业特长,为其配备最恰当的工作岗位,灵活调整财务部门的人员结构,从而全面提升财务管理人员的综合素质,使其为企业财务管理工作更好的服务。

4.4增强财务管理工作的数据信息分析能力

大数据时代背景下的企业财务管理工作要实现与大数据技术的深度融合,利用大数据技术优势对财务管理部门的各项数据进行深入分析,提升数据分析效率与质量,从而进一步挖掘数据深层次的价值,为企业决策及长远规划提供依据。以大数据技术为核心构建企业信息化管理系统,打造多维共享平台,将企业海量数据信息放在统一平台上管理,实现企业上下各个部门的数据共享。在财务管理工作中,将企业各数据类型按照资金流动、投资比例及成本核算等进行分类,并以此为依据构建专门、独立的数据库,为企业内不同部门的人员使用数据提供便利,增强数据使用的准确性及使用效率。数据在使用过程中应充分地调集数据资源,使其更好地为企业财务决策服务。全面且充分的收集数据资源,还有利于提高数据分析能力,优化企业财务管理效能。另外为有效规避财务信息泄露和篡改风险,企业应安排专人做好财务信息平台的安全防护工作,及时对数据信息进行更新和维护,保障数据安全可靠。

结语

综上所述,企业财务管理作为企业管理的核心部分,相关人员要紧跟时代发展步伐,结合企业发展实际大胆创新,借助大数据技术优势,开创企业财务管理工作的新局面。在企业财务管理工作中,不仅要树立大数据思维意识,还应转变思维模式,从创新财务管理理念、转变僵化的管理模式、提高财务风险控制意识及构建专业化的人才队伍等多方面入手,为最大限度的发挥财务管理的应用价值提供保障。

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作者简介:许俐莎(1992—),女,汉族,湖南郴州人,硕士研究生,管理学(金融)专业,研究方向:企业财务管理。

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