摘 要:我国经济虽然正在快速发展,但是行业竞争却逐渐加剧,对于各类企事业单位的正常运营带来一定的安全风险。作为我国经济重要支柱的行政事业单位,更是需要谨慎对待风险管理。本文以风险管理视角,对于行政事业单位的内部控制从原则、方法、结构等方面细致研究。旨在为我国众多的行政事业单位提供技术参考,推动我国经济稳定发展。
关键词:风险管理;行政事业单位;内部控制
前言:制定系统性防范措施,预防隐患转变成影响正常运营的风险,这是行政事业单位必须要做到的事情,以此稳定国民经济。但是,少数行政事业单位在内部控制方面认识不到位,严重影响正常风险管理计划实施。所以,需要针对这个问题开展系统性分析,落实风险管理相关工作。
1严格遵守内控基本原则
行政事业单位在进行内控管理时,需要遵守几条基本原则,避免影响实际应用效果。现整理以下几条原则:第一、整体性。作为经济重要组成部分的行政事业单位,从风险管理视角出发,开展科学的内部控制,一定会涉及财务部门的各个方面。所以,内控管理务必要将行政事业单位的各个部门看作一个整体,既要从单位未来在行业的平稳发展出发,设计合理的战略规划,让行政事业单位可以在面对行业发展影响下,既可以有效应对行业发展带来的负面影响,有可以为其他企业树立发展榜样,推动我国经济平稳发展;第二、合法性[1]。行政事业单位需要将内部控制当成工作,提升自己发展能力。而风险管理是一件需要谨慎对待的事情,这就需要单位需要严格遵守相关规章制度,并在法律法规的范围下合理设计组织内部控制行为,做到行为合法、理论合规,避免过于激进,脱离法律法规的束缚,失去稳定社会经济发展的初心。一定要时刻关注行业潜在的安全隐患,做到小心谨慎对待内控管理;第三、一贯性。作为维持社会经济平稳运行的行政事业单位,在开展内部控制相关工作时,需要保证内容拥有一致性、行为具有连续性,避免内容不连贯,产生不必要的管理方面安全风险;第四、发展性。行政事业单位执行内部控制,主要目的是对当前单位运营存在的安全风险及时管理,避免让风险造成更大的负面影响。所以,单位需要审视自身发展实际需求,并参考党政决策方针,从长期发展角度合理推动内控相关工作,让单位可以在内控管理中平稳发展,以此消除安全隐患。
2以多种内控方法适时使用
大多数的行政事业单位内部控制使用方法相对传统,即利用拥有丰富工作经验的人力资源,通过处理风险隐患、控制风险影响力等方式,实现内部控制。但是在行业竞争逐渐加剧的时代变化下,面对的风险类型也呈现多样化,仍使用单一方法无法有效解决不断增加的风险类型,需要预先准备多种内控方法,根据具体的风险种类,选择适时使用。可以将数字技术引入单位日常管理、运营中,设计专门用于风险管理的预警系统,通过收集、整理单位在业务活动时获得的会计信息,深度挖掘信息资源的潜在价值,及时调整预警参數。由预警系统以当前业务的风险走向,向单位相关人员提供预警参考内容。而单位则需要以当前所具备的风险应对能力为基础,对预警系统设置不同风险管理模式,在出现预设风险种类、规模时,可以第一时间提供最佳解决风险方法[2]。通过这种模式设计多套内控方案,让风险管理可以和内部控制保持较高的契合度,合理调整单位可应用资源,合理控制成本支出。避免出现在风险管理方面浪费过多资源与时间,影响单位的正常运营。可以在风险可控范围内,降低内控处理程序,减少处理时间,将重心放在内控管理与单位人员响应中,配合预警系统实际处理风险隐患,控制风险影响力,提升单位内部控制质量。单位也可以参照其他范围的优秀内控模式,引进合适的管理方法,从而提升风险管理的综合能力。
3确保内部控制的结构稳定
行政事业单位需要确保结构可以保持稳定性,以此提升内部控制的质量。首先,要对行政事业单位当前具体的服务领域、行业未来发展趋势等开展详细分析,找到风险管理的具体对象,并在资金、政策等方面给予充足支持[3]。同时,要在日常管理中从上至下培养良好的风控意识,做到内部控制和风险管理并行,一同做好基础工作,确保控制计划可以贴合单位的真实情况,让内容更有可行性;其次、需要让单位运营模式可以实现全局管控,保证在行业风险发生之前,及时抓住风险发生信号。并对风险规律详细分析,对于同类型风险动向合理判断,以此设计有效解决防范方案,让单位遇到的风险可以限制于科学的范围内,提升控制精度。同时,配合一定的前瞻性管理,规避产生其他的诱发风险,降低对单位的负面影响;第三、针对单位服务所涉及各种领域细致研究,让潜在的安全风险得到有效的内部控制。对于各个部门运营模式重新审视,确保部门所有资源可以得到高效利用,避免资源闲置,无法发挥其应用价值,及时将影响单位发展的风险隐患消灭,并配合部门之间的有效沟通、不同业务的相互牵制、员工发挥岗位价值等,提高单位管控风险的综合能力;最后、如果风险产生后,也需要做好内控管理工作。这个环节是通过复盘,审视单位现在风险控制的薄弱位置,例如资产配置效率相对较低、运营成本偏高等,筛选出一些容易产生风险的内容,并采取必要的行动,让内部管控的力度可以得到进一步提升,保证行政事业单位可以在发展、服务中不断积累风控经验,让风险管理模式可以得到持续更新,为以后的高质量内部控制做好准备工作。
结论:虽然本文内容具有较强的实操价值,但是行政事业单位在实际应用时,仍需要以本单位具体情况出发,对于当前运营管理模式进行合理分析,利用风险管理视角,审视内部控制的各处不足,实际消除管理潜在风险,助力国民经济的平稳发展。
参考文献
[1]戚蒙露.基于风险导向的行政事业单位内部控制研究[J].中国民商,2021(7):2.
[2]张盈.行政事业单位内部控制审计存在的问题及应对策略探讨[J].理财:经论版,2021(1):2.
[3]刘俊荣.新形势下加强行政事业单位内部控制的必要性[J].财经界,2021(7):2.
作者简介:褚晓雯(1969年11月),性别:女,民族:汉,籍贯:浙江湖州,职务/职称:中级经济师,学历:本科,单位:湖州市港航管理中心,研究方向:运输经济,单位所在的省市和邮编:浙江湖州313000