数字化不动产档案管理利用发展平台建设思考

张 蔚

（张家港市不动产登记中心，江苏 张家港 215600）

数字化不动产档案管理利用发展平台在建设过程中需要广大的工作者创新技术，通过引进先进的管理理念和建立健全管理条例和模式，加强不动产档案管理数字化建设。在这个过程中相关的工作人员一定要积极探寻先进的制度和方法，通过克服档案管理工作的工作重点突破工作难点，实现不动产档案管理利用发展平台数字化的有效建设，实现好档案数字化建设的科学性，本文就此展开讨论。

1 关于数字化不动产档案管理的含义

广义的不动产就是指国有海域、土地、房屋、土地等定着物[1]。不动产档案管理包括了使用纸质资料和信息化统计等手段的档案管理。当前主要推动数字化档案管理能够使得管理更为方便，储存更为便捷和安全。在不动产档案管理过程中已经开始推行数字化，通过信息检索等方式进行操作，能够使得档案信息变得更为全面，档案管理工作更为方便。不动产数字化存储主要借用于数据库，这能够提升不动产的安全性。使用数字化存储技术，能够保存海量的图像和声音等资料，便于不动产档案资料的存储[2]。

2 数字化不动产档案管理利用发展平台的相关特性

2.1 利用数字化存储技术进行存储

通过利用数字化手段和存储技术，实现不动产数字化档案管理。首先，将不动产档案信息完整录入数据档案库中；其次，使用数字化储存手段，对所有的信息进行安全储存。这样能够极大程度的提升储存的文件量，节约储存档案信息的空间，甚至图片、视频、声音等档案都能进行有效储存。

2.2 利用计算机信息检索技术实现数字化管理

不动产数字化档案管理主要通过利用计算机信息检索技术得以实现。工作人员在调取相应的信息时，只需要利用信息检索技术便可在最快的时间内调用所需求的档案，这是传统档案馆不具备的功能。同时为了保护重要的信息，还可以在信息录入时对特定的资料进行安全加密，防止重要信息外泄，这极大程度的提升了不动产档案信息的安全性。

3 数字化不动产档案管理利用发展平台建设的基本准则

3.1 要确保数据档案的真实可靠

不动产档案信息管理工作对一个国家和一个城市的发展建设具有长远的作用。决策者通过档案信息了解基本的决策依据，从而为决策提供参考，使得决策更为科学合理，因此需要对不动产数字化档案信息的真实可靠进行管理。要不断能够实现不动产数字化档案管理工作，还要保证档案信息的完整和真实可靠，这需要工作人员不断学习相应的知识和法律法规，做好自己的本职工作。

3.2 不动产档案信息要长期妥善保管

不动产档案信息管理时要注重对它进行长期的保管。因为不动产档案信息对一个城市和国家的发展具有长远的作用，一旦相关部门需要调用数据时，要保证数据的安全，能够做到随用随取。管理档案信息的工作人员要提升自己的工作效率，防止不动产档案的丢失。在管理过程中工作人员要做好长期的管理工作，确保档案信息长期稳定 可靠。

4 有效加强数字化不动产档案管理发展平台的措施

4.1 不断加强档案管理工作人员的素质和水平

要想做好数字化不动产档案管理工作，需要对相应的工作人员进行培训，并不断提升他们的管理意识。首先，要明确档案管理工作人员的主体意识和个人责任，要让他们明白档案管理工作的重要性，为他们日后的档案管理工作打下基础；其次，要对他们进行统一的培训。不动产管理现代化和数字发展是需要计算机技术支撑的，相应的工作人员缺乏这方面的专业技能，因此可以聘请专门的管理人员和技术人才对他们进行培训，通过引进先进的管理手段和服务软件，为平台的建设和发展保驾护航；最后，要对档案信息管理建设进行强化和落实，使得这项机制发挥出它应有的作用，为我们的科学管理提供 参考。

4.2 积极引用信息化技术为数字化不动产档案管理发展平台服务

要做好不动产档案管理数字化建设，就需要信息化技术的支持。通过实现档案信息的实时共享，为科学调整房地产和房地产市场改革提供合理的依据。工作人员在工作时要强化对计算机网络系统的培训，在对不动产档案信息存储和录入时，要反复检查防止出现错误的数据。在利用计算机技术对档案信息进行检索管理时，要优化工作流程，方便其他工作使用者能更快的调出所需要的信息和数据；最后，要加强对平台的优化和管理，定期对平台进行检修，防止病毒恶意侵入系统平台，给档案管理带来毁灭性的灾难。

4.3 大力加强数字化档案数据库的建设

在数字化不动产档案管理利用发展平台建设过程中，不动产的档案数据主要以数字的形式存在于计算机中，这需要利用好计算机互联网。通过充分调动各部门的积极性，管理人员协调调动各部门的资源，实现不动产档案信息数据的有效管理。首先，要建立不动产数字化档案信息数据库，通过不断优化数据库的数据，更好地为房地产服务；其次，要对不动产的信息进行及时的更新，做到与时俱进，通过利用互联网实时数据对相应的数据进行更新，方便工作人员使用和管理。这是一项长期的工作任务，需要管理人员充分学习计算机技术，提高自己的工作效率。工作人员一定要强化自己的管理水平，通过建立数字化档案数据库，更好地为档案管理工作服务。

4.4 建立健全不动产档案信息管理的保障体系

时代是在不断发展着，信息化发展趋势越来越明显。在这个信息时代对档案建设的速度也要与时俱进。首先要引进专业的人才对系统进行维护，保障档案信息的安全体系；其次要引用安全防御体系，防止黑客对互联网和系统进行侵入；最后要对内部人员进行规范，防止信息和档案的外泄。

5 结束语

总之在新时代数字化不动产档案管理一定要重视。首先需要强化工作人员的管理意识，通过培养他们的现代信息操作技术，实现数据库的信息化管理；其次要建立好完整的数据库，并对数据库进行维护和优化，从而有效实现不动产档案管理工作，更好地为房地产行业 服务。