精细化管理在高校辅导员日常事务管理中的应用

袁常菁

（武汉城市职业学院，湖北 武汉 430000）

在高校不断响应扩招政策的环境下，高校学生数量得以快速增加，这也对高校学生管理工作提出了更高要求。为进一步提升高校管理工作效率，助力学生成长发展，高校必须创新管理方法，提高自身各项管理工作能力及水平。在此基础上，精细化管理模式也逐渐在高校辅导员的日常事务管理工作中发挥积极作用。

1 精细化管理定义

精细化管理这一概念诞生于上世纪50年代，直至上世纪90年代，精细化管理模式逐渐在现代企业管理中占据重要地位，精细化管理的应用对提高企业行政管理水平，促进企业发展都有不容忽视的积极意义。精细化管理理念的提出旨在帮助企业在进行常规管理的同时细化管理分工，进一步提高企业服务质量。在开展精细化管理过程中，必须坚持精准细严原则，关注管理工作的细节过程，注重管理工作的整体质量和最终效果，保障管理环节的精细度和标准性。因精细化管理的本质在于做好实际管理工作中的每一件事，确保细节方面精益求精，因此，该理念模式逐渐在各个领域得到广泛应用。

2 精细化管理在高校辅导员日常事务管理中的作用

2.1 精细化管理的必要性

在多元文化环境影响下，高校大学生知识面较为宽泛，思想也相对敏锐，但多种意识心态的冲击却对大学生的思想状况产生了一定影响。在此基础上，高校辅导员必须对学生进行积极管理和引导，在准确把握学生思想状态，了解学生行为习惯的同时，对学生进行科学管理，正确引导，帮助学生树立正确的思想价值观念。

当代大学生虽具有一定独立意识，但其大多缺乏对基本生活技能的重视，部分大学生甚至无法打理好个人生活，对家长具有明显依赖心理。针对当代大学生存在的这一问题，高校辅导员必须充分发挥个人的引导与管理作用，通过精细化管理模式的应用，领导大学生形成正确的思想价值观念，规范其日常行为习惯，在管理约束学生过程中帮助学生实现自我管理及提升，促进大学生综合素养的提高，助力其实现全面发展。

2.2 应用精细化管理模式的积极意义

1）激发学生自主管理意识，促进学生发展。精细化管理模式的应用，要求高校辅导员在日常事务管理过程中充分重视和学生之间达成有效沟通，该管理模式的应用也是建立在辅导员充分了解学生想法和实际需求的基础上。正因如此，随着精细化管理的开展，高校学生会逐渐意识到学校及辅导员对自身学习生活的关心，久而久之，学生便会主动接受管理，并形成自我管理习惯。这样不仅会提高高校学生管理效率，减少高校辅导员工作量，同时也有助于高校学生实现良好发展。

2）规范管理工作流程，有效推进日常事务管理。随着高校生源的扩招，高校辅导员的日常事务管理工作量也不断增加，且管理内容更趋于繁琐复杂。因此，运用更高效，细致，科学的方法对学生日常事务进行精细化管理，才能有效简化管理工作，提高高校辅导员管理工作效率。在精细化管理模式的帮助下，高校辅导员可对学生管理工作进行更科学细致的划分，有效整合日常事务管理工作的重点及次重点，并制定针对性管理计划，根据计划全面开展工作，规范日常事务管理工作的整个流程，促使管理工作高效顺利进行。

3）提高管理工作效率，提升日常事务管理效果。学生数量的增加在一定程度上为高校辅导员的日常事务管理工作带来了难度及工作量的提升，传统的管理办法也难以适应当下高校发展的需求。如继续沿用传统管理方式对日常事务进行管理，不仅会消耗高校辅导员的经历，同时还会致使管理效果进一步下降。精细化管理模式的应用有助于提升管理工作的条理性和科学性，在精细化管理的要求下，高校辅导员需对各项工作制定明确的计划目标，并按照计划稳步推进管理工作，在此基础上，学生管理效率自然随之提升。

3 精细化管理在高校辅导员日常事务管理中的具体应用

3.1 明确管理目标，完善管理计划及内容

在高校生源数量不断增加的当下，高校辅导员的日常事务管理工作也被赋予了新的内涵。在日常事务管理工作过程中，辅导员必须有效运用精细化管理模式，在准确把握精细化管理理念的基础上，明确日常事务管理工作目标，完善管理计划及内容，以正确思想观念指导管理工作，全面提升管理工作效率。此外，高校辅导员还需引导高校学生形成积极正确的人生价值观，在培养学生良好学习习惯的同时，为其全面发展奠定基础。简而言之，辅导员不仅要做好以学生为核心的各项组织管理工作，同时也要积极引导高校学生行程正确的理想信念，培养其道德品质，在高校学生思想教育过程中发挥潜移默化的作用。而为促使日常教育管理工作顺利开展，高校辅导员需针对不同学生群体的不同特性，全面分析其情感，就业，学习，交往需求，并制定具有针对性的教育管理措施，从根本上提升管理效果，提高管理效率。

3.2 立足学生个性化特征，细化岗位职责

在高校辅导员日常事务管理工作中引进精细化管理模式，不仅符合当前高校发展的基本需求，同时也是促进高校管理工作效率提升的必经途径。在日常事务管理过程中，辅导员需立足个人工作要求规范有效分析学生群体特征特点，并选用合理方法对学生进行管理约束，在尊重学生人格尊严的基础上，对学生进行个性化管理，帮助高校学生形成正确的思想价值观念，促使学生自觉遵守校规校纪，全面提升日常事务管理工作的效率及水平。

3.3 细化管理规章制度，提升管理规范化水平

在精细化管理理念的推动下，高校辅导员可实现管理制度的完善细化。通过细化管理规章制度，日常事务管理工作必将走向专业化，规模化，规范化道路，高校学生管理的效率水平也必将随之提升。在开展精细化管理过程中，辅导员可不断细化学生学习管理，班级纪律管理，宿舍卫生管理，学生个人发展等管理工作内容，通过掌握学生实际特征及需求，应用针对性管理策略，全面提升管理效率。具体来说，高校辅导员需将管理重点聚焦于高校学生思想政治教育，学习生活指导，日常行为规范以及就业服务等方面，通过落实以上管理工作，提升高校学生管理的规范化水平。

4 结语

高校辅导员的管理工作将直接影响到高校学生的发展和成长，在辅导员日常事务管理工作中有效运用精细化管理模式，不仅有助于学生形成正确的思想价值观念，不断优化教育理念，同时也能全面提升学生管理效率，规范高校学生管理工作。贯彻落实精细化管理理念，实现精细化管理模式的有效应用也是新时期高校发展的必然要求。