医院档案管理中数字档案的应用价值探讨

黄清华

（威海市胸科医院，山东 威海 264200）

在医院档案管理工作中应用数字档案是顺应时代的发展需求，也是提升医院档案信息化建设水平的重要方式，同时也是医院创新发展、深化改革的重要体现。在数字档案应用过程中，由于各种因素的干扰，出现了一些问题，制约了医院档案信息化管理水平。因此，需要明确数字档案在医院档案管理中的应用价值，深入分析数字档案在医院档案管理应用过程中的一些问题，并采取有效措施提升医院档案管理中数字档案的应用水平，为推动医院创新建设发展，产生积极的影响与作用。

1 在医院档案管理中应用数字档案的价值分析

医院档案作为管理和医疗活动开展中必不可少的工作，在时代快速发展的形势背景下，以往的纸质档案管理已经不能满足当下的发展需求。现阶段，信息化以及数字化技术被广泛地应用在各行业中，并成为人们日常生活生产提供了巨大的帮助。应用数字档案，为医院工作人员进行档案查阅时提供了便捷服务。

医院文书档案管理工作需要建立完善的文书档案管理体系，提升文书档案管理工作人员的职业素养以及专业能力水平，改变传统的管理观念，应用先进的管理技术完善管理工作模式。

医院病历档案是医院管理中重要的组成元素，主要记录着疾病的发生、发展以及诊治经过等，对于医疗、科研、教学工作产生了重要的作用，并且提供了有价值的参考依据。

在医院档案管理中应用数字档案是结合先进的信息技术对医院档案进行全面收集整理，并进行精准分析、分类的过程。并且利用数字技术建立医院内部档案共享信息系统，改变了传统模式下工作人员借阅医疗档案签字盖章、对纸质档案的保存借还等服务的繁琐性，应用数字档案后，工作人员可根据自身权限，在档案共享信息系统查阅档案。另外，在医院的诊疗过程中，医务人员能够及时全面的通过档案共享信息系统了解病人的诊疗情况，之后对病人采取针对性的诊疗措施，并且在诊疗过程中，可以将病人当次的就诊情况进行储存备份，以方便病人日后的就诊[1]。

2 医院档案管理中应用数字档案过程中的问题分析

2.1 对应用医院数字档案的重视度不高

医院属于特殊的服务行业。与其他行业不同，医院的管理事务比较繁琐，由于档案管理的信息化建设过程较为漫长，并且不能直接对医院产生经济收益，所以就目前而言，诸多的人员对于医院档案管理中数字档案的应用认知度较低，并且不能意识到数字档案对于医院档案管理水平提升的重要性，所以造成了这些医院在进行数字档案应用时产生了推行困难的情况，进而制约了医院档案信息化建设水平。

2.2 出现一定的数字档案管理漏洞

随着信息技术的广泛应用，目前有越来越多的医院应用数字档案进行医院档案管理工作。并且在建立了数字化档案管理信息系统后，对医院各类型的档案进行精准地分析、分类，并进行了有效存储，同时还有专人负责。虽然数字档案有效提升了存储空间，并且存储方式也具有科学性和合理性，但是随着科技水平的不断提升，一些网络黑客或者法分子会对医院数字档案进行攻击，进而造成数字档案信息数据的损坏甚至丢失，所以在运用数字当然的过程中也需要完善档案安全管理机制，以保障数字档案信息数据的安全性。

3 医院档案管理中的应用数字档案的有效策略

3.1 提升对数字档案管理的认知水平

信息技术现在已经被广泛地应用在各行业中，所以医院管理人员需要提升对于数字当然管理的认知水平，并能够意识到数字档案管理对于医院建设以及提升医疗服务水平的重要作用。在医院档案管理工作和医院的科研活动中，可以对医院的诊疗信息、电子病历、住院病历等资料以及科研成果实施数字化档案管理模式，使之对其有效存储，进而体现出数字档案的应用价值。另外，数字档案管理人员还要坚持学习数字档案管理相关的技术知识，并研究其他医院数字化档案管理工作中的宝贵经验，既然能够做好医院数字档案的管理工作，良好的推进医院数字化档案管理进程。

3.2 加强对数字档案建设的资金投入力度以及建设力度

为进一步提升医院数字档案应用与管理水平。需要加大对于数字档案的建设力度以及数字档案建设过程中的资金投入，并且在数字档案管理平台建设过程中，为确保对档案资料的精准记录，医院可以为档案室购买高质量的扫描设备，同时应用双服务器以及光盘数据备份，以保障档案管理的安全性。另外，还要对数字档案查询系统进行优化以及完善，提升信息检索水平以及文献传输速度，并且还要制定常规的数字化档案管理优化更新机制，继而为医院档案管理信息化建设水平产生积极作用[3]。

3.3 组建信息技术档案管理专业人才队伍

医院数字档案应用管理过程中，需要专业的信息技术人员以及档案管理人员进行更新与维护，所以医院必须组建信息技术档案管理专业人才队伍。要求档案管理人员必须具备基本的计算机信息技术应用水平，还必须具备诸多的档案管理经验。所以医院管理层需要提升对于数字档案管理队伍的重视程度，定期对医院档案管理工作人员进行技术培训，另外，还有加强对于档案管理人员责任意识的培训，以提升档案管理人员的工作效率以及质量[4]。

4 结语

总而言之，医院档案管理应用数字档案是未来的发展趋势，同时也是提升医院信息化建设水平的重要方式，医院管理人员必须明确数字档案对于医院档案管理的重要性，在开展医院档案管理工作中必须采取有效措施，以提升数字档案管理应用价值，有效推动医院管理信息化建设水平。