关于加油站财务内控管理的思考

摘  要：加油站在进行财务内控管理的过程中，通常会受到很多因素的影响。财务内控管理是加油站财务管理工作中重要的一部分内容，有助于提升加油站的财务管理和内部控制水平，从而促进加油站经济效益的提升。本文从加油站财务内控管理存在的问题出发，给出相应的问题应对策略。

关键词：加油站;财务;内部控制;管理

加油站作为石油销售行业的终端，在实际的财务内控管理当中会存在很多风险，如财务监控风险、网络监督风险、资金方面风险等。根据对加油站的现场财务内控管理的情景可知，加油站要规范现金交接状况、非油团购拼单、套卡套现行为、虚开发票、系统UK管理等。基于上述状况，对加油站的各项财务内控管理风险进行分析，从而提升加油站的市场竞争力，为加油站的进一步发展注入新鲜的活力。

一、加油站财务内控管理存在的问题

（一）资金回笼有比较大的风险

影响加油站资金回笼管理的因素有很多种，需要将其和加油站的经营状况结合在一起，对其进行综合性的分析。只有在确保加油站资金能够可靠回笼前提下，才能够进行合理化的财务管理。加油站的资金管理是一个比较综合的流程，在实际的财务内控管理中，要将加油站销售、商品、存货、卡业务、促销活动、乃至发票全部视同现金管理，从而使资金的管理更加全面，更加有效。基于资金管理的业务创新，在对资金业务进行分析的时候，相关业务人员应当分清债权、债务业务。资金收入的完整性，不是简单的应收多少款、缴存多少款，它是与进销存紧密相关的，这里特别强调“存”一定是“所有权库存”，它是与规范的销售行为紧密相关的。[1]。如果资金管理不合理、不全面，可能会增加加油站的整体财务风险，从而产生严重的亏损。

（二）加油站财务内控管理信息化水平与需求存在差距

在进行加油站的财务内控管理的时候，由于加油站存在网点数量众多、工作人员的流动性较强、内控管理信息化水平较等问题，加油站的财务内控管理工作受到了很大的影响。虽然当前信息化水平不断提升，加油站财务内控管理的信息化水平较前期也有较大提升，如计量油罐内存货数量实现液位仪自动读取，油品销售价格由零售系统后台自动控制、每笔销售通过对应流水号，可以比对油款支付方式和发票开具情况。但是，由于零售系统、卡系统、发票系统均为独立系统，在数据传输中可能出现数据不全、人为调整数据、通过交易挂起掩盖短期赊销行为等风险。与此同时，加油站会计核算带有一定的滞后性特点，想实现加油站动态化的财务内控管理还有一定难度。

二、加油站财务内控管理的应对策略

（一）优化加油站财务资金内控管理体系

加油站的财务资金内控管理是财务内控管理的重要组成部分，并且在其中扮演着重要的角色。在开展加油站资金内控管理的过程中，要做好财务资金管理的优化工作，达到资金内控管理体系要求。在加油站实际的运营环节中，加油站要细化管理人员的岗位和工作职能，规范业务流程，形成加油站财务管理的基本框架，避免资金内控管理出现漏洞。同时，加油站的相关工作人员应当不断提升内控管理意识，按资金管理制度做到商品入库验收完整、库存商品账实相符、现金收款确保完全、线上支付要与第三方平台保持一致。上级管理部门需要定期开展业务检查，根据业务预判財务风险，并制定相应措施进行风险管理。针对财务内控管理，要调整财务内控管理的程序和核算方法，定期检查分析资金应收和实收金额，深入分析差异原因。在对外资金支付控制流程中，要考虑加油站资金流动性强、各类收支比较分散情况，优化财务资金内控管理的制度。完善资金的审批制度，保证能够提升加油站的资金管理能力，避免资源浪费的发生。

（二）加强加油站的财务内控管理信息化建设

为切实提升加油站的财务内控管理水平，降低财务内控管理成本，石油销售企业应当加大对加油站信息化建设的资金投入，做好信息化改造工作，从而保证加油站财务内控管理信息化建设水平的提升。加油站销售企业应配备在线加油系统，这样可以对各类数据进行迅速的处理，从而保证信息化建设的有效性和及时性。通过建立一个这样的系统，不仅能够有效的消除人为因素的干扰，相关人员还可以更加实时的获取各种销售数据和信息资源，从而为加油站的财务内控管理开辟新路径[2]。在加强加油站财务内控管理信息化建设的时候，要防止加油站财务内控管理中的资金流失和挪用情况发生的可能，从而保证信息化建设的安全性。同时，针对加油站的财务内控管理安全性问题，还可以对加油站的安全设备进行必要的升级改造，如安装各种防盗设备、布置监控网络、安装报警设备等，这些方法可以有效增强加油站财务管理的安全性，防止财务当中的资金安全。同时，考虑到加油站的信息化进程对高素质财务管理人员的要求，石油销售企业要开展相应的人才引进和培训工作，采取定期轮岗培训和不定期培训的方式，不断提高相关工作人员的专业化水平，使其更好地推动加油站信息化建设深入发展。

结束语

基于当前加油站的财务内控管理，加油站有很多内控风险和问题，因此要针对存在的问 题，优化加油站财务资金内控管理体系和加强加油站的财务内控管理信息化建设，从而提升财务内控管理的有效性和系统性。

参考文献：

[1]刘雄英. 浅谈加油站资金的内控管理[J]. 会计师，2019，（08）：46-47.

[2]经文娟. 关于加油站资金财务内控管理的若干思考[J]. 财经界，2019，（10）：128-129.

作者简介：

鲁敏，1973.05，女，汉族。湖北宜昌人。中国石油天然气股份有限公司湖北宜昌销售分公司，会计师。本科学历。主要研究方向：财务管理等。