浅谈工程管理人员在博物馆布展工程中的作用

毛文年

【摘要】根据展览时间的不同，中国博物馆的展览安排可分为固定展览和临时展览。固定展览占很大比例，而且投资通常很大。而且，这是一个长期的展览，对博物馆有着巨大的经济效益。在这个过程中，聘请专业的管理人员是非常重要的，而项目管理专业人员在各个方面都具有相同的施工控制水平，他们是展览管理的最佳人选。因此，公司必须更加重视项目管理人员的建设。

【关键词】博物馆布展工程;工程管理人员;布展管理

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

10.056

1、前言

鉴于固定展览安排对博物馆的经济和社会效益的重要影响，在展览安排的实际过程中，人力资源投入的方面相对较多，其中一些具有特殊意义，即项目管理人员具有工程管理基本能力并且在博物馆展览布置项目中具有相同经验的，应进行更改为了擅长展览布置，项目的质量非常重要，需要深入讨论。

2、工程管理人员前期作用

在博物馆展览项目的初步规划和准备阶段，最重要的工作是展览内容的具体规划和展览形式的设计。最终目的是提出一个符合展览要求的项目设计计划，并确定最终的设计计划。大多数投标方法都是从许多设计机构提出的各种设计方案中选择的，最后选择了唯一的最优方案。作为展览搭建的理论基础，规划是这一过程中最重要的过程，内容设计和表格设计的相关人员倾向于深入考虑展览布置的主题和完成效果，而忽略展览后项目建设和维护的实际需求。在这种情况下，项目经理的参与可以弥补这一点。一方面，管理人员应该是专业的，从行业的角度考虑规划，现有的设计方案和设计中的问题，并明确提出改进措施，这将对将来的建设和维护工作非常有益。

在现实生活当中存在一些例子可以说明在前期阶段，工作管理人员存在非常重要的作用。比如：一个展览在实施初期设计的过程中，使用到非常多的假墙，使其以及展厅的墙壁仅仅依靠，这样就会对整体布线造成非常严重的影响，进而也会对展览效果造成影响。一些工程管理人员对其提出了这一问题，设计人员在设计当中会把之前的假墙向前移动大致三十厘米左右，但是这种做法会对后期维护过程造成严重影响。比如：需要对其实施维修的过程中，维修人员没有办法及时进入相应的假墙后面，这样在维修的过程中就会对展览造成非常严重的破坏。于是设计人员会把之前的假墙再次向前移动大致六十厘米左右，这样以来就会使得之前存在的所有问题得以更好解决。某些展览由于前期工程管理人员没有及时的介入，假墙以及展柜中间存在的预留通道比较窄，或者根本没有预设一定的通道，造成布线时需要从吊顶进行引下，因此对整个展览造成了非常严重的问题。除此之外，关于展览的投资预算，工程管理人员需要对其实施比较详细的核查，这样才可以使得投资规模得以更好控制，避免出现一些不必要的麻烦以及浪费。目前，非常多的展览投资规模存在一定的限制，甚至会对一个展览进行划分，进而成为非常多的小项目，因此在对其设计时，工程管理人员需要对各个分项目实施详细的预算以及计划，进而保障各个分项目在投资当中不会大于投资控制，最终就会促进整个项目在实施中更加顺利。通过以上这些方面，都可以体现出工程管理人员在展览前期当中存在非常重要的意义。

3、工程管理人员在实施过程中的作用

在此阶段，工程管理人员需要从之前的角色中走出来，进而从事进度控制、布展安全、收集以及整理陈展资料、组织协调以及工程质量等方方面面的工作。其中对于整个博物馆陈列来讲，每项工作都存在非常重要的意义。通常在布展工作当中，这些工作都会相互交叉，如果不能对其实施有效以及科学的管理，那么就无法更好实施展览。具体来讲，主要从下面这些方面进行描述其存在的作用：

3.1安全管理

对于工程建设和运营来说，安全始终是最重要的。如果你不注意，你将不可避免地招致更多的风险。因此，博物馆的展厅建设也必须把安全放在第一位，保证质量施工期间展馆和展馆的建设，涉及安全的工作要分类，主要包括安全生产和文物安全。安全生产管理主要包括安装工程现场的防火、防漏、防爆、防盗等措施。高空作业必须采取合理的防护措施，确保作业人员的人身安全。在实际部署行动中，各种工作的协同操作将加剧各种潜在的安全隐患。可能会忽略喷涂，刮胡和焊接操作，这可能会导致事故的危险。在这种情况下，项目管理人员需要提前预测风险因素，提出规避风险的措施，并督促有关人员在运输，展览和实际展览的过程中不断完善施工，以确保项目的顺利进行。项目质量对于文物，管理人员必须跟进并监督整个过程，以确保文物的安全不会受到威胁。在交叉施工过程中，其他工作环节不应对文物安全构成威胁。

