典藏在图书馆图书管理中的重要性分析

吴 兴

（河南省驻马店农业学校，河南 驻马店 463000）

经济与社会的不断发展，网络信息时代给我们带来了机遇和挑战，要意识到文化的重要性。尤其在图书馆阅读的过程中对出书管管理规范性进行提升，典藏作为图书馆文献与阅读流通的中介，是常见的图书业务。图书馆管理者要进行科学合理地安排，从而满足读者的阅读需求。以探讨图书馆图书管理中检查所发挥的主要作用，主要是对图书资料进行合理的调配，及时清除破损的图书，降低资源的浪费。通过数据来进行反馈，对图书资源进行补充，有利于促进图书的科学合理化发展，为人们的书籍阅读提供动态支持。

1 典藏管理工作内容

在典藏管理内容探讨的过程中，主要涉及图书馆资源的合理分配，加强图书馆管理，涉及对图书的校对、馆藏目录的整理审核、图书来源去向的登记，有利于进一步提升图书馆资源管理质量；从检查书籍的价值来看，主要是体现书籍的文学价值，典藏部门要作为独立的部门对图书进行收藏，结合其他管理部门相互配合，对图书资源进行调配、储藏、去除，从而使得图书资源得到充分利用；从图书的业务角度来说，要对文学文化财富进行管理；从图书检查管理工作创新角度来说，通过管理理念的科学性提升，可以实现图书典藏与合理分配的一体化，为图书管理创新提供平台[1]。

2 典藏在图书馆图书管理中的具体作用

1）调配作用。在当前的图书馆管理过程中发挥典藏的作用，要对图书进行高效率的调配，建立完善的典藏制度，要对图书信息资源进行不断利用，有效的调节各方所存在的冲突。图书管理主要是图书采集部门有针对性地对图书进行采购，将所采购的图书进行分类，图书检查部门对图书进行接管，验收图书的实际状况来进行合理调配，充分满足广大读者的阅读需求。比如，在一些稀缺投诉调配的过程中，往往是不允许外界的隐藏人员，在进行突出清点的过程中，要放入文献阅览室，发挥其合理分配的作用，在经费允许的情况下增加本图书的数量，如果经费较少，可以通过复印简本的方式或者进行电子版图书的扫描，上传到电子信息平台，为广大读者提供阅读的路径。

2）清除作用。在图书馆管理的过程中，典藏部门不仅要对图书进行合理的调配，而且要对图书的借阅数据进行记录分析，了解图书流通的具体状况，从而建立更为完善的图书管理制度，对图书进行定期的清理。尤其一些图书大量损坏，甚至一些冷门图书无人问津，检查部门要定期对图书进行清楚，淘汰无用的图书，同时，对图书进行合理归类，在进行突出清理的过程中，要充分考虑各方面的意见，进行图书的规范化管理，避免造成资源的浪费，也减少对读者阅读的干扰。

3）反馈作用。在图书馆图书管理的过程中，检查部门要对图书馆的就业数据进行统计，根据馆藏的数量有效地对图书馆信息进行分析，增强对图书的反馈。比如，在某一图书馆中，每月最受欢迎图书的借阅量与借阅图书最多的读者进行统计，让学生了解图书馆图书流动的状况，也鼓励人们进一步提升阅读的积极性。通过这种数据的反馈，有利于图书馆采集部门进一步对图书进行采集具有一定的针对性，避免盲目消费的状况发生[2]。比如，在图书馆中存在大量的医学书籍放在阅览书架上，得到充分地利用，但是采编部门在向外采集的过程中，为了补充图书资源大量购买医学书籍就会造成资源的浪费。根据检查部门所提供的数据反馈的信息，对图书进行合理采购，达到资源的充分利用。

3 典藏在图书馆管理中应用的具体策略

1）加强典藏图书的科学动态规划。一方面，在当前的信息技术发展过程中，对图书馆的图书进行管理，要结合信息技术，对典藏工作的运行模式进行不断创新，突出典藏工作的时代优势。图书馆对图书管理工作进行改革，要从实际状况出发，结合用户的需求，将信息技术融入到典藏文献资源的整理过程中。另一方面，在图书进行动态的规划，要结合当前读者的需求，满足典藏的信息化发展需求，认识到图书动态管理和规划工作的重要性，进一步对于管理结构进行创新，为典藏服务工作提供良好的条件。

2）推动典藏动态系统的构建。在图书馆典藏系统构建的过程中，要加强科学设备的应用图书馆各个部门之间进行沟通交流，要不断推动图书馆管理系统的更新，对典藏资源结构提出新的要求，要结合读者的需求来进行适当调整。比如，图书馆监察部门与各个子系统进行调整，了解不同设备所获得的读者阅读需求，对数据使用量进行统计，作出合理的图书典藏计划。图书典藏，部门可以利用社交网络收集读者的阅读倾向，对图书馆馆藏进行查漏补缺，同时，建立图书馆微信公众号，便于对书籍进行网上订阅与查阅，扩大读书的阅读量。

3）加快先进技术与设备的引用。在当前的图书馆技术设备更新的过程中，要为图书馆典藏工作，带来更多的便利科学设备，可以提高典藏工作的效率，完善典藏体系，利用RFID技术主要是无线射频技术。首先，借助阅读器负责与电子标签设备之间的双线通信，接受主机系统发出的指令；其次，智能标签，在系统工作的过程中，阅读器对信息进行查询，接收的信息后转化为直流电源，供电线路工作在不同应用场所有不同的应用状态[3]。同时，逻辑控制单元可以将阅读器传送的信号进行译码，传输给阅读器，增强其系统运行的空间。最后，计算机逻辑运算标签具有一定的合理性，对指令进行执行，可以加强典藏工作流程的优化，便于图书管理效果的提升。

4）推动典藏人员整体素质的提升。在图书馆管理的过程中，典藏工作存在着非常关键的作用，要发挥典藏作用，意义是到人员素质提升的重要性。首先，要提高工作人员的思想水平，对典藏工作认真负责强化思想认知，在工作处理的过程中，要遵守规章制度和秩序，进一步实现图书馆现代化建设；其次，对典藏人员的技术水平进行提升，要加强信息技术的应用，建立动态的典藏系统，将电子资料进行妥善管理，严格对材料进行把关，确保图书馆的合理发展。

4 结语

总而言之，典藏在图书馆中主要是对图书进行收藏调配管理，要发挥典藏在图书馆管理中的作用，对图书资源进行充分利用。同时，对图书的数量借阅数量以及管材质量进行整理，可以对图书的种类进行进一步的更新，加强科学技术以及阅读设备的应用，提高典藏工作的效率和质量。建立动态的典藏系统，将图书馆与网络信息技术进行紧密结合，有利于进一步提升图书利用效果。图书馆典藏工作具有文学价值，要明确当前文学艺术的分配与传播，为图书馆工作的开展奠定基础，为读者提供更为良好的服务。