大数据技术在医院档案管理中应用的策略

吴红南

（林口中医整骨医院，黑龙江 牡丹江 157600）

在现代社会发展过程中，大数据技术在各行各业中广泛应用，并取得了较好的成效。在当前医院档案管理工作中，通过积极应用大数据技术，实现对医院档案的高效管理和利用，并借助于大数据平台，更好地发挥出医院档案信息的实际效能。由于医院档案具有较强的系统性和专业性的特点，对于医院的发展具有直接的影响，通过合理应用大数据技术，加快推进医院档案自身改革和创新发展的步伐，更好地发挥出医院档案的实际价值，促进医院各项工作的有序开展。

1 大数据技术在医院档案管理中应用的可行性分析

1.1 云计算的应用

随着医院档案数量的急剧增加，可以应用云计算技术，实现档案信息的云端存储，有效地解决医院档案存储空间有限的问题。同时在云处理系统中集聚档案信息，各部门在获取档案信息时要根据自身的权限，实现信息的一键查询，提高档案信息利用率。

1.2 网络化平台的应用

目前人们信息使用率呈现出大幅度提升的态势，患者借助于网络化平台即能够了解医院的具体情况，并自主选择医生。同时还能够在线进行咨询，不受时间和空间制约。在档案管理工作应用网络化平台，也能够使档案信息利用不受时间和空间限制，再加之数据库的构建，通过整合医院的信息资源，可以实现档案信息的高效利用。

1.3 档案信息的统一管理

借助于云平台，档案利用者可以通过身份验证随时查询所需要的档案信息。同时还要依托大数据技术完成档案信息管理系统的架构，实现对医学信息的统一化管理，进一步简化工程流程，更好地满足档案管理人员对档案信息的修改及随时调用需求。

1.4 管理和决策的精确化

档案管理人员要针对档案信息整合过程中，通过准确的完成档案信息的录入，并借助于档案管理平台，用户可以进行档案信息查询和调用。对于系统上保存的信息还要做好后续维护工作。这些环节依托于大数据技术的支持，确保了档案信息化管理目标的实现。而且在实际工作中通过对档案信息的关联性进行分析，并构建数据模型，基于用户的实际需求，打造先进的服务体系，可以提高医院档案服务的整体水平，为档案信息的高效开发利用打下坚实的基础。

2 大数据技术在医院档案管理中应用的策略

2.1 树立先进的管理理念

大数据技术为医院档案管理工作提供了有效的技术支持，因此要当前医院档案管理工作中，为了能够促进大数据技术优势的发挥，档案管理人员宜积极转变思维理念，重视大数据思维和互联网思维的应用。医院管理层也需要加强对大数据在档案管理工作应用的重视，全面提高档案管理工作的实效性，为医院档案管理工作整体水平的提升打下良好的基础。

2.2 促进大数据技术与OA系统的结合

当前大部分医院都会应用OA系统针对患者档案进行CRM管理，通过将OA系统与文档管理系统进行有效对接，实现档案信息的自动收集和归档。而且还要重视大数据平台的应用，确保管理权限与OA系统之间保持良好的协同性，以此来提升档案管理工作的自动化水平。

2.3 搭建大数据档案管理平台

医院借助于大数据技术搭建档案管理平台，不仅能够提高对档案信息的管控力度，而且档案信息实现了实时更新，确保了档案信息有效性和实用性。在网络管理平台集聚各科室档案信息资源，实现医院档案信息的集约化管理，可以为档案管理工作各个环节的规范打下良好的基础。一些档案信息无法联网，针对这种情况需要制定科学合理的收集方式，进一步保证档案信息的全面性和准确性，实现对档案的动态化管理。

2.4 建立规范化运行机制

在医院档案管理开展过程中，各医院需要根据自身的具体情况，加快建立健全大数据应用的运行机制，并对医院数据信息格式进行统一，从而为档案信息管理工作的有序推进打下良好的基础。在档案管理体系构建过程中，宜加大基础设施的投入，为大数据技术的应用打下良好的物质基础。对于档案管理人员，在实际工作中要能够熟练操作各种先进设备和运用先进技术，同时还要履行好大数据平台的监测职责，确保平台运行的稳定性，进一步保证档案信息的安全。为了进一步提高大数据技术的应用效果，医院还要制定具体的奖励机制，鼓励全体员工积极学习和掌握大数据技术，并能够在工作中灵活运用，更好地发挥出大数据技术的优势，为档案管理工作的规范化和合理化打下坚实的基础。

2.5 大数据平台的安全维护工作

借助于大数据平台进行档案信息收集和整理工作是医院档案管理工作的重要内容，通过及时收集各种信息资源，并及时对这些信息进行分析和整理。但这些信息中存在一些隐私信息，需要在管理工作中强调其保密性，这就需要保证大数据平台的安全性。因此在日常工作中要做好维护工作。不仅要设置平台使用者的具体使用权限，还要实时监管，保证档案信息的安全。医院内网还要与外网分隔，为医院打造一个安全的内部网络，避免出现信息泄露问题。另外，还要设置智能网关，通过营造良好的网络环境，进一步保证档案信息的安全。

2.6 做好数据挖掘和价值分析

在实际档案管理工作中，传统管理工作往往局限于保管工作，对于档案信息的利用不重视，这也导致档案信息的价值无法发挥出来。由于医院档案在医院发展中具有极为重要的作用。因此应利用大数据挖掘技术和分析技术，深入挖掘档案中潜藏的价值，从而为医疗研究和医院管理工作提供科学和可靠的信息支持，为医院的健康发展打下坚实的基础。

3 结束语

大数据时代环境下，医院档案管理工作发生了较大的变化，传统档案管理模式越来越无法与医院发展需求相适应。基于这种新形势下，医院需要积极促进大数据技术与档案管理工作的融合，并树立大数据管理理念，重视先进技术手段的应用，积极搭建大数据信息管理平台，全面推进医院档案管理工作的网络化和智能化发展，更好地发挥出档案的重要价值，为医疗事业的健康和长远发展打下坚实的基础。