3.2布展工程质量

项目的整体施工质量与展览的成功有关。但是，管理部门常常发现很难低估项目质量控制工作。实际上，质量管理工作是复杂而细致的。因此，项目经理需要在这里花费大量时间和精力。在工作中，在实际的展览布置质量管理中，管理人员必须符合规划和建设的要求。根据国家法律法规的要求和规定，国家有关法律法规未提及的部分应与国家法律法规结合使用。开发人员的需求。在展览布置项目中，任何涉及装饰和装饰的建筑物都必须进行，例如，展示柜，展墙和天花板的风格设计以及每个展馆的风格设计涉及相关设备和系统的设计和安装，例如内部水电系统，照明系统，扬声器系统等;没有统一的国家管理标准和规范，以及一些与艺术有关的创作，背景设计和其他体现艺术价值的辅助手段。此外，管理人员必须根据以下内容制定相应的管理规章制度，以确保施工方法和方法在管理过程中是有序的。在此期间，管理人员可以使用分级管理方法对展览建设项目进行分类，以明确管理和思路。

3.3布展工程的组织协调方面

在项目建设过程中，所谓的协调主要是指各个部门，团队，岗位之间的工作关系与建设过程的规划的协调。展览和安装项目的建设通常不是由一个参展商完成，而是由两个参展商，甚至由一个参展商，一个参展商，一个开发商和一个设计组织来完成。部门还必须完成建设工作，相关合同和组织之间必须进行合作和讨论，并且在必要时应该进行协调，协调工作是展览建设的加速器。展览资料可以真实，真实地反映展览的情况和实际情况。当然，展览材料非常复杂，分散在多个部门。因此，需要专人负责材料和展品的分类和归档，主要包括收集设计资料，展览建筑材料，批准文件和竣工验收等展览数据非常困难，但要贯穿于整个过程。项目的各个方面，因此这项工作也非常重要。为了确保施工有序进行，收藏是一个非常重要的展览，材料，重要的是，必须确保组织和协调工作贯穿于实际建设的全过程，并且不要錯过一个环节，以确保能够及时解决业务纠纷或其他问题。在讨论组织和协调过程中的关键点时，为了避免发生争执，请澄清每个组织，部门，职位和个人的权利和责任是最重要且无法解决的。业务纠纷会导致许多方面在建设过程中逃避责任，对建设进度产生重大影响。因此，经理们必须在开始工作之前举行一次讨论会，明确各方的权利和责任，明确工作目标，使建设更加有序，避免发生纠纷。投资会计也是必不可少的工作。这项工作通常由财政部负责。是的，这也适用于此项目经理之间有着不可分割的关系。展览中的细微变化可能与投资成本有关。此时，项目经理需要计算，核实价格并调整意见。

3.4进度控制

布展方需要按照建设方的具体时间要求来完成管理控制，这样才可以保障陈列在规定时间内完成，特别是博物馆，其在投资方面是非常多的、存在较大的影响范围，因此一定要对其进度进行很好的控制。在进度管理当中，一定要把所有的工作内容进行划分，进而成为非常多的分项工程，对时间实施细化，可以具体到天，在工作当中一定要保障当天任务的及时完成，这样就可以促使整个工程在规定时间内完成。如果存在一定的变化，需要多方实施协商，进而做出一定的调整，总之一定要把控好进度。

3.5在博物馆布展施工后期，工程管理人员存在的作用

博物馆布展工作完成之后，并且开始实施对外开放时，一定要保持布展工程管理人员工作的持续性，为了保障展览流程在正常情况下实施，保障展览设施可以得到定期性维护，打造良好的展览效果，保证其使用寿命，管理人员一定要提供具体技术支持。当前非常多的展览设施存在的规模较大、资金投入也非常多，普遍都需要使用非常先进的安保技术以及智能管理技术，纵观馆内辅助展品，其非常多。后期优化以及维护是非常复杂的，这样以来，就需要非常多的管理人员对其实施后续性指导，即指的是在展览馆投入具体运行之后，管理人员需要对于自身角色实施一定的转换，进而更好协调后期工作。

结语：

简而言之，项目经理在博物馆展览和展览建设的各个方面都起着非常重要的作用。作为一个综合性的展览设施，博物馆具有很高的建筑复杂性。因此，项目经理必须不断提高自己的能力，不断总结我们的工作经验的能力，才能真正确保博物馆展览建设的顺利进行以及酒店和场馆的正常运转。

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