基于建筑工程档案资料管理问题与处理探析

姜银凤

摘  要：伴随社会经济持续发展的过程中，城市建筑企业随之飞速发展，工程档案变成档案领域中的主要构成部分，还是促进城市建设实现科学管理的主要象征。立身于工程档案的实践管理，管理工作中仍具有诸多问题，需提供重视度。所以需要以建筑工程档案的实践管理为前提，正因管理工作中存在的一系列问题，提出相应的应对措施，加强提高建筑工程档案的管理水平，促进管理效率积极改善，从而促进建筑工程档案为社会提供服务的功能充分发挥。故此，本文就建筑工程档案资料管理的概述，分析实际管理中存在的问题，提出科学性处理措施，仅供参考。

关键词：建筑工程;档案资料管理;存在的问题;处理措施;

在建筑工程各项管理工作中，档案资料的管理作为其中之一，其具有独特的特点，项目自身周期很长，牵涉到诸多复杂内容，所以在建筑工程档案资料的管理流程中，并强化规范。但目前建筑行业工程档案的管理工作在其他影响因素的干扰下，具有一定程度的问题，对建筑行业发展造成直接的影响。所以需要及时处理建筑工程的档案资料，分析出可行性管理方案，从而发挥出档案系统的重要作用。

1.工程概况

项目地处上海市青浦区朱家角镇西北部，淀山湖东侧，距朱家角镇镇区约4 公里。规划范围西至绿湖路，北至绿舟路，东接李家湾，南临淀浦河。规划用地总面积为434855 平方米（652.28亩）。其中一期用地总面积241706 平方米（362.56亩），二期用地总面积193149 平方米（289.72亩）。

项目拟建建筑面积465904平方米，其中住宅面积208839平方米，地下建筑面积248477平方米，配套及商业面积8588平方米。一期拟建筑面积279196平方米，二期拟建筑面积186213平方米。主要产品包括：6层公寓、6层叠加洋房、4层平层公寓、2层院墅、配套及商业用房等。

徐泾基地诸光路1号、2号地块经济适用房建设项目，项目位于青浦区徐泾镇诸光路基地，处在青浦区徐泾镇东部。该项目分为1、2、3、4四个地块。其中1号地块东至规划一路，南至龙联路、西至诸卫路、北至徐灵路;2号地块东至规划一路、南至崧泽高架、西至诸卫路、北至龙联路;3号地块东至规划一路、南至蟠中路、西至诸卫路、北至崧泽高架;4号地块东至诸卫路、南至蟠中路、西至诸光路、北至崧泽高架。规划范围用地面积30公顷，其中经济适用房住宅建设面积约20.34公顷。

2.建筑工程档案资料管理中现存的问题

2.1工程档案资料的管理机制规范不足

建筑行业及施工行业在意识到形态认知不足时，导致建筑项目档案资料的管理尚未获得充分关注，很多行业将核心置于管理工程建设方面。建筑项目内诸多管理人员认为档案资料管理作为可有可无的一个环节，该环节无法提升行业的经济收益，所以一般并未在这个环节中投入大量的人力、物力、财力、有些管理人员在落实档案资料的管理工作中，感觉运用了不科学及不规范的方法，不会严重影响到项目档案资料的管理质量，导致更多现代建筑项目的档案资料管理机制尚未获得及时运用。此外，在行业的监管方面也没有构建通过专项人员负责的档案资料监管机制，而施工监理方却为建设方供应了专业的服务，以此来辅助建筑单位联合控制项目质量、施工进度、施工技术等，因此监理方需肩负项目档案资料的管理职责。

2.2工程档案资料的管理质量低下

在建筑项目的管理工作中，主要内容包括施工前期的准备工作、施工文件、工程竣工文件的验收，都是工程档案范围。目前，大部分建筑行业的惯性为重视收集建筑项目档案资料的数目，而对鉴定档案资料的工作保持忽略的态度，使项目档案资料中掺杂一些保存价值不足的文件，从而对优化管理档案与长时间存在产生不利影像。

3.建筑工程档案资料管理问题的处理对策

3.1加强管理工程技术资料的编写质量

（1）保证技术资料更完整。由于只有技术资料完整才能呈现项目施工和工程质量最真实的情况，因此对施工中产生的技术资料及时收集，有利于发挥对项目质量、施工进度、投资方面等加强控制的作用。

（2）统一项目技术资料的表格样式。在项目准备筹建中，需根据项目的实际特征，进行可行性方案、满足本地行政管理部、档案管理部门规范完工资料表格的制定，统一表格为参建单位编辑项目资料和整理提供便捷，从而防止出现资料的多样化格式及不规范状况。

（3）工程物质采集整理工作的全面开展，因项目中采用的水泥、刚才等施工物质在时间或其他影响因素的干扰下，其出厂检验报告和合格证作为复印件或是尚未和原料同时进入现场属于普遍情况。所以若是相关人员尚未对这些复试及时收集，可能会导致材料先使用后检测的情况，从而对项目进度与整体质量产生影响。面对上述问题需由专项责任人追踪资料收集与整理工作。先对分批进入现场的材料与配件合理检测，并对材料的试验报告与合格证书及时收集与整理，在使用主要材料前需让常见提供合格证书和试验报告，厂家供应的实验报告时间需维持在2年以内，不可以使用超过2年的检查报告，坚持材料的见证取样送检机制，试验中需选择记录见证取样的原则。

3.2工程档案资料管理机制的完善制定

（1）项目管理者调动中档案交接手续机制的完善，将项目档案的交接工作视为重要内容并严格把关，以此来执行档案管理主体的管理责任。

（2）选择专业知识丰富及责任心较强的员工开展工程档案资料的管理工作。建筑项目在开工前期，需委派专项责任人对相关技术资料展开收集分类及编制，并对相关资料质量的验收工作及时评定，然后产生资料的原始记录，保证资料的形成与项目形象进度维持一致。

3.3工程档案资料的强化管理

（1）在行政程度的建设中积极渗透城建档案，力求拓展城建档案程序、管理和方法。本项目在开工前期，召集了建设单位、施工单位、监理单位资料人与技术责任人，落实工程档案的技术交底工作;施工中需定期检查和指导档案资料的管理工作;项目在竣工验收之前，需移交至城建档案管实施学习指导。

（2）充分认知项目资料管理中意识形态的价值。先擴大宣传项目档案资料的价值，使全部管理人员都具有档案意识，让有关人员认知加强管理项目档案资料与管理工作作为重要工作，以此使其在完善机制与规范管理的前提下认知资料，并主动落实好资料的管理工作，从而实现对项目档案的强化管理。

结语：

总之，伴随社会经济逐渐发展的过程中，建筑行业随之加速发展，同时也面临着诸多挑战，项目档案资料的管理在建筑行业管理工作中属于重要构成部分，其在项目施工中起到了重要作用。对于建筑项目档案资料管理中存在的问题，需从制定管理制度、加强档案管理、科学编写技术资料等方面着手，对档案资料进行强化管理。并通过不断提高人员的综合能力，提升管理意识，重视管理中的一系列问题，并针对性处理，才能实现建筑工程档案资料管理质量的全方位提升。

参考文献：

[1]龙雨. 浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J]. 城市建设理论研究：电子版， 2017（6）：2.

[2]李彦洁. 浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J]. 建筑工程技术与设计， 2017（28）.

[3]韦英胜. 浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J]. 中文科技期刊数据库（文摘版）工程技术：00206-00206.