市政工程档案管理改进建议

姜红霞 杨世忠

（1.滨州市市政工程管理服务中心，山东 滨州 256600；2.滨州市人民医院，山东 滨州 256600）

城市规划的重要基础是市政工程档案，是城市规划重新定位和城市管理的基础。目前，市政工程档案管理正在从传统的人工管理转向数字信息管理。档案管理面临巨大的机遇和挑战。市政工程档案加强管理，保存城市成果，城市的可持续发展和运行利用市政工程促进，是城市建设和管理人员面临的重大挑战。

1 市政工程档案管理现存问题

1.1 市政工程档案管理人员不足

传统市政档案管理人员的主要技术需求相对较低。目前，一些工程档案除了拥有纸质档案，还拥有各种图纸、模型、电子文件和图像。这些市政工程档案管理人员需要高质量要求，不仅要管理知识的具备，而且还要求他们具备计算机操作、记录归档和档案信息检索技术方面的知识。市政工程档案管理更加一体化和专业化。档案员的专业精神和综合素质在城市建设质量中发挥着重要作用。在市政工程建设和维修管养行业，大多数档案员和管理人员都不是专业人员，管理档案薄弱，不专业的管理人员，管理水平低，参差不齐的档案管理质量，造成档案管理延误，使管理工作难以同步进行。

1.2 市政工程档案的管理没有引起足够的重视

一些市政工程并不特别注重档案管理，档案管理是必不可少的组成部分。市政工程档案管理不善可能导致遗漏，并妨碍有效确保城市建设记录的参考价值和使用。在城市设施建设和管理领域，尚未出台市政工程档案管理综合体系。从市政工程前期阶段到建设准备阶段，再到建设，验收后的管理和维护，档案是由各部门制作的，难以统一归档。缺乏适当的档案管理和科学机制，缺乏档案管理规则，档案管理困难，影响到城市建设项目的完整性、准确性和连续性，市政工程档案归档存在失真和延误。档案分散，缺乏统一的归档和统一的入库管理，是导致市政工程统一的归档率的常见现象。

1.3 档案管理改革不足

档案管理信息的基础是档案标准化和规范化。档案标准化程度低限制了城市信息管理的增长。市政档案的档案管理不够，市政档案归档、存储和数字化，信息改革缓慢，市政档案管理落后于社会发展的要求。低效的市政档案传统管理仍然具有巨大的优势，因为档案使用既复杂又难以找到。此外，数据完整性和失真会导致参考降低、档案利用率降低和服务社会功能降低。

2 市政工程档案管理措施

2.1 为市政档案的收集和管理制定法律法规

为了确保更好地收集和管理市政发展项目的档案，需要出台相关法律法规，以填补收集和管理方面的漏洞。只有这样才能从根本上解决市政工程档案编制问题。因此，国家迫切需要建立一个完善政策，并制定适当的法律法规来保存市政档案。国家不仅需要改进相关政策，地方政府也需要积极合作，制定和出台适合当地情况的政策，分析具体问题，以杜绝不遵守规定的情况。同时，政府必须制定文件，配合市政工程档案的收集和管理，将档案系统纳入地方法律法规，要求执法机关严格执行，加大处罚力度，消除不当行为，以确保对市政工程档案的收集和管理，从而提高合规性，确保档案的准确性和管理。

2.2 编制市政工程档案

近年来，我国经济结构不断变化，在城市建设和发展的框架内，城市建设规模不断扩大。为了提供更系统的档案信息，我们针对了道路、桥梁、泵站等编制统一，以满足城市发展和市政府的实际需要。设施方向、数量和分布以图形方式表示。此外，市政工程不同于一般档案，因为它们具有较长周期、类别和来源广。考虑到市政档案的独特性，并协商有关部门，档案和工程人员就工程量验收组织技术会议。

2.3 提高档案管理的信息级别

现代网络技术的利用单位之间在档案管理共享资源，并在城市、建筑物和业务部门中动态、实时地提供信息。建立基于城市建设项目、档案处理部门的信息共享网络，通过智能、多通道检索查询档案、存储、云服务甚至人工智能提高管理和服务效率，以提高档案资料的利用率，发挥出它的技术效用和社会经济效益。

2.4 确保档案同步和质量

市政工程的复杂性，包括在市政工程整个施工过程中收集记录和收集相关数据，以确保数据的真实性、完整性和准确性。如有必要可以提前介入工作，以确保档案管理与施工进度一致，并且档案管理涵盖市政工程的所有阶段和部分。

2.5 选强配齐档案人员

在市政工程的整个建设过程中，工作人员应积极参与建设的培训和档案管理工作。除了档案学习外，还需要熟悉施工过程的流程和技能，收集、整理和更新施工过程中生成的所有信息，确保档案的效率、完整性和权威性。

2.6 加强体制建设和规范管理

在市政工程建设初期时，需要采取档案管理办法，建立档案管理的组织网络，加强档案和档案管理、职责制度、档案内容、传输程序等方面的问责制。并确保档案管理的标准化和统一规范。

综上所表述，市政工程资料的严格管理是城市发展的重要组成部分，反映了城市项目的发展和完成。它也是城市建设中出现的问题的维护、管理和利用的重要基础。