试析大数据时代事业单位内部审计工作

2021-04-14 18:55
卷宗 2021年20期
关键词:审计工作信息系统事业单位

丁 巧

(微山县审计事务服务中心,山东 济宁 277600)

不断成熟的信息技术工具势必会推动审计信息化建设,事业单位利用最新的信息技术以及工具进行审计信息化建设,及时发现并解决审计信息化建设过程中存在的问题,提升审计工作效率。文章主要对现阶段审计工作的现状以及大数据时代下审计信息化存在的问题进行论述分析,同时针对审计信息化建设中的问题提出了解决对策。

1 大数据时代

大数据时代的到来,标志着计算机网络技术的飞速发展,大数据时代有着巨量且高质量的数据,使用者可通过分析大数据提取某些行业、行为的特征,进而服务于组织发展,满足于工作需要,这已经成为被持续推广和普及的社会发展趋势。通过对计算机技术的应用能够实现信息的有效收集、管理,并结合具体分析和有效处理来解决问题,这对于决策的优化和行动的落实具有重要作用。从当前研究现状可以发现,大数据已经逐渐融入人们的生产、生活中,加强了人与物以及人与人之间的联系和沟通。与此同时这也代表着社会发展迎来了新一轮的变革,在此背景下,信息逐渐呈现出巨大量、快增长、多样性等诸多特点。

2 内部审计信息化

当前我国已经进入到了大数据时代,在新的时代背景下,内部审计需要朝着信息化、现代化的方向建设,主要内容包括信息技术审计、信息技术控制等。可以将内部审计信息化细分为两个方面,一是信息系统审计,二是计算机辅助审计。前者的审计对象为被审计单位的信息系统;后者主要为辅助作用,可以提升有关单位的工作效率。在信息技术的应用下,我国市场竞争日益激烈,各企业、单位都需要面临海量的数据信息,内部审计的信息化建设充分发挥了信息技术的优越性,在整理、收集、归纳、分析数据时,具有更高的效率,为有关人员节省了大量时间。

3 事业单位内部审计工作现状

1)审计信息化缺乏基础环境。审计信息化建设过程中缺少良好的基础环境,而且应用推广不到位,影响审计信息化建设进程。单位领导对审计信息化的重视稍显不足,在建设审计信息系统平台时资金投入、人力投入力度较小,导致系统开发的功能过于单一化。而且审计信息化建设缺少充分的事前规划,审计信息化建设过程中也缺少专业人才,审计信息系统一般由程序技术员等开发,他们对于审计的理解有限,只能根据审计人员提出的一些现有需求进行开发,开发成果能否得到应用存在较大不确定性,很容易在资金、人力投入后却无法开发出可使用的审计信息系统。此外,审计人员对信息技术的掌握程度较低,缺乏审计信息化意识,导致审计信息化建设缺少良好的基础环境,审计信息系统在处理数据过程中容易出现问题,需要专业的技术团队进行维护,系统性能和稳定性有待优化,人力成本投入较大。

2)审计队伍素质需要提升。审计工作的开展,大数据审计技术的应用离不开审计人员的支持和配合。如果审计人员的职业技能和素质等不能满足新形势下大数据审计工作的要求,那么将会影响审计工作成效。新的市场发展形势下国家围绕审计工作也不断完善相关的政策,审计人员还需要对国家相关的政策全面了解,并结合自身的业务实际等不断加强技术方法的深度研究,这样才能切实提升审计工作成效。但是目前审计人员对大数据技术应用等方面缺乏足够的重视,相关的信息意识淡薄,职业道德素养和职业技能也需要进一步加强和提升。

4 大数据时代事业单位内部审计的优化策略

1)完善审计信息化基础环境,加快应用推广。在完善审计信息化基础环境过程中,首先,管理层必须要提高对审计信息化建设的重视,加大对审计信息化建设的资金、人力资源投入力度,全面完善审计信息系统,同时要针对实际情况制定科学的审计信息化建设计划,为审计信息化建设夯实基础。其次,内部审计信息化建设过程中需要有专业人才的支持,因此事业单位要积极引进先进的技术人才,也要加强对审计人员的培训,提升审计人员的专业素质以及信息技术水平。再次,对目前的审计模式进行改革,使其能够满足审计信息化的相关要求。最后,重视完善审计信息系统的相关功能,保证审计信息系统能够稳定运行。

2)充分应用大数据完善事业单位内部监督机制。在建立业财共享平台的同时,需要一个完善的工作体系和工作逻辑去对其进行支持。为此,事业单位要建立完善的内部审计监督机制,使得顶层的理念能传输到具体的工作中,使底层的工作方法能够得到系统化的细化和落实,保证各环节工作的系统性和协调性,使工作流程更为规范。与此同时,在开展审计工作过程时,相关人员不能仅仅局限于对工作阶段性的结果进行评价,而应该纵观全局,抓好工作的全过程,做好管控和预防工作,使得数据的及时性、全面性及准确性得到充分利用,以保证整个事业单位的内部组织管理结构的稳定性和高效性。

3)基于制度体系强化数据管理。审计数据的真实性、可靠性是内部审计工作质量高低的决定性影响因素,要想推动内部审计信息化发展,就要保证数据信息的质量。为了实现这一目标,有关单位需要建立分级制度,在信息化平台中,设置访问人员的相关权限,明确划分各方权责,一旦发现异常情况可以及时找到负责人。在保证了审计数据的真实性后,还要提升其安全性,要避免关键数据泄露,可以建立数据管理职能部门,让内部审计系统之间有组织上的保障。有关单位还可以从两个方面来提升数据的安全性。首先是硬件方面。要加大资金投入力度,完善基础设施建设,配备高性能的计算机和服务器,定期对设备进行维护和保养;其次是软件方面。可以建立防火墙以及网络安全防护屏障,定期检查网络系统是否存在漏洞,及时维护和修补,避免受到黑客和病毒的攻击。

4)加强制度规范,强化队伍培训。一方面要通过健全完善相关政策的方式,对大数据审计工作进行规范。国家相关部门要进一步完善大数据审计政策体系,加强对事业单位的服务指导和监督。事业单位审计部门也需要结合自身的实际建立健全审计工作制度体系,确保审计工作的规范性,同时要构建审计信息管理与反馈系统,对审计系统运行等方面的情况不断进行监控,随时掌握情况并采取针对性的措施进行干预。另一方面要不断提升事业单位审计队伍的职业化素养和能力,引导他们加强与各个部门之间的沟通,围绕信息平台的建设和实施实现数据资源共享,并针对审计数据如何应用等完善激励机制,引导审计人员加强数据的深度分析,更好地提升审计数据的服务、参考价值。

5 结束语

综上所述,大数据时代的到来为事业单位内部审计工作提供了更多积极的条件,为此,相关部门要不断更新工作理念、优化工作模式、创新工作方法以提升工作质量和运行效率,为事业单位的长期健康发展创造积极因素。当然此过程不可一蹴而就,需要不断研究、不断适应、不断优化,进而为我国的经济发展和社会稳定创造更多的贡献。

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