浅析图书档案管理中知识管理的应用

耿子涵

（永城市图书馆，河南 永城 476600）

在图书馆当中档案管理的作用可以说是非常大的，为此，在图书馆发展的同时一定要将各类信息做好保存，以便于后期在使用到的时候能够方便查询和提取，以此更好地推动图书馆的不断发展。从档案管理的角度分析：档案管理是作为一种全新的管理模式客观存在的，不但供应了一种新的信息管理方式，而且还能促进档案管理自身效率的提高。除此之外，对知识管理和档案管理的基本内涵做出深入地探究，从而促使档案管理工作效率得到不断地提高。

1 知识管理内涵的基本介绍

在目前的新形势下拥有大量的知识可以说关乎着图书馆的未来发展。在知识经济时代，各行业竞争日益剧烈，如果想要在竞争激烈的大环境下得到一定的发展，图书馆就需要拥有更多的知识资源，并且也要做到图书馆知识的及时性更新，为此，知识管理应当作为知识的核心要素，通过知识的整合及充分地利用，才能够促使图书馆在激烈的市场环境下得到更好地发展。

2 档案管理中知识管理发挥的重要作用

从档案的角度来看，在整体上主要是把知识信息得到传播的一种方式，在此过程中也代表着一种知识，是有权威性特征的，可是，在具体管理方面依然是处于滞后的一种状态，通常情况下采取的是立卷式保存的方式，但是这种传统的管理模式早已与现代化社会发展需求并不相适应，与社会的发展是背道而驰的。

3 图书档案管理中知识管理的应用

知识管理的有关理念是在具体应用的过程当中着重强调是，通过利用先进的科学技术来促使知识管理、知识应用、个人能力等都得到明显地提高，同时能够将此作为基本因素来带动个人知识的显性化发展。通过具体的分析可以了解到：知识管理模式的应用可以促使传统管理模式发生根本性的变化。接下来，本文针对知识管理理念在图书馆档案管理中的应用开展详细的介绍。

1）管理模式的不断创新。伴随着有关管理工作人员把知识管理的理念和管理方法运用在图书馆档案管理工作当中，档案管理工作人员可充分地利用现代化科学技术来对图书馆档案做好系统性的管理。图书档案管理工作当中，管理工作人员可开展图书馆业务信息和有关系统的针对性处理。但目前的情况下如果有问题出现可以非常直观的将这些信息呈现出来，从而更好地推动智能图书馆建设，最后能够在这一基本前提下准确地把握市场的变化及未来的发展方向。总而言之，与过去传统的图书馆档案管理模式对比来看，知识管理理念和管理技术的应用能够促使管理模式的实时性创新，同时将此作为重要基础开展各方面的服务，并且能够为管理者提供充分地信息需求服务，促使图书馆的服务质量和服务水平都获得了进一步地提高。

2）构建智力库和知识库。目前市场大环境可以说日新月异，社会各方面都在发生着翻天覆地的变化，这促使我国图书馆档案管理工作人员在日常的工作当中，要努力地学习更多的专业管理知识，同时在这一基本前提下开展管理知识理念、管理技能方面的提高，不断提升自身的管理水平，唯有如此，才能够更好地满足图书馆档案管理职能需求。事实上，显性知识在具体应用的过程当中可以有效地促使图书馆档案管理各项工作的高效开展，这里所提及的显性知识大体上涵盖有管理理论、管理实践等。在此基础上，则使得有关管理工作人员在实际工作中将图书馆的固有条件作为基础，促使自身日常管理方面的理论知识和管理技能得到一定程度上的提高。此外，管理工作人员可充分地利用图书馆这一现代化技术平台，借助先进的科学技术来实现知识的快速传播，这样才能够实现自身管理素质的明显提升。可以说，图书馆管理者要有效地借助丰富的管理知识、图书馆丰富的档案及图书资源，尽自己最大的努力来实现图书馆档案资料的高效化管理，这样才能够进一步带动管理工作人员及其他人各方面能力的共同提高。现代图书馆在日常运行过程当中，要认真践行知识管理模式，逐步构建一个庞大的知识体系，将知识管理模式作为基本依托，更好地推动图书馆实现智能化的管理。

3）建立学习型组织和知识社区。事实上，知识社区在具体的运作过程当中我们可以看作是一个庞大的人才系统，在这一社区系统当中人才具有明显的流动性特征，这样就会使得知识库中的人才处在完全饱和的一种状态。伴随着计算机网络社区的逐渐建成，这在一定程度上使得有关管理工作者加强了对各类人才的聚集，这样可以使得有关的社区在实际运作过程中集聚和吸收具有专业特长的专业型人才。事实上，通过网络人才社区的创建，能够为各类型专业人才进行自身知识的传播提供充分地平台。在网络社区平台当中，专业人才可以从自己的实际观念、著作等入手将相关的知识信息进行以及探讨，从而可促使各类知识在网络人才社区实现信息的传递与知识的共享，逐渐地形成高效的知识传递氛围。整体来看，在不同种类知识区建立、各知识社区间密切交流的状况下，这在一定程度上促使更为广泛知识社区的逐渐形成，这也有利于有关管理工作人员从根本上摆脱了传统机构范围的约束，同时在有效摆脱行业约束的基本状况下实现知识了传递与有效交流。

4）建立健全知识管理制度。除此之外，图书馆档案管理工作当中知识管理理念的应用在于能够使得管理人员将此作为依托来提升当下的档案管理工作效率，同时将此作为核心带动整体实力的提高，从而使得图书馆档案管理工作高效地开展。基于此，档案管理工作人员在日常的图书馆档案管理工作当中需要充分的借助知识管理理念和管理模式开展具体的工作当中，首先，需要图书管理工作人员利用知识管理的有关正确模式、管理方法对图书馆档案进行管理，同时在这一过程当中可对档案的使用人及相关动态、有关知识的需求来进行全面地掌握；其次，需要建立庞大的信息资源库，逐渐努力健全完善档案知识管理各方面的制度。据有关管理实践表明：唯有在日常的管理工作当中才能够更好地推动知识管理机制的日趋完善，这样才能够顺利地实现管理部门对管理工作人员的知识管理行为的一种强制性的制约，最终才能够使得知识管理服务质量水平得到不断地提高。除此之外，知识管理制度在创建的过程当中，技术管理工作人员要做好用户的管理工作，同时推动有关档案知识的筛选。事实上，唯有档案管理人员能够确保二者在知识管理的过程当中占据同等的地位，那么就能够取得非常好的管理成效。

4 结束语

总得来讲，知识管理属于一种新型的资源管理理念，档案管理工作当中应当很好地把握知识管理的重要内容，唯有这样才能够使得知识管理的作用充分地发挥出来，才能够将知识管理运用到图书馆档案管理工作中来，使得档案管理工作中的现实问题得到有效地解决，成功地将档案管理转换成档案知识管理，促使档案管理工作内容实现其自身的价值，以便于为广大管理工作人员带来更多的便利，促使目前的档案管理工作水平、档案管理工作质量得到进一步地提高。