孙永建
摘 要:医疗技术需要不断发展以满足人们的需求,尤其是治疗方法的改进,可以帮助更多人远离疾病。随着社会的发展,很多医院都开始重视科研项目,然而高昂的科研费用让医院压力剧增,在保证科研的进度的过程中,减少试剂耗材的损耗成了医院管理部门十分想要平衡的问题。因此,本文从医院科研试剂耗材出发,寻找采购和管理的方法以应对该问题,并为医院减费工作提供思路。
关键词:医院科研;试剂耗材;管理
人民健康是社会文明进步的基础,是民族昌盛和国家富强的重要标志,也是广大人民群众的共同追求。医院承担着治病救人的重要作用,大力发展医院科研工作将更有利于人民的健康,同时人民的生命安全也可以得到更多的保障。因此,医院发展科研工作十分有益,但是要注意试剂耗材的使用,不能随意浪费,尽量将试剂成本放在可控范围内,减轻采购管理的负担。
1 医院科研用试剂耗材采购与管理相关概述
1.1医院科研用试剂耗材分类
(1)通用型试剂耗材
常见的有试管、量杯、容器等耗材,使用较为普遍和頻繁,损耗量也位居前列。因为数量多,使用范围广,在使用过程中比较难管理,很多情况下是与医院科研项目进行绑定,以便更好的核查数量,做好采购与管理工作。
(2)特殊试剂耗材
主要是指项目中所需的特定试剂,针对不同的项目具有特殊的试剂,需要根据规定进行采购。这类特殊试剂较通用性来说,较为容易管理,但是因为其特殊性,采购工作又比较困难。所以在准备特殊试剂的过程中,要注意细节问题,以防出现错误,导致医院科研项目的进程。
1.2试剂耗材的采购管理
(1)通用试剂耗材的采购
通用试剂在科研过程中耗费较多,采购量较大,但是其损耗率也较高。为了严格把控医院的试剂使用量,采购部门要加大管控力度,深入科研部门进行调研,仔细勘察试剂数量,对比出合理损耗区间,让试剂使用量透明化。其实试剂耗材的使用有一定的损耗比例,然而过大的损耗会影响医院的资金分配,对医院造成一定的影响,所以要对通用试剂的数量进行精准确认。
(2)特殊试剂耗材的采购
特殊试剂是针对科研项目而言,每个项目具有不同点,采购部门可以多学习相关知识,尽可能熟知项目需要特殊试剂,避免盲目审批,从而导致资金利用率低下。同时,要制定相关规定,让特殊试剂的购买经过采购部门的审批和核准,坚决防止鱼目混珠,提升特殊试剂的使用效率,帮助科研团队采购有效用的采购试剂。
2 医院科研用试剂耗材采购与管理存在的问题
2.1采购混乱且分散
医院工作任务繁重,采购需求也较为复杂,很多医院为了满足工作人员的需求,经常出现分散采购的方式,大家都可以采买,之后向采购部门报销,这种方式确实方便了人员的工作,但是也留下了很大的漏洞,很容易出现虚假采购和报销的情况。因为当每个人都拥有了采购特权时,不免会滋生腐败,自己使用的物品也当做科研项目物品进行公款消费,严重影响医院的长期发展,对医院资金造成极大的浪费,也影响科研项目进展,从而影响医疗卫生事业的进步。因此,医院要重视采购问题,尽可能安排专人采买,责任到人的方式。
2.2采购渠道繁杂
生产和销售医疗用品的企业很多,而且其产品资质很难确认,同时由于科研项目紧张,采用试剂的工作都较快,很容易买到质量不佳的试剂,这会导致实验效果受到影响,也会使购买资金增多。采购部门应该是挑选供应商的中坚力量,提前为科研人员铺好路,防止因科研人员疏忽而购买到质量欠佳的产品,影响双方的工作进度,造成不必要的麻烦。因此,采购部门要加强采购渠道的挑选,寻找质优可靠的企业进行合作,减少医院资金损失。
2.3采购成本较高
我们通常购买产品都会进行货比三家,选择价格和质量均优的产品,然而由于权利下方,科研人员也可以采购产品,但是他们一般情况下只会考虑是否买到产品,不会太关注价格,无形之中增添了医院的采购开支。对于采购部门来说,统揽全局的作用十分重要,充分把握好成分方面,才能让医院的采购工作运转的更加顺利。为了避免采购成本过高,还是需要采购部门介入,将采购权利最大程度收回,保证资金用到实处。因此,采购成本需要特别关注,采购部门接过采买任务,可以为科研人员缓解压力。
3 医院科研用试剂耗材采购与管理的改进对策
3.1加强监管,集中采购
采购管理对于医院的长远发展也有着至关重要的作用,加强采购权利的回拢,加强监管工作,可以帮助科研人员减少工作负担,同时又能准确把握试剂采购事宜,对于控制损耗十分有益。采购部门人员经常在医院工作,采购试剂耗材的情况较为了解,完全可以胜任该项工作。因此,医院加强监管力度,进行集中采购的方式也具有可行性。
3.2信息公开,精简渠道
由于销售企业的混乱资质,医院可以建立采购信息网,将合作较多且质量好的企业排在首位,每次采购根据试剂耗材的需求,从系统中自上到下依次选取供货商,可以保证试剂的质量问题。如果企业想要和医院长久合作,他们就会考虑提供商品的质量情况。因此,医院采购部门开设透明化的供应商名录,可以方便医院采购流程。而且信息公开使得采购流程更加科学,促进供货企业的良性竞争,为医院发展带来生机。
3.3严格把控,降低成本
医院采购部门将采购权力集中起来,改变之前的分散采购方式,让采购员进驻科研项目部,了解真实情况,根据日常所见所闻,增添试剂耗材的数量以及种类。在日常工作当中,相关人员需要以严谨的态度对待采购工作,严格把控,降低成本。采购部门积极与科研部门进行配合,即可以保障试剂耗材的质量安全,又可以让采购工作有迹可循,责任落实到每个人。因此,医院采购部门要严格把控试剂采购,将降低成本工作做到实处。
4结束语
医院科研项目发展是大势所趋,严格进行采购管理也是必不可少的流程。为了让科研项目顺利开展,采购部门既要支持科研工作,又要保证采购程序,一起助力医院科研项目正常运行。
参考文献:
[1]胡玉婵. 基于医院科研用试剂耗材采购与管理的思考[J]. 产业与科技论坛, 2020(10):2.
[2]王剑, 徐璐, and 梁刚. "医院科研用试剂耗材采购与管理的思考." 现代经济信息 15(2019):1.
[3]刘金岩,廖东明. "探讨医院科研用试剂耗材采购与管理的方法及对策." 中国医疗器械信息 26.21(2020):2.